Comment rechercher TOUS vos comptes cloud à l'aide d'un seul service

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Si vous êtes comme moi, vous avez des fichiers répartis sur quatre ou cinq comptes cloud différents et vous ne vous souvenez jamais où vous avez enregistré le fichier que vous recherchez. Plutôt que de perdre du temps à rechercher chaque compte individuellement, il y a plusieurs façons 2 extensions Chrome sont tout ce dont vous avez besoin pour gérer tout votre stockage cloudDropbox, Google Drive, OneDrive et d'autres services de stockage dans le cloud vous empêchent de rechercher tous vos fichiers à partir d'une telle boîte. Changeons cela aujourd'hui. Lire la suite vous pouvez rechercher plusieurs plateformes Vos fichiers se perdent-ils dans le cloud? Ces 4 gestionnaires de stockage cloud vous aiderontComment pouvez-vous garder une trace de vos fichiers lorsqu'ils sont tous dans des endroits différents? Avec la disponibilité croissante du stockage cloud gratuit, vous devrez probablement répondre à cette question bientôt. Lire la suite immediatement. Meta est une option récente qui rassemble certains des services cloud les plus populaires et dispose d'une application de bureau Mac pour démarrer.

Lorsque vous vous inscrivez pour un accès anticipé à Meta, vous pourrez connecter votre Google Drive, Dropbox, Trello, Slack, Gmail et Evernote comptes. Si vous optez pour un compte gratuit, vous ne pourrez connecter que deux de ces plateformes. La mise à niveau vers un compte pro pour 10 $ par mois vous offre des intégrations cloud illimitées. Les comptes d'entreprise qui coûtent 20 $ par mois ont les fonctionnalités supplémentaires des analyses et des tableaux de bord d'équipe. Cependant, avant de connecter vos comptes, vous devez savoir que vous ne pourrez pas les déconnecter manuellement vous-même pendant la période bêta. Au lieu de cela, vous devrez tendre la main à l'équipe d'assistance.

Une fonctionnalité intéressante, sinon quelque peu boguée, que Meta offre aux utilisateurs est le balisage automatique de votre contenu. Lorsque vous connectez vos comptes à Meta pour la première fois, il utilise un algorithme pour attribuer automatiquement des balises à vos fichiers. La FAQ Meta reconnaît qu'il ne s'agit en aucun cas d'un système parfait, et encourager les utilisateurs à tendre la main pour leur faire savoir sur les balises incorrectes afin qu'ils puissent améliorer l'algorithme.

Le processus de balisage a pris quelques heures pour plus de 5 000 fichiers, et comme on pouvait s'y attendre, certaines des balises étaient exactes, et d'autres semblaient simplement être des mots aléatoires tirés du texte des fichiers. Le marquage des images, en revanche, semble être basé sur les noms de dossier. Vous pouvez revenir en arrière et modifier, supprimer et ajouter des balises une fois le processus de balisage automatisé terminé.

Une fois vos fichiers indexés et balisés, vous pouvez effectuer des recherches via l'application Web, mais Mac les utilisateurs ont l'avantage supplémentaire d'utiliser une application de bureau. L'interface de l'application de bureau est identique à l'interface Web et l'application peut être lancée à tout moment à l'aide du raccourci clavier Shift-Command-Space. Selon la FAQ, une version Windows «arrive bientôt», mais rien n'indique quand cela pourrait se produire. Une autre fonctionnalité qui doit encore apparaître mais sera un ajout très apprécié est la possibilité de rechercher vos fichiers hors ligne.

La fonction de recherche elle-même - la partie la plus importante de l'application - est impressionnante. Vous pouvez filtrer vos recherches par type de fichier, âge et par compte. Cliquer sur un résultat de recherche l’ouvrira dans une nouvelle fenêtre de la plateforme où il existe, tandis qu’un bouton pratique «Afficher dans le dossier» vous amènera au dossier plutôt qu'au fichier lui-même.

Comment organisez-vous vos comptes cloud? Avez-vous d'autres suggestions sur la recherche de vos nombreux comptes cloud? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Crédit d'image: Sashkin via Shutterstock.com