3 façons simples d'empêcher la surcharge des e-mails de frapper votre boîte de réception

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Le courrier électronique a une réputation de tueur en productivité. Une bonne gestion des e-mails peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne serait-ce pas formidable si vous en aviez moins au départ?

Des méthodes qui vous aident organiser vos e-mails 6 façons de récupérer votre boîte e-mailY a-t-il autre chose qui soit aussi utile, répandu et frustrant qu'une boîte de réception de courrier électronique? Il existe depuis toujours et nous continuons à l'utiliser, et tant que nous continuerons à l'utiliser, des gens comme moi le feront ... Lire la suite sont souvent conçus pour fonctionner sur les e-mails déjà arrivés dans votre boîte de réception. Pour minimiser le temps que vous passez à parcourir les e-mails, vous devez l'arrêter à sa source, c'est-à-dire avant qu'il ne frappe votre compte. Les hacks simples suivants peuvent vous aider à vous assurer qu'il y a moins de messages entrants à traiter.

Déplacez vos conversations ailleurs

Les conversations avec des amis et des collègues occupent une partie importante de votre boîte de réception ainsi que votre temps. Les sujets et les fils de discussion peuvent devenir incontrôlables à une vitesse étonnante. C'est une bonne idée de déplacer vos conversations vers une plate-forme qui rend le chat et la collaboration avec des personnes intuitifs et plus simples à suivre.

Pour la communication professionnelle ou en équipe, configurez une plate-forme centrale à l'aide de services tels que Asana, Camp de base, Se blottir, etc. Cela réduit considérablement le nombre d'e-mails apparaissant dans votre boîte de réception et permet également une configuration plus gérable. Après avoir pris la route Slack Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facileLes e-mails de groupe peuvent vraiment réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration comme Slack récemment lancé. Lire la suite ici à MakeUseOf, nos boîtes de réception se comportent beaucoup mieux.

Pour communiquer avec vos amis, passez à un réseau social commun partout où vous le pouvez. La fonctionnalité de messagerie privée fournie par des réseaux tels que Facebook, Twitter et App.net réduit davantage l'afflux d'e-mails. Avec de telles plates-formes, l'analyse et la recherche de messages spécifiques sont également plus faciles que de se disputer avec votre boîte de réception.

Si les membres de votre réseau préfèrent le courrier électronique aux autres formes de communication, demandez-leur de tester votre nouvelle méthode. Il est probable qu'ils verront les avantages de la transition. S'ils ne le font pas, vous pouvez faire une exception pour certaines de ces personnes et vous en tenir aux e-mails.

Essayez les appels audio / vidéo

Parfois, une discussion qui dure une semaine par e-mail peut être clôturée efficacement avec une conversation de 15 à 30 minutes sur un appel Skype ou un appel téléphonique normal. Avec une telle communication directe, il n'y a pas d'attente de réponses, pas (ou peu) d'ambiguïté dans la communication ou le besoin ultérieur de clarification. Bien que les conversations audio ou vidéo ne soient pas toujours possibles ou se déroulent aussi bien que prévu, elles peuvent s'avérer être un gain de temps à de nombreuses reprises, en particulier pour la communication en fonction du temps.

Se désabonner

Vous avez entendu ce conseil plusieurs fois auparavant, mais il vaut la peine de le répéter car votre cerveau pourrait être programmé pour simplement supprimer courrier gris Gray Mail: la nouvelle nuisance liée aux e-mails pour frapper votre boîte de réceptionLe spam est le fléau du courrier électronique depuis longtemps, mais je mentirais si je disais que ma boîte de réception était pleine de spam de nos jours - ce n'est pas le cas. Les filtres et les réseaux anti-spam mondiaux le coupent ... Lire la suite au lieu de vous en désinscrire. Les newsletters et les mises à jour des services auxquels vous vous êtes inscrit sont les principaux coupables responsables de l'inondation de votre boîte de réception.

Avez-vous vraiment besoin de connaître tous les produits et toutes les offres disponibles sur le Web? Lorsque vous souhaitez acheter quelque chose, recherchez des remises sur le Web uniquement à ce moment-là. Cela aide vraiment réduire les dépenses en ligne 3 façons simples de réduire vos dépenses en ligneVotre vie numérique épuise vos ressources financières de multiples façons. Heureusement, vous pouvez y mettre un terme aujourd'hui sans recourir à des changements drastiques pour réduire les dépenses. Ces conseils simples aident. Lire la suite car vous êtes moins tenté d'acheter des trucs juste parce qu'ils sont assortis d'une remise. Les mises à jour à partir des réseaux sociaux sont également une nuisance. Vous pouvez y renoncer sans arrière-pensée, car vous recevrez toujours des notifications pertinentes lorsque vous vous connecterez à votre compte.

Soyez impitoyable et désabonnez-vous de toutes ces notifications. Utilisez un service spécialisé pour désinscrire en masse The Swizzle: Se désinscrire des listes de diffusion et réduire le spam entrant Lire la suite . Demandez à être averti uniquement si un élément de sécurité est impliqué, par exemple une connexion depuis un nouvel appareil ou une transaction financière. Inscrivez-vous aux mises à jour par e-mail de quelques blogs et sites Web sélectionnés. Pour le reste, utiliser les abonnements RSS Journal 2.0 - Votre guide du RSSIl existe une technologie Web qui peut trouver des informations sur presque tous les sujets sur Internet et vous les fournir à la cuillère. Avec RSS, vous pouvez lire chaque article proposé par un blog en particulier. Lire la suite et un lecteur de flux. Cela vous permet de lire votre contenu préféré dans votre propre temps et donne à votre boîte de réception un espace respiratoire indispensable.

Astuce bonus: désencombrer quotidiennement

Même si vous organisez votre boîte de réception et freinez le flux de courrier entrant, il peut se remplir rapidement si vous laissez les e-mails s'accumuler sans les traiter de temps en temps. Un bon moyen de vous assurer que votre boîte de réception ne reste pas encombrée est de traiter les messages entrants quotidiennement, de préférence en fin de journée. Pour chaque e-mail entrant, supprimez-le s'il n'est pas important, mettez-le en vedette s'il nécessite une action et archivez-le s'il est suffisamment important pour être conservé pour une utilisation future.

Reprenez votre temps

Étant donné que le courrier électronique constitue une partie importante de la communication liée au travail de nos jours, il est difficile de le voir comme une distraction et il se sent absolument nécessaire à tout moment. L'email est sans aucun doute important, mais pas autant que vous pourriez le croire. C'est un tueur de temps sournois - quelque chose que vous pouvez remédier avec les idées données ici.

Avez-vous des conseils qui permettront de réduire davantage le flux d'e-mails en un filet?