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Les imprimantes laser monotones sont aussi bon marché que les puces, mais valent-elles la peine d'être achetées? Que devez-vous rechercher lorsque vous achetez une nouvelle imprimante laser pour votre bureau? Les catalogues et les boîtes sont couverts par des mots à la mode: PPM, DPI, duplex automatique, prêt pour le réseau, Google Cloud Print, AirPrint - que signifient-ils? Avez-vous besoin de capacités de télécopie? Devriez-vous acheter un tout-en-un? Abordons ces questions une par une et vous aidons à trouver une imprimante laser adaptée à tu et votre bureau.
Glossaire Buzzword de l'imprimante
J'aime commencer par démystifier les mots à la mode que les spécialistes du marketing utilisent pour nous convaincre d'acheter leurs imprimantes. Vous pouvez conserver ce message dans un onglet ouvert et utiliser cette liste comme référence lors de la lecture des spécifications de l'imprimante.
ADF: Chargeur automatique de documents. Mettez un tas de papiers sur le scanner, et il les prendra un à la fois. (Applicable aux imprimantes tout-en-un avec un scanner intégré.)
AirPrint: Fonction d'impression sans fil d'Apple. Si vous possédez un Mac et souhaitez imprimer sans fil, vous souhaitez une imprimante prenant en charge AirPrint. Il est également disponible sur iOS depuis iOS 5, donc si vous souhaitez imprimer à partir de votre iPad ou iPhone, vous voudrez une imprimante compatible AirPrint.
Tout en un: Indique un type d'imprimante qui peut également être utilisé comme télécopieur, photocopieur et scanner.
Duplex automatique: «Duplex» signifie l'impression sur les deux côtés de la page. Les imprimantes recto verso peuvent le faire seules, sans que vous ayez à retourner manuellement la page.
DPI: Points par pouce. Une mesure approximative de la densité ou de la qualité d'impression. Les imprimantes laser vont généralement de 600 à 2 400 DPI.
Google Cloud Print: Un service de Google qui permet à n'importe quelle application compatible d'imprimer sur le Web. Imprimez à partir de votre téléphone, de votre tablette et bientôt aussi de Google Glass.
Prêt pour le réseau: Une imprimante prête pour le réseau peut se connecter seule à votre LAN (réseau local). Vous n'avez pas besoin de le brancher sur un ordinateur: c'est comme son propre mini-ordinateur, donc tout le monde peut l'utiliser.
PCL6: Printer Command Language, version 6. Un moyen pour les ordinateurs de communiquer avec les imprimantes, et non quelque chose que vous devriez généralement considérer comme un argument de vente.
PPM: Pages par minute. Une mesure souvent vantée montrant à quelle vitesse une imprimante fonctionne dans des conditions d'impression typiques. Avoir une imprimante rapide est bien, mais pour la plupart des petits bureaux, cela ne devrait pas être une considération d'achat clé.
Qu'en est-il des capacités de télécopie?
Certaines imprimantes vantent leurs capacités de télécopie: D'une part, cela donne un panneau de commande très impressionnant: il suffit de regarder le Brother MFC7360N montré ci-dessus: Tous ces boutons, oh mon Dieu!
Mais quand il s'agit d'une utilisation pratique et quotidienne, avoir une imprimante avec un télécopieur intégré n'est guère plus qu'un gadget pour la plupart des petites entreprises. Oui, vous devez toujours faxer des documents de temps en temps, mais un service de courrier électronique à fax tel que Interfax sont simplement plus faciles à utiliser (et très bon marché, pour démarrer). Pour utiliser le télécopieur intégré de votre imprimante, vous devez le brancher sur une ligne téléphonique, ce qui ajoute encore plus de soucis de câblage. Non seulement cela, mais vous devrez garder la ligne libre chaque fois que vous souhaitez envoyer des télécopies.
Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de recevoir de nombreux fax plutôt que de les envoyer? Eh bien, pour une chose, vous voudrez peut-être regarder votre flux de travail et voir s'il peut être rendu plus efficace: le fax est une technologie bien au-delà de son apogée. Et si vraiment avoir pour recevoir des télécopies en permanence, il existe des services de télécopie par courrier électronique. Celles-ci varient selon le pays et certaines compagnies de téléphone les proposent comme service à valeur ajoutée à votre ligne téléphonique et boîte vocale existante. Vous bénéficierez à la fois de la commodité et d'un meilleur archivage de vos télécopies reçues.
En bref, les capacités de télécopie ne devraient pas avoir d'importance pour la grande majorité des acheteurs.
Obtenir un tout-en-un est-il une bonne idée?
Une imprimante tout-en-un comprend le fax, oui, mais plus important encore, elle comprend un scanner. Contrairement aux capacités de télécopie, un accès rapide à un scanner peut être extrêmement utile pour la plupart des bureaux. Sans papier L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'huiSans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure s'applique-t-elle? Certes, nous utilisons tous du papier dans une certaine mesure malgré les progrès ... Lire la suite n'est pas seulement une mode: la conversion d'arbres morts en fichiers est non seulement peu encombrante, mais permet également un meilleur archivage et recherche.
Certaines imprimantes laser bon marché, comme le 110 $ Canon imageCLASS MF3010 ci-dessus, comprennent des scanners rudimentaires. Quand je dis «rudimentaire», je veux dire qu’ils n’ont pas de chargeur automatique de documents. En d'autres termes, vous ne pouvez numériser qu'une seule page à la fois. Si tu vas faire tout numérisation, il est probable que vous numériserez plusieurs pages à la fois. Donc, ce type de scanner fait simplement un mauvais compromis: vous avez un scanner, mais c'est pénible à utiliser.
Au lieu de cela, si vous pensez que vous allez effectuer une numérisation, vous devriez obtenir quelque chose comme Canon Laser imageCLASS MF4880dw, vendu actuellement pour 165 $ sur Amazon. Cette imprimante dispose d'un scanner qui vous permet d'alimenter jusqu'à 35 pages à la fois.
La connectivité réseau est-elle importante?
La connectivité réseau est importante, mais probablement pas de la façon dont vous le pensez: de nos jours, il est très facile de connecter n'importe quelle imprimante au réseau dans le sens où vous pouvez facilement la partager. Connectez-le simplement au port USB de n'importe quel ordinateur moderne exécutant OS X, Windows ou Linux, et le système d'exploitation vous permettra de partager l'imprimante avec n'importe qui d'autre sur le réseau.
Alors pourquoi est la connectivité réseau est-elle importante après tout? Trois raisons principales:
- Nous n'utilisons pas tous des ordinateurs de bureau: La plupart des bureaux modernes ont toujours au moins un ordinateur de bureau, mais pas tous. Si tout le monde dans votre bureau utilise un ordinateur portable, vous aurez besoin d'une imprimante connectée au réseau.
- C’est un critère pratique: Vous auriez du mal à trouver une imprimante «sérieuse» qui n'offre pas de connectivité réseau de nos jours. Si l'imprimante que vous envisagez ne dispose pas de capacités de mise en réseau, réfléchissez bien avant de l'obtenir.
- Cela facilite le câblage: Avec une imprimante sans fil, vous n'avez besoin de vous soucier que d'un seul câble (alimentation). Vous pouvez le mettre dans le placard ou dans tout autre coin discret de votre bureau.
Fait intéressant, ne pas avoir d'imprimante connectée au réseau ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser Google Cloud Print: Google vous permet connectez votre imprimante «classique» à son service Cloud Print, facilement.
Ne pouvez-vous pas simplement recommander une bonne imprimante?
Pourquoi oui, oui nous pouvons. Si vous avez juste besoin d'une simple imprimante laser pour un petit bureau sans pour autant un scanner intégré, vous devriez sérieusement considérer l'excellent Brother HL-2270DW, fièrement posé au sommet de ce paragraphe. Cette fine imprimante se vend actuellement 100 $ sur Amazon (nous avons dit «bon marché comme des puces»), et a une moyenne impressionnante de 4,2 étoiles sur plus de 1700 avis clients. En d'autres termes, il s'agit d'un produit mature et testé qui a été mis à l'épreuve et qui fonctionne.
La HL2270DW est une bête: elle imprime 27 pages par minute et son bac à papier contient 250 pages. Il prend en charge la connectivité sans fil, ce qui signifie que vous pourrez le ranger dans un coin discret de votre bureau sans vous soucier de câbler quoi que ce soit (sauf pour l'alimentation, évidemment).
Si vous venez de faire défiler tout en bas ici pour chercher une recommandation, c'est une imprimante solide - mais vous avez vraiment devrait faites défiler vers le haut maintenant et lisez l'intégralité de l'article, car ce n'est peut-être pas la bonne imprimante pour vous (peut-être en avez-vous besoin d'une avec un scanner?).
Cet article vous a-t-il aidé à choisir une imprimante? Avec laquelle êtes-vous allé et pourquoi? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Crédits image: Brother HL-2070N Via Flickr
