Comment travailler hors ligne à partir de n'importe quel appareil: les outils essentiels dont vous aurez besoin

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Avez-vous besoin d'un moyen efficace pour vous concentrer sur votre travail? Débranchez-le d'Internet. Tu sais que ça marche.

Mais d'abord, vous devrez configurer votre ordinateur avec quelques outils essentiels qui vous aideront à obtenir une grande partie de votre travail hors ligne. Récapitulons 10 potentiels pour vous.

1. L'application où vous obtenez la plupart de votre travail

Dans quelle application effectuez-vous la plupart de votre travail? Il peut s'agir d'un éditeur de code si vous êtes développeur, d'un éditeur graphique si vous êtes concepteur ou d'une suite de retouche photo si vous êtes photographe.

L'application principale sur laquelle votre travail s'appuie est probablement un programme de bureau et n'a de toute façon pas besoin d'une connexion Internet. C’est une chose réglée.

Si vous utilisez une application en ligne, activez ses fonctionnalités hors ligne. Demandez-vous s'il y a des tâches que vous pouvez terminer hors ligne ou si vous pouvez passer à une application de bureau qui offre des fonctionnalités similaires.

2. Un outil à lire plus tard

Vous aurez besoin d'un moyen de collecter et d'organiser les informations afin de pouvoir les rechercher même lorsque vous êtes hors ligne. Vous disposez de plusieurs moyens pour y parvenir.

Poche est le choix le plus évident que vous avez ici. Il s'agit d'une application multiplateforme robuste pour enregistrer du contenu et fonctionne avec de nombreuses applications. Trouver un client Pocket pour votre bureau et votre navigateur.

Vous pouvez également utiliser Evernote Web Clipper pour mettre en évidence et enregistrer des morceaux de pages Web. Utilisateurs Mac, donnez Liste de lecture de Safari Utilisez la liste de lecture de Safari pour la lecture hors ligne sur votre Mac et iPhoneVous souhaitez partager des articles entre votre iPhone et votre Mac? Utilisez la liste de lecture de Safari. Lire la suite présenter une photo.

Dans certains cas, vous voudrez peut-être enregistrer des pages Web complètes à ton ordinateur. Si vous ne pouvez pas vous passer du contenu complet d'un site Web particulier, vous pouvez également télécharger l'intégralité du site Web pour une lecture hors ligne Comment télécharger un site Web entier pour une lecture hors ligneVoici comment vous pouvez télécharger des sites Web entiers pour une lecture hors ligne afin d'avoir un accès même lorsque vous n'avez pas de Wi-Fi ou 4G. Lire la suite .

Que diriez-vous de transformer des pages Web utiles en PDF avec le Impression facile bookmarklet? Il nettoie la page pour vous et vous permet également de zapper les éléments indésirables dans l'aperçu avant l'impression.

3. Un client de messagerie

Si la gestion des e-mails fait partie de votre description de poste, vous pouvez le faire hors ligne avec une application de bureau. Choisissez parmi ces cinq clients de messagerie de bureau cela ne coûte pas un sou. Traitez les tâches réelles d'envoi et de réception d'e-mails lorsque vous serez de nouveau en ligne. Utilisateurs de Gmail sur Chrome, lisez notre guide pour configurer Gmail pour une utilisation hors ligne.

4. Un outil de prise de notes

Il est important que vous disposiez d'une application universelle pour enregistrer des idées, stocker des informations utiles, copier-coller des extraits de texte, etc. Que vous préfériez un simple éditeur de texte, une application de prise de notes polyvalente ou un traitement de texte est secondaire.

Trouvez un outil fourni avec un support hors ligne ou en tant que client de bureau. Commencez votre recherche ici: cinq applications de bloc-notes à sauvegarde automatique pour chaque plate-forme. Pour capturer des idées, vous pouvez également choisir un outil de cartographie mentale hors ligne Les 6 meilleurs outils gratuits de Mind Map (et comment les utiliser au mieux)Le Mindmapping vous aide à réfléchir et à connecter les concepts et les idées. Voici les meilleurs outils et logiciels de carte mentale gratuits. Lire la suite .

5. Une liste de tâches

Avoir votre liste de tâches à l'avant et au centre vous donne une image claire de ce que vous devez faire pour la journée. Il vous aide également à réorganiser vos tâches à la volée lorsque vous en avez besoin.

Bien que vous ayez un choix infini d'applications de liste de tâches à choisir, nous vous recommandons de garder votre liste de tâches super simple. Le stylo et le papier constituent les meilleurs outils hors ligne pour écrire des listes de tâches. Même votre application de prise de notes ou un fichier texte fera l'affaire 8 choses quotidiennes que vous pouvez suivre avec des fichiers texteLe stockage de données dans des fichiers texte est un raccourci vers un flux de travail plus simple. Utilisons l'humble fichier texte pour suivre les données quotidiennes avec ces conseils et améliorer notre productivité. Lire la suite .

6. Une minuterie

Le blocage du temps est l'arme secrète pour une meilleure concentration. Il réduit le stress en limitant des tâches spécifiques à des blocs de temps spécifiques pendant la journée. Si vous utilisez cette méthode ou si vous préférez travailler avec un compte à rebours en arrière-plan, vous aurez besoin d'une application de minuterie.

Les fans de Pomodoro semblent avoir le plus de choix Les meilleures applications de minuterie Pomodoro pour augmenter votre productivitéSi vous frappez souvent un mur de productivité après quelques heures de travail, une minuterie Pomodoro pourrait vous aider à rester concentré. Cette sélection de minuteries a une option pour chaque plate-forme. Lire la suite en ce qui concerne les applications de minuterie. Même si vous n'utilisez pas la technique de Pomodoro, vous pouvez installer une application pour celui-ci et modifier les intervalles de la minuterie en fonction de vos besoins.

7. Une suite Office

Que vous ayez besoin d'une suite bureautique et que vous en ayez besoin, cela dépend de la nature de votre travail.

Est un suite bureautique à part entière Les 7 meilleures alternatives gratuites à Microsoft OfficeMicrosoft Office est le roi des suites bureautiques, mais cela ne signifie pas que c'est la bonne solution pour vous. Voici d'autres suites bureautiques que vous aimeriez mieux! Lire la suite comme Microsoft Office ou LibreOffice pour vos besoins? Utilisateurs Mac, iWork pourrait être parfait pour certains d'entre vous.

Mais si vous n'avez pas besoin d'une suite complète, vous pouvez installer un traitement de texte de base, un tableur et un outil de présentation en tant qu'applications autonomes uniquement si vous en avez besoin. Par exemple, si vous n'avez besoin que d'un traitement de texte, obtenez AbiWord (Windows, Linux) ou Haricot (macOS).

8. Un outil de capture d'écran et d'annotation

Votre système d'exploitation est déjà livré avec un outil de capture d'écran et il fonctionne hors ligne. Apprenez à l'utiliser et à mémoriser ses raccourcis clavier.

Si vous souhaitez une application plus polyvalente, installez une application d'un développeur tiers. Nous recommandons Monosnap et Jing, qui fonctionnent sur Windows et Mac. Utilisateurs Linux, Flameshot peut être juste l'outil que vous recherchez.

Ne vous contenterez-vous de rien de moins que l'un des meilleurs et des plus puissants? Dépensez 50 $ et obtenez Snagit, qui provient également des développeurs de Jing. Vous pouvez essayer l'application avant d'acheter.

9. Un outil de gestion de projet

Quels projets avez-vous en préparation? Quelles activités doivent figurer sur votre liste de tâches? Quelle est la suite de votre projet actuel? Pour suivre les réponses à ces questions en un coup d'œil, vous avez besoin d'une application de gestion de projet. Soyez créatif ici.

Vérifiez si votre application actuelle dispose d'un client de bureau officiel ou non officiel. Ou réutilisez une application de bureau pour gérer également des projets. Vous pouvez également installer une extension de navigateur qui fonctionne hors ligne.

Si vous utilisez un outil populaire comme Evernote, Trello, ou Google Keep, avec un peu de recherche, vous pouvez trouver un moyen de l'obtenir sur votre bureau. Par exemple, vous pouvez installer l'application de bureau officielle d'Evernote. De même, vous pouvez installer Extension Chrome de Google Keep, qui fonctionne hors ligne.

10. Une playlist pour travailler

Si vous aimez travailler en musique, vous avez peut-être déjà une «playlist de productivité». Assurez-vous qu'il fonctionne hors ligne ou trouvez un moyen de le faire. Bien sûr, la musique n'a pas besoin d'être sur votre bureau. Vous pouvez le laisser s'exécuter à la place sur votre téléphone portable en arrière-plan.

Préférez-vous les sons ambiants aux pistes?

Vous avez des applications pour générer ces sons sans connexion Internet. Noizio (2,99 $) fait l'affaire sur Mac. Focusli et Un bruit sont de bonnes options si vous êtes un utilisateur Linux. Essayer Bug de sommeil ou Bruit blanc si vous utilisez Windows. Vous pouvez également télécharger des sons ambiants sous forme de fichiers MP3 à partir de sites Web comme SimplyNoise [No Longer Available].

Prêt à vous débrancher et à terminer votre travail?

Il peut ne pas être possible à cent pour cent de ne pas utiliser Internet lorsque vous travaillez si vous êtes un travailleur numérique. Après tout, votre travail repose sur l'obtention d'informations sur le Web sous une forme ou une autre. Vous pourriez également avoir besoin de services en ligne pour diverses tâches. Le fait est que si vous êtes déterminé à travailler hors ligne, ce n'est pas aussi difficile que vous le pensez. Essaie!

Si vous êtes un utilisateur de Chrome, vous avez ici un avantage certain, car vous avez le meilleur et le plus varié extensions et applications pour travailler hors ligne. 13 meilleures extensions et applications Chrome pour fonctionner hors lignePas d'Internet en déplacement? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours passer une journée productive sur votre Chromebook ou un autre ordinateur portable si vous effectuez un petit travail de préparation. Voici comment. Lire la suite