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David Allen's Faire les choses La méthode de productivité (GTD) peut être écrasante, et en raison de sa complexité, je ne pouvais pas l'utiliser avec une cohérence. Pour tous ses attributs positifs, je me suis retrouvé à me perdre dans tous les petits détails et à ne pas vraiment faire grand-chose.
Si vous êtes comme moi, le Technique de Pomodoro peut vous plaire davantage. C'est d'une simplicité trompeuse, au point où cela peut vous faire vous demander si cela fonctionnera, mais pour les personnes ayant une courte durée d'attention, cela peut être l'antidote parfait.
La première étape avant d'utiliser la Technique Pomodoro est de vous familiariser avec elle. Bien que la technique soit simple, lire le livre de Francesco Cirillo, fourni comme Téléchargement Gratuit sur le site, est un excellent moyen de comprendre comment il fonctionne et de découvrir comment vous pouvez l'utiliser à son plein potentiel.
Pour utiliser la technique, vous devez commencer votre journée en créant un plan. Faites une liste des tâches que vous allez entreprendre. Un modèle de liste de tâches extrêmement simple, disponible en téléchargement avec le PDF de l'ensemble du livre, ou
La base du concept de Cirillo est que toutes les tâches doivent être effectuées par incréments de 25 minutes, suivies d'une pause de 3 à 5 minutes. Chaque période de 25 minutes est appelée Pomodoro. Après 4 Pomodoros, vous pouvez faire une pause de 15 à 30 minutes.
Lorsque vous planifiez votre journée, vous devez estimer combien de Pomodoros chaque tâche prendra, bien que ce soit quelque chose que vous ne pourrez peut-être pas faire tant que vous ne maîtriserez pas la technique et ne comprendrez pas exactement comment vous l'utilisez ton temps.
Afin de trouver la méthode qui vous convient le mieux, il existe plusieurs applications gratuites que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité. Bien que vous puissiez commander le livre et le kit auprès de leur magasin en ligne il existe de nombreuses applications gratuites en ligne et hors ligne qui sont tout aussi utiles.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
L'application Adobe Air Pomodairo prend tous les éléments essentiels de la technique de Pomodoro et les enroule dans un petit paquet bien rangé, et est le meilleur choix pour quelqu'un qui veut l'expérience complète de Pomodoro.
Vous pouvez utiliser l'application pour créer une liste de tâches, en ajoutant une brève description et le nombre estimé de Pomodoros nécessaires pour la tâche.
Une fois que vous avez commencé la tâche, commencez votre minuterie. Si vous êtes interrompu, appuyez sur le bouton d'interruption, après quoi vous devrez réinitialiser la minuterie pendant 25 minutes supplémentaires pour travailler sur la tâche à accomplir.
Une fois les 25 minutes écoulées, l'alarme de l'application se déclenchera (avec un buzz moins attrayant), après quoi elle commencera à chronométrer votre pause automatiquement, mais plutôt qu'un compte à rebours de 5 minutes, il comptera combien de temps vous prenez une pause, avec le buzzer qui se déclenche à 5 minutes.
Un clic droit sur une tâche vous permet de la marquer comme terminée / annulée, de la modifier ou de la supprimer de la liste.
Pomodairo n'est pas seulement une excellente application à utiliser pour vous tenir au courant, il tient également un journal consultable de votre travail et de vos statistiques, ce qui facilite l'analyse de vos schémas de travail et de l'utilisation du temps.
Minuterie de tomate (Web)
Si vous préférez ne pas télécharger d'application, Minuterie de tomate est une webapp utile pour garder une trace de votre temps. Contrairement à Pomodairo, l'application ne tient pas compte de votre liste de tâches ou de votre journal, donc si vous souhaitez conserver une liste de tâches ou un journal de votre travail, vous devrez utiliser une application distincte. Quelque chose d'aussi simple qu'une combinaison de tâches Google et d'une feuille Excel serait suffisant.
En ce qui concerne la minuterie en ligne, vous pouvez démarrer, arrêter et réinitialiser la minuterie de votre Pomodoro, courte et longue pause, et dans les paramètres, vous pouvez modifier la durée de chaque période.
Tomato Timer est compatible avec Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ et les navigateurs mobiles iPhone et Android. Les utilisateurs de Chrome ont l'avantage supplémentaire de recevoir des notifications sur le bureau et une alarme.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster est disponible en tant que bureau version, soit en téléchargement gratuit d'Adobe Air, soit en téléchargement gratuit de Windows, ainsi qu'en version Web gratuite. Les versions de bureau et Web n'ont pas de cloches et de sifflets. Une minuterie décompte vos 25 minutes de Pomodoro.
Une petite alarme retentira et votre pause de 5 minutes commencera automatiquement.
Les paramètres de la version Web incluent l'activation et la désactivation du son de l'alarme, ainsi que l'activation et la désactivation du son de l'horloge.
Les paramètres de la version de bureau sont identiques, à l'exception du choix de conserver le Focus Booster fenêtre au-dessus d'autres applications, et pour faire rebondir l'icône du dock lorsque la période est fini.
Si le suivi de votre travail ou la visualisation de votre utilisation du temps est important pour vous, Focus Booster n'est pas l'application pour vous. Si en revanche, vous souhaitez simplement utiliser la méthode chronométrée de travail sans l'aspect analytique de la Technique Pomodoro, ce sera suffisant.
Avez-vous utilisé la technique Pomodoro? Préférez-vous la technique GTD? Quel que soit votre mantra de productivité, téléchargez Guide de productivité intelligente de MakeUseOf Un guide de productivité simple pour tousAvec toutes les distractions que la vie moderne apporte, il n'est pas facile de maintenir votre productivité. Que vous soyez un procrastinateur enthousiaste ou que vous ayez simplement très peu de temps à portée de main. Lire la suite pour plus de conseils.
Faites-nous également part de votre application Pomodro préférée.
Nancy est un écrivain et éditeur vivant à Washington DC. Elle était auparavant rédactrice au Moyen-Orient pour The Next Web et travaille actuellement dans un groupe de réflexion basé sur DC sur les communications et la sensibilisation des médias sociaux.
