Planifiez vos tâches et abordez votre liste de tâches avec Do Now pour Android

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Lorsque vous devez faire avancer les choses, il y a quelques principes de base à garder à l'esprit: vous devez prioriser votre liste de tâches, vous devez savoir combien de temps chaque tâche prend 4 excellents outils gratuits de suivi du temps [Android]Peu importe qui vous êtes, le temps est une denrée extrêmement importante. On nous accorde tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de voir comment nous passons ce temps ... Lire la suite et vous devez tenir compte des pauses pour maintenir les niveaux de concentration élevés. Faire maintenant automatise ces processus pour vous aider à gérer vos actions.

Do Now est spécial car il reconnaît le lien entre ces principes et les marie dans une interface cohérente. Au fil du temps, vous pourrez utiliser cette application Android gratuite pour améliorer la gestion du temps et configurer des routines pour effectuer des tâches.

Décomposer et gérer votre liste de tâches

Do Now commence par la définition d'un agenda. Comme pour toute application de liste de tâches, vous devez répertorier toutes les tâches que vous souhaitez effectuer. Ceux-ci peuvent essentiellement être classés en deux sections: planifiés et non planifiés. Les actions planifiées sont les choses que vous voulez faire aujourd'hui, tandis que les actions non planifiées sont plutôt un «dépotoir» pour les tâches que vous voulez faire un jour.

L'application se connecte à votre compte Google afin que vous puissiez importer et synchroniser votre liste de tâches Google (lire: Cinq façons géniales d'utiliser vos tâches Google Cinq façons tueuses d'utiliser les tâches GoogleSi vous êtes comme moi, vous passez plus de temps à gérer vos tâches qu'à les exécuter. Il s'agit de plusieurs listes, d'un accès hors ligne et de l'exécution de vos tâches en déplacement. Depuis notre dernière visite ... Lire la suite ). Un utilisateur a également configurer un moyen de synchroniser votre liste Todoist. C'est une petite mais belle fonctionnalité pour que vous ne partiez pas de zéro.

Do Now a également une section pour les routines, où vous stockez une série d'actions que vous effectuez régulièrement. Le véritable impact de cette section peut être vu dans le suivi du temps, mais même dans le cas contraire, il est agréable d'avoir une liste de tâches à effectuer de plusieurs actions que vous pouvez démarrer en un seul clic.

Configurer Do Now for Success

Prenez quelques minutes et alignez une série d'actions que vous souhaitez commencer à faire, et définissez la durée estimée pour chacune. Appuyez sur l'icône «Jouer» pour démarrer le chronomètre sur la première tâche.

À tout moment, vous pouvez ajouter plus de temps à la tâche, par incréments de cinq minutes. Lorsque le temps est écoulé, une alarme vous avertira et vous pouvez choisir de terminer la tâche et passer à la suivante ou appuyer sur Répéter et continuer à travailler jusqu'à ce que vous ayez terminé.

Suivant le principe de la technique de Pomodoro Coupez la procrastination avec ces applications et logiciels de la technique PomodoroLa procrastination est une maladie qui envahit les étudiants et les travailleurs aux quatre coins du monde et elle infecte aussi bien les amateurs que les professionnels. En tant qu'écrivain, je souffre de procrastination au quotidien. Quelques personnes... Lire la suite , Do Now vous permet de définir des pauses entre les tâches. Vous pouvez personnaliser l'incrément de temps pour les fonctions de pause et de répétition.

L'idée ici est de suivre le temps que vous pensez qu'une tâche prend et de voir combien de temps cela vous a vraiment pris. Au fur et à mesure que vous collectez plus de données, Do Now vous indiquera le temps dont vous avez réellement besoin pour les tâches que vous répétez souvent. Comme mentionné précédemment, cela aide vraiment lorsque vous vérifiez le temps nécessaire à une routine.

L'application a des tableaux et des graphiques pour présenter toutes ces données, ainsi qu'une représentation statistique pure aussi. C'est aussi bon que utiliser Excel pour créer des graphiques à mise à jour automatique Comment créer des graphiques Microsoft Excel à mise à jour automatique en 3 étapes facilesLes graphiques Excel à mise à jour automatique sont un énorme gain de temps. Suivez ces étapes pour ajouter de nouvelles données et regardez-les apparaître automatiquement dans un graphique. Lire la suite . Vous serez surpris de la fréquence à laquelle vous vous trompez et, une fois que vous disposez de données réelles, vous pouvez appliquer de meilleures techniques de gestion du temps.

Prendre le temps pour votre projet Passion

Personnellement, le plus grand impact de Do Now pour moi était dans la section "Non planifié". Tout le monde a des projets passionnés, qu'il s'agisse d'écrire un roman ou enfin de créer une application iOS à partir de zéro. Mais le problème est planifier vos projets passionnels Comment intégrer la planification de la passion à vos routines numériquesIl est temps de devenir un planificateur de passion! Vous ne considérez pas le stylo et le papier comme un outil adéquat pour gérer vos horaires et vos tâches? Nous vous montrons comment intégrer la planification de la passion analogique à vos outils numériques. Lire la suite . Nous ne savons pas vraiment combien de temps prendra chaque tâche. Et puis il y a d'autres activités imprévues comme nettoyer le garage ou faire un plan de repas, qui empiètent sur votre temps.

La section «Non planifié» vous permet d'ajouter ces tâches et de définir une durée estimée. Par exemple, disons que vous écrivez un livre et définissez "Écrire 1000 mots" et que vous lui avez attribué 30 minutes. De même, vous avez alloué 30 minutes pour nettoyer le garage et 30 autres pour préparer un plan de repas. La prochaine fois que vous disposerez de 30 minutes de temps libre, vous parcourrez la section Non planifié pour choisir une tâche que vous souhaitez entreprendre.

Une fois que vous aurez chronométré la tâche, vous saurez combien de temps cela prend réellement. Ainsi, vous pourriez découvrir que 1000 mots en 30 minutes ne sont pas ce que vous pouvez gérer, et vous pouvez donc changer l'exigence de temps à 45 minutes. De même, si un plan de repas ne prend que 15 minutes, vous pouvez régler l'heure en conséquence.

Le gros avantage est que vos tâches imprévues et non planifiées deviennent enfin gérables parce que vous savez combien de temps elles prendront et vous pouvez commencer à y faire face en conséquence.

Do Now Vs. Le reste

La plus grande lacune de Do Now en ce moment est qu'il est limité à Android, ce qui signifie que vous ne pouvez pas l'utiliser sur une autre plate-forme comme Wunderlist ni partager des tâches avec d'autres comme Any. Faire.

Pourtant, cela n'empêche pas l'application d'être utile, car elle fait bien d'autres choses, donc si vous utilisez principalement un smartphone Android, cela vaut la peine de faire Do Now. Sans aucun doute, c'est l'un des les meilleures applications Android pour gérer votre liste de tâches.

Télécharger:Faites maintenant pour Android (gratuit)

Comment gérez-vous votre liste de tâches?

Il n'y a pas une seule bonne façon de gérer votre liste de tâches. Certains experts en productivité pensent qu'il s'agit de prioriser, certains pensent qu'il s'agit de gestion du temps, et certains disent qu'il s'agit de définir votre liste par humeur. Comment préférez-vous aborder votre liste de tâches? Quelle est l'importance du suivi du temps?

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