Comment supprimer votre application de messagerie sans résultat négatif

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À première vue, être connecté 24/7 peut sembler une bonne idée. Vous travaillez peut-être sur un projet important qui pourrait se bloquer si vous ne répondez pas rapidement aux e-mails. Peut-être que vos collègues répondent aux e-mails tard dans la nuit et que vous ne voulez pas vous sentir exclus.

Mais il existe une gamme d'arguments convaincants pour expliquer pourquoi être constamment enchaîné à votre boîte de réception est une idée terrible. Pour commencer, il est peu probable d'augmenter votre productivité, mais c'est aussi mauvais pour votre santé.

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Les pros s'échappent du courrier électronique

Il y a une bonne raison pour laquelle des livres comme 7 habitudes de personnes très efficaces vendre si bien. Ils offrent un aperçu des flux de travail des personnes qui parviennent à accomplir bien plus que Average Joe. De plus, ces habitudes et ces flux de travail peuvent être appris et répliqué.

Une habitude qui revient constamment dans les articles et les livres d'une veine similaire est d'éviter (autant que possible) cet ennemi stressant; email.

Dans un épisode de podcast avec Tim Ferriss, fondateur de Wired et Tech Oracle Kevin Kelly a admis à peu près jamais utiliser le courrier électronique. Blogueur d'entreprise Patt Flynn embauché un assistant de messagerie afin qu'il puisse passer le moins de temps possible dans sa boîte de réception. Professeur de mathématiques Cal Newport a un régime de messagerie strict qui interdit le courrier électronique après les heures de travail. L'écrivain Verge Paul Miller s'est déconnecté pendant un an en citant «la roue du hamster d'une boîte de réception de courriels» comme l'une des raisons. Le comédien Aziz Ansari a déclaré Radio Freakonomics qu'il ignore les courriels parce que «toutes ces **** personnes vous envoient des courriels tout le temps, toute la journée, rien n'est important».

La suggestion ici est que le courrier électronique est un outil qui étouffe intrinsèquement la productivité, plus qu'il ne l'aide. Donc, si toutes ces personnes qui ont tant de choses à garder peuvent éviter les e-mails presque toute la journée, pourquoi ne pouvons-nous pas les éviter au moins quand nous sommes loin du travail?

Les avantages ne valent pas le coût

Le travailleur moyen reçoit environ 76 courriels potentiellement légitimes chaque jour. Sur ces 76 courriels, combien pensez-vous sont si importants qu'ils absolument besoin répondre tout de suite même en dehors des heures de travail? Si vous êtes honnête avec vous-même, la réponse est probablement nulle (ou sacrément proche). C'est parce que le courrier électronique se déguise en travail, même si ce n'est généralement pas le cas.

Mais comme Reuters a rapporté en 2015, le travailleur américain moyen passe 6,3 heures par jour à consulter ses e-mails, «87% [des personnes interrogées] consultant les e-mails professionnels en dehors des heures de travail». Répliquez-le chaque jour ouvrable et vous avez abandonné 68 jours de votre vie par an dans votre boîte de réception.

C'est plus d'un an sur six, disparu.

Même si vous passez une heure par jour seulement à vérifier vos e-mails cinq jours par semaine, cela fait 10 jours de votre vie chaque année. Si vous voulez, vous pouvez même mesurer votre propre utilisation du courrier électronique Comment vaincre la dépendance aux e-mails en suivant les habitudes de la boîte de réceptionLe courrier électronique détourne vos journées, et il est sournois à ce sujet. Vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps. Calculez le temps que vous consacrez aux e-mails en ce moment et reprenez-le. Lire la suite .

Dans la plupart des cas, il est donc très sûr de supposer que la toute petite augmentation de la productivité vérifier régulièrement votre boîte de réception en dehors du travail n'est en aucun cas proportionnel au temps cumulé perdre à cela habitude dépendance.

La question que vous devez vous poser est - Est-ce que ça vaut le coup?

Le courrier électronique nuit à votre santé

Un récent sondage réalisé par Future Work Center au Royaume-Uni suggère que notre relation avec notre boîte de réception peut être mauvaise pour notre santé de diverses manières.

Membre de l'équipe de recherche, Richard MacKinnon a déclaré:

"Bien qu'il puisse être un outil de communication précieux, il est clair que [l'e-mail est] une source de stress ou de frustration pour beaucoup d'entre nous... Les habitudes que nous développons, les réactions émotionnelles que nous les messages et l’étiquette organisationnelle non écrite du courrier électronique se combinent en une source toxique de stress qui pourrait avoir un impact négatif sur notre productivité et bien-être,"

Recherche publié au Journal of Occupational Health Psychology a soutenu ce point de vue, avec le professeur adjoint de psychologie à la Northern Illinois University, Larissa Barber, étiquetant celatélépression“.

"C'est comme si votre liste de tâches s'accumulait, alors vous ruminez cognitivement ces choses le soir et vous vous exposez à nouveau aux facteurs de stress au travail."

Ces facteurs de stress inutiles ont un impact direct sur le temps de récupération nécessaire pour vous garder travailler à son apogée Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simpleConstruisez votre journée de travail parfaite autour de vos niveaux d'énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail par jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite . Sans ce temps de récupération, les employés «tombent dans un état d'épuisement, alors ils vont travailler le lendemain sans être engagés».

Il contribue également à Burnout Programmation du burnout: comment retrouver votre motivation perdueÉcrire toutes ces lignes de code peut être épuisant physiquement et émotionnellement. Tout ce dont vous avez besoin pour vous relever est la prise de conscience que la motivation peut être retrouvée. Lire la suite , troubles du sommeil 3 techniques de relaxation pour mieux dormirParfois, il faut trop de temps pour s'endormir. La technologie peut nous aider à mieux dormir grâce à de meilleures habitudes de sommeil. Essayez ces suggestions pour arrêter votre cerveau. Lire la suite et un absentéisme plus élevé au travail.

Même si nous ne pouvons pas éviter ces facteurs de stress au travail, nous avons sûrement le devoir de ne pas nous exposer inutilement à ces facteurs de stress même lorsque nous nous échappons du bureau?

Comment éviter les e-mails après le travail

Le problème fondamental avec le courrier électronique est que nous ne savons tout simplement pas ce que l'on attend de nous. Si quelqu'un dit qu'il veut une réponse «dès que possible», qu'est-ce que cela signifie vraiment? Si votre responsable répond aux e-mails dans les 15 minutes, cela signifie-t-il que vous devez également le faire?

Cette ambiguïté dans l'étiquette des e-mails conduit naturellement à de mauvaises habitudes de vérification constante des e-mails et à l'envoi d'e-mails courts avec peu de va-et-vient toute la journée, tous les jours. En effet, personne ne vous dit ce qui est attendu en ce qui concerne les e-mails.

Cela vous laisse libre de fixer vous-même vos attentes. C'est à vous qu'il incombe tu tracer des frontières où vous pensez qu'ils sont nécessaires pour vous donner un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée 6 des meilleurs emplois technologiques pour avoir un équilibre travail-vieVous voulez avoir une carrière qui vous permet de passer du temps de qualité en famille. GlassDoor a recherché les 25 meilleurs emplois pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous examinons les meilleurs emplois technologiques de cette recherche. Lire la suite . Il existe de nombreuses façons de procéder.

Règles de base pour le courrier électronique après le travail

Tout d'abord, supposons que vous ne souhaitiez pas encore faire de la dinde froide. Pratiquer simplement le courrier électronique après le travail avec modération pourrait être tout ce dont vous avez besoin, non? Dans ce cas, vous devez introduire des règles de base, telles que “Je suis uniquement autorisé à consulter les e-mails sur le bureau / ordinateur portable ".

L'inconvénient supplémentaire de ne pas pouvoir vérifier les e-mails en étant assis sur le canapé devrait aider à réduire le nombre de fois que vous consultez votre boîte de réception. La suppression de l'application de messagerie de vos appareils mobiles vous aidera certainement.

Si cela ne fonctionne pas, enterrez votre application de messagerie dans un sous-dossier difficile d'accès sur votre téléphone, il est donc plus difficile d'y accéder.

Alternativement, tout comme nous l'avons recommandé navigation sur le Web en pleine conscience Comment la simplicité de la navigation sur le Web en pleine conscience peut vous aider à vous concentrerVous pouvez être plus conscient de votre navigation pour rester concentré, réduire le stress et être beaucoup plus utile avec votre temps en ligne. Avec de la pratique, vous pouvez renforcer vos «muscles de pleine conscience». Lire la suite , entraine toi vérification attentive de la boîte de réception. Avant d'ouvrir votre application de messagerie, forcez-vous à arrêter. Demandez-vous si vous vérifiez simplement les e-mails par habitude ou s'il existe une raison pragmatique de rafraîchir cet écran. Ensuite, vérifiez avec vous-même si c'est la meilleure façon de dépenser inestimable après le temps de travail.

Reconnaître quand et pourquoi vous consultez vos e-mails peut considérablement réduire le temps que vous passez dans votre boîte de réception.

Élimination des e-mails après le travail

Si ces approches plus modérées ne fonctionnent pas, s'engager dans une petite micro-habitude Comment utiliser Micro Habits et Spark Massive Personal ChangeCréer de nouvelles habitudes est difficile. Les habitudes se construisent généralement sur des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Lorsque les choses deviennent difficiles, les micro-habitudes peuvent être d'une grande aide. Lire la suite , tel que "Je ne vérifierai pas les e-mails le samedi"ou "Je ne vérifierai pas les e-mails pendant les pauses déjeuner". Essayez ceci pendant quelques semaines et voyez si quelque chose de terrible se produit. Je suppose que non. Dans ce cas, vous pouvez étendre l'habitude à aucun e-mail pendant les week-ends, pendant les deux premières heures de travail, après le travail du lundi au mercredi, etc.

Avant de vous en rendre compte, vous vous serez complètement débarrassé de vos courriels sans travail, et vous serez libre de supprimer cette application de messagerie et de supprimer la tentation.

Pour vous aider dans ces expériences, vous souhaiterez peut-être implémenter un ou plusieurs des conseils suivants pour votre tranquillité d'esprit:

• Avant de quitter le travail, définissez un répondeur automatique après le travail, ce qui permet aux gens de savoir que vous ne consultez pas les e-mails en dehors du travail, car cela vous aide à mieux travailler pendant que vous êtes dans la zone de travail. Cela supprime toute attente d'une réponse rapide, et si la demande est urgente, l'expéditeur trouvera simplement une autre solution.
• Ajouter des informations à votre signature e-mail Comment créer des signatures Gmail sympas directement à partir de Google DrivePour de belles signatures de courrier électronique, tout ce dont vous avez besoin est la bonne intention et le message qui le transmet. Google Drive vous donne les outils pour apporter vos signatures sur Gmail sans aucun problème. Lire la suite informer les gens que vous n'avez pas accès aux e-mails sur votre téléphone en dehors du travail. Les mêmes avantages que ci-dessus s'appliquent.
• Lorsque vous envoyez des e-mails pendant les heures de travail, indiquez clairement au destinataire que vous n'attendez pas de réponse après le travail car vous ne vérifiez pas les e-mails (mais précisez quand vous faire attendez une réponse). Cela encourage un comportement similaire dans l'ensemble de l'organisation et supprime une partie de cette «télépression» de vos collègues.

Une fois que vous avez défini vos propres règles de base, la seule chose qui vous empêche de supprimer cette application de messagerie de votre téléphone est votre propre dépendance. Ce sera difficile au début, mais ça vaut le coup.

Vous récupérerez les jours et les semaines perdus par e-mail. Votre temps avec vos amis et votre famille sera moins fragmenté. Vous allez mieux dormir 6 gadgets intelligents pour mieux dormirNe pas dormir une bonne nuit n'est jamais une bonne façon de commencer une journée. Heureusement, il existe de nombreux gadgets pour la maison qui peuvent vous aider à passer une bonne nuit de sommeil. Lire la suite . Et vous vous sentirez plus reposé. Aucune évidence, non?

Essayez-le pendant quelques jours pour voir comment ça se passe. Si vous ne pouvez tout simplement pas quitter le courrier électronique en dehors du travail, vous devez au moins vous fixer un temps maximum que vous pouvez passer dans cette boîte de réception pour vous aider. guérir ce besoin de vérification constante 5 étapes pour guérir votre frénésie de messagerie électroniqueInbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà d'Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite .

Si vous êtes complètement honnête avec vous-même, pourriez-vous survivre sans vérifier constamment vos e-mails en dehors du travail, même si vous définissez ces attentes avec vos collègues?

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