Zoho Writer vs. Google Docs et Microsoft Word Online: est-il temps de changer?

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Quand cela vient à outils de mots en ligne fantastiques 13 Outils basés sur un navigateur pour les écrivainsQue vous ayez besoin d'aide pour l'organisation ou d'une table rase sur laquelle écrire vos mots, ces outils s'avéreront utiles à tous ceux qui écrivent régulièrement. Ne ratez rien! Lire la suite vous avez l'embarras du choix. Mais seuls trois peuvent prétendre être des traitements de texte complets et à part entière: Microsoft Word Online, Google Docs et Zoho Writer. Le dernier de ces derniers a récemment été révisé, et le nouveau Zoho Writer 4.0 semble être un véritable défi pour les deux grands.

La nouvelle application se concentre sur réduire l'encombrement dans l'interface Éliminer l'encombrement est bon pour vous - mais pourquoi?Le désencombrement est un excellent moyen de commencer l'année fraîche, et il vous donne un grand sentiment d'accomplissement - mais il y a plus que cela. Cette simple habitude peut améliorer votre vie. Lire la suite et rendre les outils faciles à trouver pour un écrivain. Trop souvent, vous pourriez être bloqué en essayant d'ajouter un type particulier de table, ou vous ne savez pas comment créer un index / table des matières pour votre document. Zoho Writer 4 veut réduire cet effort de votre part, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur l'écriture.

Nouveautés de Zoho Writer 4

Les grands changements

Ouvrez l'application et vous remarquerez d'abord qu'elle semble plus propre et plus clairsemée que Google Docs ou Microsoft Word. Zoho a supprimé la barre d'outils, ou Le célèbre ruban de Microsoft Office Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu d'Office 2016Recherchez-vous souvent des éléments de menu dans Microsoft Office? Il est temps de réorganiser et de personnaliser le menu du ruban selon vos besoins personnels. Vous serez surpris de voir à quel point c'est flexible et facile! Lire la suite , pour rendre l'environnement d'écriture plus minimaliste.

Au lieu de cela, les outils d'édition et de mise en forme riches apparaissent chaque fois que vous sélectionnez un mot ou une phrase. Avoir cette barre d'outils juste à côté de votre sélection signifie que vous n'avez pas à déplacer autant votre souris.

Au cas où vous voudriez toujours voir les outils d'édition riches, Zoho Writer 4 fait la chose intelligente en les mettant dans un volet sur la gauche. Les moniteurs modernes sont tous à écran large, vous perdez donc généralement de l'espace de chaque côté de la page de votre document.

En y plaçant les outils de formatage, ils permettent non seulement de mieux utiliser l'espace précieux de l'écran, mais ils peuvent également inclure des étiquettes à côté des icônes. À quelle fréquence avez-vous survolé les différentes minuscules icônes de votre barre d'outils, en attendant que l'infobulle annonce ce que fait ce bouton? Des libellés clairs en font un non-problème dans Zoho Writer.

Les trois étapes de l'écriture

Zoho a divisé le processus d'écriture en trois étapes naturelles: Composer, La revue, et Distribuer - chacun avec son propre bouton.

Composer, c'est vraiment écrire, donc c'est aussi sans distraction que possible. Vous devriez probablement vérifier les paramètres de Zoho une fois avant de commencer. Il comprend des outils d'écriture utiles comme des mots à correction automatique où les deux premières lettres sont accidentellement mises en majuscule au lieu de la première lettre seule, ou la transformation de guillemets en guillemets intelligents.

La révision est l'endroit où le correcteur orthographique et les outils de relecture interviennent. Zoho Writer 4 est livré avec un Mode lecteur. Essayez-le, c'est comme regarder votre document sous un tout nouveau jour, ce qui vous permettra souvent de repérer des erreurs que vous n'auriez pas remarquées autrement. le La revue Le mode dispose également d'outils de collaboration, vous pouvez donc ajouter des collègues et leur demander de commenter ou d'apporter des modifications.

Distribuer, la dernière des trois étapes, consiste simplement à partager ou publier votre document sur le Web. Ici aussi, Zoho Writer montre comment un traitement de texte destiné au Web actuel devrait intégrer plus d'éléments, comme publier directement sur WordPress ou déterminer qui a accédé à votre document. Avec des étiquettes simples «encore à voir», «voir» et «actives», vous savez exactement quel est le statut du document avec un certain collègue.

L'expérience Zoho Writer 4.0

J'alterne souvent entre Google Docs et Microsoft Word. Les deux ont leurs propres utilisations, Word étant mon traitement de texte hors ligne préféré pendant que je travaille avec Docs en ligne. Cet article entier a été écrit dans Zoho Writer 4.

À mon avis, il offre un environnement d'écriture plus agréable. Ce n'était pas le minimalisme qui me l'a vendu, mais c'était la facilité d'utilisation. Après avoir plongé dans les paramètres pour changer ce que je veux, je me suis retrouvé à taper plus rapidement que dans Word ou Docs.

Par exemple, la fonction de recherche de commandes est meilleure que celle que vous obtenez dans le ruban de Word ou la recherche de menu caché dans Google Docs 10 conseils Google Docs qui prennent des secondes et vous font gagner du tempsDécouvrez quelques secrets qui augmenteront votre productivité Google Docs à l'aide de ces conseils simples et rapides. Lire la suite . presse Alt + / à tout moment et une barre de recherche apparaît, semblable à n'importe quel lanceur sur un système d'exploitation. Dans ce cas, recherchez tout ce que vous voulez faire. Taper «table» déroulera toutes les commandes contenant le mot «table». En utilisant les touches fléchées, j'ai pu insérer une table en un rien de temps, sans connaître les raccourcis clavier du tout.

Oui, les raccourcis clavier sont utiles dans n'importe quel programme Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l'espritPendant la majeure partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard OpenOffice, ... Lire la suite et vous pouvez également les apprendre grâce à l'aide des raccourcis intégrés. La plupart d'entre eux sont les mêmes que les raccourcis que vous utiliserez dans les autres traitements de texte, vous devriez donc pouvoir continuer sans problème.

Cependant, je me suis retrouvé à utiliser Alt + / plus souvent, car c'était plus intuitif. Un excellent logiciel est lorsque le logiciel se fond dans l'arrière-plan et que la technologie semble fonctionner sans que vous ne soyez coincé. C'est mon expérience sur Zoho Writer 4, que je ne peux pas toujours dire à propos de Word ou de Docs.

Ugh, un nouveau cloud pour affronter

Le plus gros problème avec Zoho Writer 4 devient rapidement clair après la fin. J'ai raté les options de stockage en ligne! Lorsque Google Docs est automatiquement stocké dans Google Drive et que Word Online peut être enregistré dans OneDrive ou Dropbox, Zoho Writer ne fonctionne avec aucun des trois principaux fournisseurs de stockage cloud. Et juste comme ça, j'étais coincé.

Zoho Writer est utile si vous êtes prêt à y mettre tous vos documents seuls, à renoncer à votre stockage cloud actuel Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Mais cela ne semble pas être une bonne idée.

Cela nécessite également que toute personne avec laquelle vous collaborez ait un compte Zoho Writer. Bien sûr, Word Online et Google Docs l'exigent également, mais il est plus probable que vos collaborateurs disposent déjà d'un compte Google ou Microsoft. Combien de personnes connaissez-vous qui utilisent Zoho Writer ou seraient prêtes à s'y inscrire?

Si Zoho Writer 4 était connecté aux trois grands services de stockage cloud et que je pouvais collaborer avec les utilisateurs de ces comptes, je ferais le changement dès maintenant. En l'état, la décision est un peu plus compliquée, d'autant plus que Word et Google Docs simplifie la collaboration Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligneIl existe des applications Web d'annotation spécialisées qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec d'autres sur votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite aussi. Du bon côté, Zoho Writer est disponible comme l'un de ceux super modules complémentaires Google Drive 5 modules complémentaires Google Drive que vous devez utiliserGoogle Docs et Google Spreadsheet sont tous deux des services gratuits incroyables, mais lorsque vous incluez certains des modules complémentaires répertoriés ici, cela peut insuffler une nouvelle vie à ces outils. Lire la suite pour ouvrir directement Docs dans Zoho Writer.

Zoho Writer 4 contre Google Docs vs. Word en ligne

Alors, comment Zoho Writer se compare-t-il aux deux autres gros traitements de texte? Étonnamment, je considérerais Zoho Writer comme un meilleur outil d'écriture que l'un ou l'autre, ce qui est un éloge de la part de quelqu'un qui doit taper sur son clavier pendant des heures tous les jours. Mais décomposons-le un peu…

Environnement d'écriture: Celui-ci est forcément subjectif, il n'y a donc pas de gagnant clair ici. Aucun des trois n'est rebutant, mais j'ai le plus apprécié l'esthétique de Zoho Writer. Cela dit, le minimalisme se fait au prix de outils de recherche dans Word et Google Docs Google Docs vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingLes solutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se compare à Google Docs. Lequel fera le meilleur document de recherche? Lire la suite .

Facilité d'outils: Zoho Writer est clairement le gagnant pour moi ici. La mise en place d'étiquettes claires sur les outils de mise en forme permet de les identifier rapidement et de ne pas avoir à passer la souris sur les icônes des info-bulles. Plus important encore, la barre de recherche de commandes est un excellent ajout, et qui donne clairement à Zoho Writer l'avantage pour moi. L'essentiel est que si vous utilisez une souris ou un clavier pour votre mise en forme, les deux types d'utilisateurs sont bien fournis avec des outils intuitifs ici.

Prise en charge des fichiers Word: Il est évident que Word Online est le meilleur dans ce domaine, car vous pouvez ouvrir directement les fichiers DocX dans leur format d'origine. Cependant, Zoho Writer 4 prend également en charge DocX, contrairement à Google Docs qui le convertit dans un format différent.

Révisions et relecture: Là encore, Zoho Writer 4 a obtenu un avantage majeur de ma part. Avez-vous déjà appuyé trop souvent sur Ctrl + Z (annuler) et Ctrl + Y (rétablir) au cours d'un processus d'édition et perdu l'écriture originale? L'historique des documents intégré à Zoho Writer s'en charge. Je recommanderais également d'utiliser le Créer une version, qui enregistre l'apparence d'un document à un certain moment, afin que vous puissiez revenir à cette version plus tard, au cas où des modifications ultérieures auraient trop gâché les choses.

Collaboration: Les outils de collaboration de Zoho Writer sont fantastiques et la possibilité de verrouiller certaines parties est invisible dans Word Online ou Google Docs. Cependant, je m'inquiète de travailler sur un document avec d'autres personnes, car elles doivent également créer un compte Zoho. Vous ne pouvez pas utiliser vos comptes Microsoft ou Google officiels délivrés par l'entreprise, ce qui est une erreur majeure - surtout si vous collaborez sur un document sensible au travail et que vous ne pouvez pas l'ouvrir avec votre Compte. Et rappelez-vous, Office Online dispose d'impressionnants outils de collaboration 3 outils de collaboration et de travail d'équipe en ligne Microsoft Office qui impressionnentAvec Office 2016 et son homologue en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a déployé de nouveaux outils permettant aux équipes de collaborer à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer. Lire la suite aussi.

Stockage en ligne: J'ai clairement exprimé mes sentiments à ce sujet. Étant donné que Zoho ne vous laisse pas enregistrer automatiquement sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive, c'est le perdant ici.

Souhaitez-vous changer pour un meilleur produit?

Dans l'ensemble, je pense qu'en tant que traitement de texte en ligne, Zoho Writer 4 a le meilleur produit par rapport à Google Docs ou Word Online. Cependant, comme la collaboration est un aspect clé de l'expérience d'écriture en ligne moderne, je ne suis pas satisfait du manque de prise en charge du stockage cloud existant ou des comptes en ligne populaires.

En fin de compte, la question est la suivante: Passeriez-vous à l'utilisation d'un nouvel écosystème cloud s'il avait un traitement de texte légèrement meilleur, ou poursuivriez-vous avec votre écosystème cloud actuel qui a un traitement de texte suffisamment bon? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires.

Crédits image: Shyamala (Zoho) / Chasse aux produits