Google Apps: utilisez les surnoms et les fourre-tout pour éviter le spam

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Utilisez-vous Google Apps pour les e-mails sur votre domaine? Vous allez vouloir apprendre ces deux astuces, qui vous donnent accès à autant d'adresses e-mail entrantes que vous souhaitez sans créer de nouveaux comptes.

Plusieurs adresses e-mail entrantes sont utiles pour empêcher le spam, car vous pouvez suivre qui donne votre adresse e-mail. Par exemple, si vous donnez à Best Buy l'adresse e-mail "[email protected]"Vous saurez s'ils donnent votre adresse à quelqu'un d'autre, car vous verrez des messages non liés envoyés à cette adresse.

Encore mieux, si cette adresse est spammée en permanence, vous pouvez configurer un filtre pour bloquer tous les messages qui y sont envoyés. C’est un seul cas d’utilisation. J'en ai pensé à quelques autres, et je suis sûr que vous aussi.

Attendez, qu'est-ce que Google Apps?

Vous n'avez absolument aucune idée de ce qu'est Google Apps? Fondamentalement, il permet d'accéder à tous les services de Google, tels que Gmail, Docs et Calendar, tous sur votre propre domaine. Ainsi, vous pouvez utiliser le service Gmail sans avoir "gmail.com" dans votre adresse e-mail; au lieu de cela, il sera sur votre domaine.

Découvrez notre Manuel Google Apps Le guide gratuit de votre iPadL'iPad est un lecteur de livre électronique, un journal, un centre de divertissement et un poste de travail. Cet appareil peut faire beaucoup dans un tout petit paquet. Lire la suite pour en savoir plus, y compris comment configurer cela sur votre propre domaine.

Vous n'êtes pas intéressé par Google Apps, mais souhaitez quelque chose de similaire? Découvrez l'un des articles MakeUseOf les plus populaires de tous les temps - Un astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas, sérieusement 1 Astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. Lire la suite . L'astuce révélée n'était pas bien connue en 2007 et beaucoup de gens ne la connaissent toujours pas aujourd'hui. Vous pouvez placer et supprimer des points où vous le souhaitez dans une adresse Gmail et elle ira toujours au même expéditeur. «[email protected]» va donc sur le même compte que «George. [email protected] »ou« [email protected] ». Consultez l'article pour plus d'informations 1 Astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. Lire la suite .

Pseudo / alias

Commençons par explorer la fonction "surnom" dans Google Apps. Il est facile à trouver: accédez à la section "Utilisateurs" du tableau de bord Google Apps, puis choisissez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez ajouter un surnom. Cliquez sur cet utilisateur et vous vous retrouverez sur le "informations de l'utilisateur»De sa page de paramètres. Vous verrez ce champ là:

Vous pouvez essentiellement ajouter autant d'adresses e-mail que vous le souhaitez. Cela ne créera pas un nouvel utilisateur avec un mot de passe; il créera simplement une nouvelle adresse e-mail qui sera transmise à un utilisateur donné.

Ceci est utile pour la sécurité et la prévention du spam, mais aussi parce que les gens essaient fréquemment de deviner les adresses e-mail et de les aspirer. Il est donc bon que vous puissiez ajouter toutes les fautes d’orthographe courantes de votre nom à la liste et que vous puissiez ajouter différentes combinaisons de prénom / deuxième prénom pour être sûr. Cela ou vous pouvez créer de nouvelles adresses e-mail. Peu importe.

Le meilleur de tous - car cela ne crée pas un nouveau compte, il ne compte pas dans votre limite de comptes gratuits.

Catch-All

Êtes-vous fondamentalement la seule personne à utiliser votre domaine Google Apps? Ne vous embêtez pas avec les surnoms - il existe un moyen plus simple. Dirigez-vous vers votre Paramètres de messagerie dans le tableau de bord Google Apps et vous devriez voir le "Adresse fourre-tout”Option:

Réglez-le pour transférer vers votre compte et tout adresse e-mail @ votredomaine ira vers vous, sauf si vous avez bien sûr créé un compte ou un pseudo qui l'utilise.

Tout comme cela, vous pouvez utiliser n'importe quelle adresse e-mail que vous pouvez imaginer, à condition qu'elle soit sur votre domaine. Donc, si un politicien scummy vous demande votre adresse e-mail, vous pouvez lui donner «[email protected]» et il vous sera communiqué.

Vous pouvez littéralement créer des adresses e-mail sur place, et à condition qu'elles se terminent par votre domaine, vous les recevrez.

Filtres!

Voulez-vous savoir quels e-mails vont à quelle adresse? C'est compréhensible, surtout s'il y a quelques adresses que vous utilisez à des fins spécifiques.

Vous pouvez le faire facilement en configurant des filtres dans Gmail. Créez un nouveau filtre et mettez celle de vos nouvelles adresses e-mail que vous souhaitez étiqueter dans le champ «à». Créez une balise appropriée pour le filtre auquel envoyer des messages et vous avez à peu près terminé. Toutes les lettres entrantes seront marquées en conséquence.

Autres utilisations

Il ne s'agit pas seulement de prévention du spam, bien sûr. Plusieurs adresses e-mail sont également utiles pour la sécurité. Vous pouvez avoir une adresse différente pour chaque service en ligne auquel vous vous inscrivez. En cas de fuite majeure, votre adresse principale n'est pas compromise (c'est encore mieux si vous utilisez un mot de passe différent pour chaque service, mais c'est une autre histoire).

Plusieurs adresses e-mail sont également tout simplement cool. Vous pouvez donner des adresses différentes à vos collègues de travail, à vos amis et à votre famille sans avoir à vérifier 5 comptes de messagerie différents: ils iront tous au même.

Ce ne sont que les utilisations auxquelles j'ai pensé, naturellement. Je suis sûr qu'il y en a plus. Partagez ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous.