Comment calmer votre esprit même dans un environnement de bureau occupé

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Alors que nos lieux de travail deviennent plus occupés et plus exigeants, l'idée de garder un esprit calme peut sembler un rêve impossible.

Mais en prenant quelques minutes tout au long de votre journée pour apaiser et vous rafraîchir, votre cerveau vous fera gagner du temps à long terme en vous faisant plus productif 4 façons de réduire le stress de la productivitéAvec quelques changements bien ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et le résultat est ce que vous attendez - un meilleur travail avec moins d'effort. Lire la suite .

Il est utile d'utiliser des applications et d'autres technologies pour calmer votre esprit, car vous utilisez déjà la technologie pour le travail et c'est quelque chose que vous pouvez emporter partout, même lorsque vous travaillez à la maison ou que vous travaillez voyage.

Lisez la suite pour découvrir des solutions numériques à cinq facteurs de stress au travail courants!

Accablé de travail? Calmez-vous en créant une liste de tâches

Lorsque vous vous sentez dépassé, il est facile de perdre de vue la quantité de travail que vous devez réellement faire.

Écrire tout ce qui vous concerne, sans trier par priorité ou délais, peut vous aider. Non seulement cela efface votre esprit de pensées bourdonnantes, mais faire une liste 3 types de listes qui vous aident à être plus productifLes listes de tâches sont l'arme de productivité ultime. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Lire la suite vous donne également une idée visuelle de ce que vous avez à faire et par où commencer.

Wunderlist est une application et un outil Web magnifiquement minimalistes qui vous aideront à vous calmer en agissant comme un dépotoir pour toutes vos pensées et vos soucis lancinants. Mieux encore, vous pouvez mélanger des tâches professionnelles avec des tâches personnelles, qui nous viennent souvent au moment où nous essayons de nous concentrer sur autre chose.

Obtenez tout et triez-le plus tard. Ensuite, définissez des rappels pour que vous n'oublie pas 12 applications mobiles indispensables pour les personnes oublieusesSi vous êtes oublieux, ces applications vous aideront à vous souvenir des événements importants et à garder les tâches de votre vie droites. Lire la suite pour ramasser la nourriture pour chat sur le chemin du retour du travail.

Une autre excellente application pour garder une trace de vos notes, tâches et autres documents de travail est Evernote. Ce qui distingue Evernote des applications plus simples, c'est sa capacité à prendre une photo de n'importe quoi et à l'ajouter à un fichier numérique avec des listes, des sites Web et d'autres documents.

Evernote pourrait être particulièrement utile pour les personnes qui adopter une approche hybride de la productivité - combinaison de listes manuscrites et d'autres éléments papier avec une organisation numérique. Et la fonction de liste de contrôle d'Evernote sera satisfaisante pour les personnes qui aiment cette note définitive d'achèvement.

Evernote a une structure de prix à trois niveaux d'une option gratuite avec des fonctionnalités de base à un 49,99 $ / an Option «premium» pour toutes les fonctionnalités. Wunderlist a également un Option «pro» pour 4,99 $ / mois. Les deux applications offrent également une fonction de partage et de communication à utiliser entre quelques personnes ou toute une équipe.

Télécharger: Wunderlist (iOS | Android) et Evernote (iOS | Android) gratuitement.

Distraits? Protégez-vous contre la navigation sur le Web sans esprit

La distraction est un problème omniprésent dans les bureaux d'aujourd'hui. Non seulement il existe plus de moyens que jamais pour vos collègues de vous interrompre avec une question ou un problème, mais il y a aussi la tentation du Web et votre impulsion interne de tergiverser. Mais bien que la technologie puisse causer une partie du problème, elle peut également vous aider à le résoudre.

Leechblock [No Longer Available] est un plug-in Firefox qui vous permet de contrôler quand et combien vous visitez les sites qui causent le plus de temps dans votre journée.

Par exemple, vous pouvez bloquer les réseaux sociaux de 8 à 5 les jours ouvrables. Ou vous pourriez vous accorder une «allocation», disons vingt minutes par jour sur Buzzfeed.

Firefox vous permettra de naviguer librement tout au long de la journée jusqu'à ce que vous ayez atteint la limite de temps; alors vous serez bloqué jusqu'au lendemain. Leechblock vous aidera à rester calme et concentré au travail en vous protégeant de la tendance à cliquer sans réfléchir sur Internet.

Pour une alternative Google Chrome à Leechblock, check-out Rester concentré ou Flux de travail strict.

Si vous vous retrouvez fréquemment avec cinq onglets ou plus ouverts, Instapaper vous aidera à éliminer la distraction d'un navigateur Web surchargé sans perdre un jour les articles ou les sites que vous «n'avez qu'à lire».

Un petit bouton «I» apparaît dans votre navigateur et vous pouvez cliquer dessus à tout moment pour enregistrer la page que vous cherchiez plus tard. Lorsque vous avez le temps de tuer, par exemple en attendant au cabinet du médecin, vous pouvez ouvrir votre compte depuis n'importe quel appareil et lire les articles que vous avez enregistrés dans un format propre à un magazine.

Si vous effectuez beaucoup de recherches pour votre travail, Instapaper peut également être un moyen utile de collecter des sites et des articles et de les visualiser comme une seule unité.

Télécharger: Instapaper gratuitement sur (iOS | Android)

Stress limite? Apaisez vos nerfs avec un calendrier coloré

Avez-vous tant de réunions auxquelles vous pouvez assister à peine? Google Agenda vous aidera à rester calme face à une surcharge de réunion. Cet ancien mais bon utilise des fonctionnalités de codage couleur pour vous aider à hiérarchiser les réunions et tout ce qui se passe dans votre journée.

Utilisez un tableau visuel de votre journée, semaine et mois pour rester organisé. Gardez une limite de ce que vous pouvez réellement faire. Dilip Soman, professeur de marketing à la Rotman School of Management de l'Université de Toronto et son candidat au doctorat Yanping Tu l'ont fait une étude sur les effets du temps sur les tâches et le fait de trouver un codage couleur sur plusieurs jours sur un calendrier peut influencer votre perception du temps. Ce codage couleur simple fonctionne pour des délais courts et des objectifs à long terme.

Un autre moyen utile de gérer les délais Faites de la place pour un week-end détendu - 5 conseils simples pour dépasser les délaisRien de plus stressant que la menace d'un délai imminent. Mais il ne doit pas en être ainsi. Avec seulement quelques ajustements, vous pouvez effectuer votre travail à l'avance. Lire la suite consiste à transformer vos e-mails en une liste de tâches avec Taskforce [Broken URL Removed], un module complémentaire Chrome.

Vous pouvez vous envoyer des e-mails et les transformer en rappels des étapes à effectuer avant la date limite d'un projet. Ou vous pouvez utiliser Taskforce pour gérer les e-mails envoyés par vos collègues vous demandant de faire ceci ou cela d'ici un certain temps.

Le groupe de travail vous gardera calme au travail en vous assurant de ne pas oublier les projets et les délais les plus importants pour vous.

Télécharger: Google Agenda gratuit sur (iOS | Android)

Mauvaise humeur? Écoutez Whats Chases Your Blues Away

Quand vous rencontrez une mauvaise journée de travail Stressé au travail? Comment se détendre et se concentrer dans un bureau ouvertTravailler dans un bureau ouvert détruit-il votre productivité? Vous pouvez probablement blâmer les Allemands pour sa large adoption. Mais réconcilions après avoir essayé ces conseils. Lire la suite , écouter de la musique peut vous aider à vous sentir mieux. Et tout en écoutant vos groupes préférés est réconfortant, découvrir une nouvelle chanson que vous aimez peut aussi être un excellent stimulant.

Utilisation Pandora pour démarrer une station de radio avec un artiste que vous aimez et laissez Pandora vous suggérer de nouveaux artistes similaires à écouter également.

Si rien d'autre que vos groupes bien-aimés ne font, utilisez Spotify pour écouter votre musique préférée où que vous soyez. Spotify vous aidera à améliorer votre humeur au travail en vous donnant un moyen sans effort de mettre des écouteurs et de désactiver toutes ces vibrations négatives qui vous entraînent. Vous pouvez même créer des listes de lecture de chansons préférées pour chaque humeur, vous donnant un remède prêt à l'emploi pour un cas des lundis.

La musique triste peut également aider à atténuer le blues. Chercheurs japonais entrepris une étude et a déclaré que "la musique triste pourrait en fait susciter des émotions positives".

L'émotion ressentie par la musique n'a pas de danger direct ni de mal contrairement à l'émotion vécue au quotidien. Par conséquent, nous pouvons même ressentir des émotions désagréables telles que la tristesse. Si nous souffrons d'émotions désagréables évoquées dans la vie quotidienne, une musique triste pourrait être utile pour atténuer les émotions négatives.

Cela vaut la peine d'essayer à coup sûr. Dites-nous ce que vous pensez de ce morceau de recherche à contre-courant.

Pandora et Spotify proposent des versions gratuites ainsi que la possibilité de payer des frais mensuels pour une écoute sans publicité. Pandora One coûte 4,99 $ / mois et Spotify Premium est de 0,99 $ pour un essai d'une durée limitée de 3 mois, puis 9,99 $ / mois.

Alternativement, si vous trouvez la musique plus distrayante qu'utile au travail, prenez quelques minutes pour vous entraîner méditation consciente Les 10 meilleures applications apaisantes pour se détendre, se détendre et se vider l'espritLa vie peut parfois vous submerger de stress et d'anxiété. C'est à ce moment que ces applications apaisantes peuvent vous aider à vous détendre et à vider votre esprit. Lire la suite et abordez le reste de vos tâches avec un esprit déstressé et recentré.

Télécharger: Pandora (iOS | Android) et Spotify (iOS | Android) gratuitement.

Vous vous sentez limité avec un projet? Inspirez-vous de la positivité

Avez-vous atteint une attitude pessimiste quant à ce que vous pouvez accomplir sur un projet? Que vous vous sentiez limité par les ressources dont vous disposez au travail ou par vos propres capacités, vous calmer un podcast ou un yoga inspirant à votre bureau peut vous aider à trouver la clarté ou l'inspiration pour surmonter les obstacles que vous voyez en face de toi.

Écoutez des podcasts avec Stitcher. Il existe de nombreux spectacles intéressants, mais en voici quelques-uns pour vous aider à démarrer une journée de travail plus productive et positive: «Au-delà de la liste des choses à faire,” “Retour au travail," et "La création accidentelle.”

Si vous utilisez le yoga pour vous détendre en dehors du travail, vous pouvez également apporter ces outils à votre espace de travail. Télécharger Saluez le bureau pour une variété d'étirements et de poses de yoga que vous pouvez faire sur votre poste de travail. Vous pouvez également définir des rappels via l'application, qui vous aideront à faire une pause de tout ce qui vous stresse et à prendre quelques minutes pour respirer et vous étirer. Reprenez votre travail avec un esprit rafraîchi.

Télécharger: Stitcher gratuitement sur (iOS | Android).

Prenez du temps pour vous, puis appuyez sur!

Maintenant que vous savez comment apaiser votre esprit au travail, vous pouvez devenir votre moi le plus concentré et le plus productif et faire du stress au travail une chose du passé.

Dans la plupart des cas, se sentir stressé au bureau peut être résolu en s'éloignant simplement de la situation pendant quelques minutes, puis en revisitant le problème avec une perspective calme et fraîche. En utilisant les applications et les sites Web répertoriés ici, vous pouvez prendre une pause courte et efficace face au stress au travail, puis continuer avec une clarté et une énergie mentale accrues.

Quelles autres applications ou sites Web utilisez-vous pour vous calmer dans votre bureau occupé? Nous aimerions en entendre parler dans la section commentaires ci-dessous!

Crédits image: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics