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Des études disent que si vous êtes une personne du matin ou un oiseau de nuit est génétique. Alors ne vous efforcez pas de vous réveiller tôt ou de rester tard. Au lieu de cela, optimisez les systèmes afin de pouvoir aborder la phase où votre productivité est faible.
Les meilleurs systèmes de productivité ne consistent pas à changer qui vous êtes par nature, mais à faire les choses de manière durable pour vous. Vous n'aurez pas toujours la possibilité de définir vos propres horaires de travail, mais vous pouvez toujours soulager la douleur dans la gestion de vos tâches.
Comment un lève-tôt peut rester productif tard
Parfois, vous devez rester au bureau bien au-delà des heures de travail habituelles. Vous êtes fatigué, votre corps indique qu'il est temps de fermer boutique, mais vous devez continuer. Comment tu fais ça?
Faites un petit somme
Pour les lève-tôt, la première moitié de la journée est généralement facile et vous devrez accomplir plusieurs tâches. Une fois que votre concentration commence à décliner, ne combattez pas l'envie. Au lieu de cela, faites une pause et allez vous coucher.
Oui, cela semble un peu fou, mais la recherche a montré qu'une sieste de 20 minutes peut considérablement augmenter vos niveaux de concentration. C'est une solution beaucoup plus viable pour ceux qui travaillent à domicile, mais ce n'est pas facile de le faire dans un environnement de bureau formel. Planifiez votre sieste dans votre journée et trouvez un endroit calme - j'espère que votre cabine ou votre cabine peut suffire, mais sinon, cherchez une alternative.
Pzizz (gratuit pour Android et iOS) est une application soignée pour vous aider à éteindre Dormez mieux et revigorez en déplacement avec Pzizz pour l'iPhone + Giveaway! Lire la suite . Il joue des sons ambiants apaisants qui vous feront dériver en un rien de temps.
Méditez votre façon de vous concentrer
Si une sieste ne va pas du tout être possible, la meilleure chose à faire est de méditer. En fait, vous devriez probablement le faire quel que soit votre temps de sieste, car la méditation peut contrer le stress, affiner votre concentration et vous garder mentalement alerte pendant de longues périodes.
Notre nouvelle application préférée pour tous ceux qui cherchent à méditer est la plateforme gratuite et multiplateforme Arrêtez, respirez et pensez (SBT). Vous pouvez commencer à pratiquer la méditation Apprenez la méditation sur n'importe quel appareil et ne dépensez pas un souContrairement à l'opinion populaire, vous pouvez méditer sans tapis de yoga, sans orientation religieuse, sans espace personnel paisible, sans bougies d'encens et sans aucun autre appareil. Voici un outil simple pour vous aider à commencer. Lire la suite via un navigateur Web ou lancez l'application sur iOS ou Android. SBT vous posera des questions sur votre état d'esprit actuel et recommandera des exercices de méditation guidés en conséquence. Si vous pratiquez régulièrement la méditation, vous pouvez également sélectionner votre exercice manuellement.
Prioriser les tâches pour enregistrer le travail mécanique pour plus tard
Vos niveaux d'énergie vont diminuer au fil de la journée. Si vous priorisez correctement votre liste de tâches, vous pourrez en faire plus sans sacrifier la qualité.
Dans la vie professionnelle de chacun, certains projets nécessitent toutes vos facultés mentales, tandis que d'autres tâches sont de nature plus mécanique. La hiérarchisation réussie de ces éléments signifie peut vous aider sortir de l'arriéré des tâches 10 façons de vous sortir des arriérés de tâchesLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de revenir en arrière. Lire la suite . Par exemple, écrire un article est l'endroit où je dois être vigilant, mais le processus de téléchargement et de mise en forme est mécanique et consiste à parcourir les mouvements. En priorisant, je peux aborder mes articles lorsque mes niveaux de concentration sont élevés et économiser le travail fastidieux pour plus tard.
La méthode matricielle Eisenhower est une technique populaire de priorisation de la gestion des tâches. Vous faites une grille de quatre carrés: Urgent et important; important mais pas urgent; urgent mais pas important; et ni urgent ni important. Commencez à trier vos tâches avec cette méthode. Vous pouvez même utiliser des applications gratuites comme Eisenhower.me pour iOS ou MyEffectiveness pour Android. Une fois que votre liste de tâches est placée dans le bon ordre, vous saurez quels éléments d'action vous devez reporter pour les périodes de faible consommation d'énergie et ce que vous devez commencer à faire maintenant.
Comment un oiseau de nuit peut être productif tôt
La plupart du monde travaille le matin, ce qui est une mauvaise nouvelle pour ceux qui préfèrent se lever la nuit et entrer vraiment dans la zone après le coucher du soleil. Eh bien, vous pouvez toujours être productif pendant la journée si vous savez comment le configurer.
Arrêtez le travail à mi-chemin pour reprendre facilement
Avant de terminer la journée, prenez quelques minutes pour vous préparer au lendemain. Ce n'est pas seulement faire une liste de choses à faire (bien que vous devriez le faire), mais aussi vous assurer que vous n'êtes pas paralysé tôt le matin. Quelle que soit la tâche que vous effectuez ensuite, commencez-la et terminez juste assez.
Prenez-le à partir d'un oiseau de nuit - il est beaucoup plus facile de reprendre une action le matin que d'en commencer une nouvelle. Votre esprit a déjà commencé la tâche, il suffit de la terminer; et juste comme ça, vous entrez dans l'élan de la productivité.
Par exemple, si vous êtes écrivain, démarrez votre traitement de texte et composez les grandes lignes de ce que vous devez écrire le lendemain. N'éteignez pas le traitement de texte; mettez votre ordinateur en mode veille, mais assurez-vous que lorsque vous vous asseyez à votre bureau et allumez votre écran, la première chose que vous voyez est le traitement de texte et le contour. Reprenez l'écriture.
Configurer une routine matinale après le chronométrage des tâches
Les routines matinales sont difficiles pour les oiseaux de nuit, mais vous pouvez les maîtriser lentement en notant ce que vous faites, en le chronométrant, puis en l'affinant. Les utilisateurs d'Android peuvent utiliser la nouvelle application cool Faire maintenant, qui chronomètre chaque tâche. Cet exercice doit être répété tous les jours pendant au moins une semaine pour obtenir des données exploitables, mais cela en vaut la peine. Une fois que vous avez une idée du temps dont vous avez besoin pour les actions du matin, vous pouvez trouver comment l'optimiser.
Si ce niveau d'automatisation vous semble un peu trop robotique, il y a un autre hack de productivité sympa: la musique.
Vous pouvez configurer une liste de lecture pour marquer le temps dont vous disposez pour votre routine complète. Une fois que vous le faites pendant un certain temps, la musique sert d'indices pour commencer ou terminer des tâches. Vous n'aurez même pas à regarder l'horloge après un certain temps, seule la musique vous permettra de savoir si vous êtes en retard et si vous devez accélérer. Pendant que vous y êtes, vous pourriez aussi bien en faire une playlist productive Trouvez la meilleure musique pour booster votre productivité en ligneÉcouter de la musique vous aide à vous concentrer et à en faire plus, selon les musicothérapeutes. Quel genre de musique améliorera votre humeur et vous rendra plus productif? Et où devriez-vous commencer à chercher de la musique? Lire la suite .
La technologie peut réellement faciliter la mise en place d'une routine matinale 3 façons simples dont la technologie peut vous aider à créer votre routine matinaleAvec un peu de réflexion et de créativité, vous pouvez créer le début parfait de votre journée, à votre façon. Si vous travaillez toujours sur votre routine matinale, voici un peu d'inspiration. Lire la suite de plusieurs façons.
Mangez bien et buvez du café au bon moment
Cette vieille pépite sur le petit déjeuner étant le repas le plus important de la journée n'est pas loin de la base. Le problème est que si vous finissez par manger les mauvaises choses au petit déjeuner, ce qui ralentit votre productivité. Maintenant, il n'y a pas de solution unique à ce que vous devriez avoir pour le petit-déjeuner, mais assurez-vous de l'organiser de sorte que les options saines soient les options les plus faciles.
Par exemple, en planifiant vos repas Planifiez automatiquement vos repas et simplifiez les régimes en mangeant autantL'une des raisons de lutter contre les régimes alimentaires est la quantité de travail qu'il faut pour organiser un régime qui vous aidera à vous maigrir et à être en bonne santé tout en offrant un répit à la routine continue de ... Lire la suite , vous pouvez mettre en place une série de petits déjeuners sains puis les conserver à l'avant de votre armoire. La première chose que vous verrez sera probablement la première chose que vous mangerez.
Il y a aussi la question litigieuse du café. Bien que vous puissiez penser que vous devriez prendre votre tasse de Joe dès votre réveil, arrêtez-vous. Ce n'est pas le meilleur moment. Votre corps est préparé à réagir différemment aux effets de la caféine à différents moments.
Alors, quel est le meilleur moment pour prendre un café? Entre 9h30 et 11h30 le matin, disent les scientifiques. Vous pouvez le suivre avec un deuxième café entre midi et 17h30.
Avez-vous changé votre routine avec succès?
Bien qu'il ne soit pas nécessaire de vous changer si vous êtes un lève-tôt ou un oiseau de nuit, il y a suffisamment de gens qui le font. Donc, nous voulons savoir, avez-vous changé votre routine et êtes-vous devenu un matin? Comment avez-vous fait? Des applications ou des techniques ont-elles aidé?
Crédits image: star5112, Josh Medeski, Picographie, kristja, alesia17, bohed
Mihir Patkar écrit sur la technologie et la productivité lorsqu'il ne regarde pas les rediffusions.