Comment booster votre journée de travail tout en travaillant moins d'heures

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Travailler trop d'heures peut être problématique. Même si vous aimez votre travail.

Plus vous passez de temps au travail, moins vous avez de temps pour d'autres parties importantes de votre vie, comme les amis, la famille ou vos loisirs.

Cela pourrait ressentir comme vous en faites plus. Mais travailler trop d'heures peut affecter la véritable productivité par heure, sans parler de votre humeur et de votre comportement.

Dans une analyse de 2014 de heures de travail à partir des années 1900 (PDF), John Pencavel de l'Université de Stanford a examiné les heures travaillées par rapport à la production de produits des travailleurs des munitions britanniques. Les résultats ont montré que lorsque les employés travaillaient de plus longues heures - en particulier, 50 heures ou plus par semaine - la production par heure standard diminuait.

De plus, lorsque les employés travaillaient 70 heures ou plus par semaine, la production était presque la même que celle des employés qui travaillaient 56 heures par semaine, ce qui rend ces 14 heures supplémentaires complètement inutiles.

Ainsi, bien que vous ne travailliez peut-être pas dans une usine de munitions, vous pouvez voir comment cette recherche fournit des preuves convaincantes pour arrêter de travailler ces 50+ heures. Tout simplement: c'est inefficace.

Si vous souhaitez utiliser votre temps de travail de manière productive et sortir du bureau avec seulement 40 à 45 heures de moins votre ceinture, voici six conseils pour vous aider à arrêter de travailler de longues heures et à accomplir vos tâches quotidiennes efficacement.

Limitez les distractions

Les distractions au travail peuvent être exaspérantes et nuire à la productivité, mais elles sont difficiles à éviter. UNE Étude de recherche par l'Université de Californie, Irvine a constaté que les employés de bureau sont interrompus ou changent de tâche toutes les trois minutes et cinq secondes en moyenne, tout en prenant jusqu'à 23 minutes pour reprendre tâche.

Vous n'avez pas besoin d'être un assistant en mathématiques pour comprendre que beaucoup de temps est gaspillé chaque jour par interruptions ennuyeuses.

Certaines distractions ne proviennent pas d'autres personnes, elles proviennent de l'écran de votre ordinateur sous forme d'e-mails, de messages instantanés ou de mises à jour sur les réseaux sociaux. Une façon d'éviter cela est d'utiliser le Isolateur application pour Mac, qui couvre vos icônes de bureau et les fenêtres de toutes les autres applications ouvertes afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche que vous devez terminer.

Télécharger: Isolateur pour Mac OS (gratuit)

Le plugin du navigateur Antisocial peut également vous aider à éviter les distractions en ligne. Considérez-le comme un bloqueur de publicité pour les plugins et widgets de médias sociaux, ce qui peut également ralentir les performances des pages Web en raison des temps de chargement. Le plugin limite également votre exposition aux médias sociaux, ce qui rend moins tentant de sauter sur Facebook ou Twitter lorsque vous devriez travailler.

Télécharger: Antisocial pour Chrome (gratuit)

Configurer les délais

D'une part, des délais excessifs peuvent être problématiques. En fait, les délais sont l’une des raisons pour lesquelles une bonne partie des travailleurs retournent à leur emploi même s’ils sont malades.

Pourtant, lorsque vous êtes en bonne santé et que vous travaillez, les délais peuvent être un bon moyen de vous entraîner à effectuer les tâches à temps Les 9 meilleures alternatives à Google Agenda pour la gestion du tempsLorsque vous êtes occupé et avez besoin de mieux gérer votre temps, l'un de ces calendriers pourrait être la réponse pour vous. Lire la suite - ou même à l'avance.

le Prochaine application Deadline pour iOS vous aide à organiser et à hiérarchiser vos tâches en fixant des délais pour chacune. L'un des principaux avantages de l'application est qu'elle vous aide à gérer plusieurs délais dans un délai plus long, ce qui rend les grands projets moins intimidants.

Télécharger: Prochaine date limite [Suppression du lien brisé] pour iOS (gratuit ou payez 1,99 $ pour des projets illimités)

Pour les utilisateurs d'Android: Rappel des délais [Broken Link Removed] (gratuit) est une bonne alternative à considérer.

Si vous êtes sérieux au sujet de faire les choses Amenez votre groupe au niveau supérieur avec Wiggio pour faire avancer les chosesJe redoute de travailler et de collaborer sur un projet de groupe dans lequel les membres de l'équipe insistent pour utiliser principalement des réunions physiques en personne, des documents papier et d'innombrables échanges de courriels. Il y a tellement de ressources en ligne qui peuvent ... Lire la suite , envisagez une adhésion à GoalsOnTrack (68 $ par an), décrit comme un logiciel de définition d'objectifs qui vous aide non seulement à faire avancer les choses, mais à faire les bonnes choses. Le service vous permet de visualiser vos objectifs quotidiens et utilise des outils de suivi du temps pour vous aider à accomplir efficacement vos tâches.

Rejoignez GoalsOnTrack: la toile | iOS | Android (pour 69 $ par an)

Apprenez à planifier à l'avance

Le travail peut être un environnement stressant, mais des études montrent que la planification à l'avance peut vous aider à arrêter le stress avant même qu'il ne se produise. Mettre en place un plan Comment intégrer la planification de la passion à vos routines numériquesIl est temps de devenir un planificateur de passion! Vous ne considérez pas le stylo et le papier comme un outil adéquat pour gérer vos horaires et vos tâches? Nous vous montrons comment intégrer la planification de la passion analogique à vos outils numériques. Lire la suite vous rend également productif, car vous connaissez les tâches à accomplir avant la journée de travail.

Une application de planification populaire est Planner Pro pour iOS (4,99 $ pour la version complète), ce qui vous aide à gérer votre vie de tous les jours. Les principales fonctionnalités de l'application incluent la possibilité de se synchroniser avec les calendriers et les événements sur votre téléphone, les rappels pour chaque tâche que vous configurez et les vues Jour, Semaine et Mois pour gérer les tâches.

Télécharger: Planner Pro pour iOS & Android (Gratuit ou payez 4,99 $ pour la version complète)

Côté Android, la gratuité un calendrier app est un outil populaire et puissant qui propose intégration avec Google Agenda 9 Fonctionnalités de Google Agenda à utiliserGoogle Agenda contient plus de trucs que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite . L'application vous permet de coder par couleur jusqu'à 48 types de tâches différents. Il comprend également des fonctionnalités professionnelles telles que la possibilité de lier des contacts et de partager votre calendrier en tant qu'ICS.

Télécharger: unCalendrier pourAndroid (Gratuit) | Android - Plus ($4.99)

Faites votre travail plus rapidement

Cela semble contre-intuitif en surface, mais travailler moins d'heures chaque jour peut en fait vous rendre productif à long terme. Prenez un expérience récente en Suède qui a réduit les journées de travail à six heures, tout en conservant le même salaire. En général, les travailleurs sont devenus plus productifs au cours de ces six heures de la journée, en partie parce que leur niveau de bonheur a augmenté après être passé de 40 à 30 heures de travail par semaine.

La mise en garde est, bien sûr, que vous devez réellement faire votre travail pendant ces six heures. Choisir le bon outil de collaboration peut vous faire économiser non seulement du temps mais aussi de l'argent.

Le toujours populaire Mou aide les équipes à travailler ensemble de manière transparente, avec la collaboration de fichiers, la messagerie de groupe ou privée et même les appels à deux.

Il existe une version gratuite de Slack, tandis que la version standard coûte 8 $ par mois et la version Plus 15 $ par mois (il y a des remises pour payer annuellement). Comme le note Slack, l'équipe derrière le Mars Curiosity Rover utilise le service - s'il est assez bon pour eux, il est probablement assez bon pour vous.

Slack est une application multiplateforme et est disponible pour le Web et le bureau, iOS, Android et Windows Phone (Bêta)

Une autre bonne application pour l'efficacité du travail est Trello, qui est gratuit mais a un Classe affaire version pour 9,99 $ par utilisateur et par mois lorsqu'elle est payée annuellement. Considérez Trello comme un tableau Kanban pour la gestion de projet. L'interface utilisateur est similaire dans le flux de travail - des listes linéaires avec des «cartes» circulant de gauche à droite.

Chaque carte a tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses et permet aux gens de commenter, d'inviter d'autres personnes et de partager des fichiers via des services tels que Google Drive et Dropbox.

Trello est multiplateforme et est disponible pour le Web, sur tous les navigateurs, iOS et Android.

Apprenez à déléguer

Le vieil adage dit que si vous voulez que quelque chose soit bien fait, faites-le vous-même, mais avouons-le: vous ne pouvez pas le faire tout tout seul.

La délégation est une compétence vitale, en particulier pour toute personne occupant un poste de gestion ou de supervision, mais elle peut souvent être négligée. Une étude a révélé que près de la moitié des 332 entreprises interrogées étaient préoccupé par les compétences de délégation de leurs employés, mais seulement 28 pour cent ont offert une formation sur le sujet.

"La plupart des gens vous diront qu’ils sont trop occupés pour déléguer - qu’il est plus efficace pour eux de le faire eux-mêmes."

Un bon service pour déléguer le travail est Couler, disponible pour Mac, iOS, Android et Windows. Flow vous permet d'organiser et de déléguer des projets, des tâches et des étapes individuelles, agissant comme une sorte de «contrôle de mission» pour gestion de projet Comment adopter des modèles OneNote pour la gestion de projetUne large sélection de modèles est l'une des fonctionnalités qui font de Microsoft OneNote un excellent outil pour la gestion de projet. Laissez-nous vous montrer comment utiliser les modèles OneNote dans votre projet. Lire la suite . Parmi les nombreuses fonctionnalités, il y a la possibilité de suivre et de gérer les charges de travail par projet, date d'échéance ou personne.

La fonctionnalité de Flow est hors du commun, mais elle a un prix. le Tarification des flux varie de 19 $ par mois pour un plan de démarrage pour jusqu'à trois personnes, jusqu'à un plan d'entreprise de 399 $ par mois qui prend en charge jusqu'à 50 personnes.

Télécharger: Coulerpour Windows, Mac, iOS et Android.

Salesforce est une suite de produits standard de l'industrie qui aide les équipes à gérer et à déléguer des tâches au sein d'un projet donné. Tarification Salesforce varie selon les éditions et varie d'une version à 25 $ par mois pour un maximum de cinq utilisateurs, à une version mensuelle à 300 $ qui inclut une gestion et une assistance CRM illimitées.

Le service est le meilleur pour les équipes qui cherchent à se connecter, interagir avec et fidéliser les clients. Il vous aide à prévoir ce que les clients veulent ou ont besoin en fonction de leur comportement passé, et vous permet de tout gérer et surveiller tout depuis un appareil mobile.

Télécharger: Salesforce pour la toile, iOS et Android (Tous les plans commencent à 25 $ par mois)

Travail à domicile

Le télétravail n'est peut-être pas une option pour tout le monde, mais il devrait peut-être l'être - il peut aider à stimuler la productivité. Par exemple, le site de voyage chinois Ctrip a expérimenté laisser la moitié des travailleurs télétravailler en neuf mois. Les résultats ont révélé que les travailleurs à domicile ont passé 13,5% de plus d'appels que le personnel qui travaillait au bureau.

Autrement dit, l'entreprise a reçu presque une journée de travail supplémentaire de ce groupe chaque semaine.

Bien sûr, le travail à domicile peut avoir son propre ensemble de distractions. Un outil qui peut vous aider est Récolte, une application de suivi du temps qui aide à maintenir les projets dans les délais et le budget. Comme de nombreuses applications professionnelles, il existe poignée de versions différentes, y compris une version gratuite pour les utilisateurs individuels ou une version à 99 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs.

La récolte est particulièrement utile pour ceux qui sont chargés de suivre le temps passé par les employés à travailler. Il vous permet également d'exécuter des rapports sur des éléments tels que le temps facturable et non facturable pour les travailleurs, les clients, les projets ou les tâches individuelles.

Télécharger: Récolte pour Extensions Mac et Navigateur | iOS | Android (Pour tous: gratuit pour 1 utilisateur ou payez jusqu'à 99 $ pour une version Premium)

iDoneThisest une liste de tâches connectée pour les équipes qui permet aux membres de cocher les tâches au fur et à mesure qu'elles les terminent. UNE coûts de version standard 9 $ par utilisateur et par mois, tandis que la version Enterprise coûte 35 $ par utilisateur et par mois.

iDoneThis vous permet d'exécuter des rapports quotidiens qui gardent vos équipes distantes synchronisées et en tâche, et vous permet de voir facilement qui a fait quoi. Malheureusement, aucune application n'est encore disponible pour cet outil, mais vous pouvez utiliser le Extension Chrome ou l'application Web.

Comment allez-vous réduire les heures sans perdre de résultats?

En fin de compte, travailler moins d'heures bénéficiera non seulement à votre vie personnelle et personnelle, mais aussi à votre vie professionnelle. Cela vous rendra plus heureux avec votre travail tout en vous rendant productif lorsque vous y serez réellement. Après tout, quel est l'intérêt de travailler plus d'heures si vous ne faites pas vraiment avancer les choses?

La clé commune pour éviter de longues heures de travail est la discipline; cela peut prendre une bonne quantité d'auto-formation pour apprendre des choses comme éviter les distractions, planifier à l'avance ou déléguer le travail. Mais pensez-y comme un investissement judicieux, à la fois dans votre avenir professionnel et votre bonheur personnel Apprenez la science de la joie: trouvez les meilleurs conseils de bonheur en ligneOui, vous pouvez apprendre à être heureux, mais cela va prendre une certaine détermination. Le meilleur conseil de bonheur devrait lisser cet effort. Lire la suite .

Comment allez-vous réduire vos heures de travail cette semaine? Dites-le nous dans les commentaires ci-dessous!

Crédits image:travailler dur par Adisorn Saovadee via Shutterstock