Gardez une trace de votre temps facturable avec Time Clock MTS

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Si vous êtes travailleur indépendant ou si vous exploitez un petite entreprise Comment configurer un réseau informatique de petite entreprise Lire la suite avec seulement quelques employés, le suivi du temps travaillé peut être un problème. Il existe de nombreux gadgets de suivi des tâches, mais ils sont souvent simples et destinés à un usage amateur. Souvent, ils ne fournissent pas un enregistrement du temps que vous avez passé, et ils ne peuvent généralement suivre qu'une seule personne à la fois.

Horloge MTS est un logiciel de suivi du temps destiné aux entreprises, il offre donc ces fonctionnalités avancées. Les grandes entreprises devront payer pour Time Clock MTS après l'expiration de la période d'essai (30 jours), mais tout un utilisateur individuel ou une entreprise qui n'a besoin que de suivre trois dossiers d'employés peut l'utiliser gratuitement indéfiniment.

Création d'enregistrements

Lorsque vous démarrez Time Clock MTS pour la première fois, vous devez configurer le compte administratif. Le compte administrateur est responsable de la création et de la gestion de tous les enregistrements des employés dans la base de données Time Clock MTS. Dans une entreprise plus grande, il serait très important de protéger ce compte, mais pour nos besoins, il n'est généralement pas aussi important. Pourtant, le programme nécessite que vous définissiez un compte d'administrateur lorsque vous le démarrez pour la première fois.

Une fois que vous aurez géré cela, vous voudrez vous inscrire dans la base de données. Par défaut, vous n'êtes pas connecté au compte administrateur, alors cliquez sur Fichier puis cliquez sur Connectez-vous en tant qu'administrateur.

Cliquez maintenant sur Maintenance des employéspuis cliquez surAjouter un employé. Le détail avec lequel vous devez remplir cette section suivante dépendra de votre utilisation. Si vous êtes un travailleur indépendant et que vous n'avez qu'à suivre vos propres heures, c'est moins important. Si vous remplissez des informations pour un employé, cependant, vous devrez utiliser plus de détails.

Par défaut, le Informations sur les employés une partie de l'enregistrement apparaîtra en premier. Les autres sections sont Paie, Contact et Impôt information. Les titres de ces sections expliquent ce que chacun gère.

Suivi des travaux

Une fois que vous avez saisi au moins un enregistrement d'employé, les pointages d'entrée et de sortie sont effectués en sélectionnant l'enregistrement d'employé, puis en cliquant sur Horlogeou Horloge.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez garder une trace des heures que vous passez à effectuer une tâche spécifique? Time Clock MTS vous permet également d'accomplir cela, mais pour ce faire, vous devez configurer un code de travail.

Aller à Outils puis cliquez sur Options. Cela fera apparaître une interface optionnelle avec de nombreuses sections. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que Suivi des travaux section et cliquez dessus. Cliquez maintenant sur l'icône la plus à gauche (elle ressemble à une feuille de papier propre) pour créer un nouveau code. Il vous sera demandé d'attribuer un code et de nommer le travail.

Revenons maintenant à Maintenance des employés et cliquez Modifier l'employé sélectionné. Vous verrez un menu déroulant de suivi des travaux. Cliquez dessus et sélectionnez soit facultatif (pour rendre le suivi des travaux quelque chose que vous pouvez faire, mais pas obligatoirement) ou obligatoire (pour forcer le suivi des travaux chaque fois que quelqu'un arrive). Si vous activez le suivi des travaux, vous devrez entrer le code de travail approprié lorsque vous vous connectez.

Si vous souhaitez savoir combien de temps vous ou un employé avez consacré à des tâches spécifiques, vous pouvez le faire en générant un rapport de paie. Vous pouvez le faire en sélectionnant le dossier de l'employé puis en cliquant sur Afficher les informations sur les employés dans la fenêtre principale. Un élément de menu déroulant affichera l'option de génération d'un rapport de paie. Une nouvelle fenêtre apparaîtra comprenant une section Options de rapport avec un menu déroulant. Cliquez dessus puis sélectionnez Rapport de temps de travail. Cela affichera le temps passé sur un code de travail spécifique que vous avez entré.

Conclusion

Time Clock MTS est un excellent logiciel de suivi du temps pour garder une trace de votre temps et du temps des autres qui travaillent pour vous, de manière professionnelle. Il dispose d'un grand nombre d'options approfondies, notamment la possibilité d'exporter des rapports de paie vers Excel. Par rapport à certaines options plus mobiles, telles que Toggl Toggl vous aide à découvrir où va votre tempsSi vous êtes comme la plupart des gens, votre travail (ou vos emplois) exige que vous vous concentriez sur plus d'une tâche par jour. Dans de telles circonstances, il est facile de n'avoir aucune idée des tâches qui prennent le plus de place ... Lire la suite - Time Clock MTS semble maladroit. Cependant, Time Clock MTS vous permet d'utiliser tout de ses fonctionnalités gratuitement tant que vous ne dépassez pas trois enregistrements d'employés. Toggl et d'autres services nécessitent que vous payiez pour utiliser toutes les fonctionnalités disponibles.

Sur quel logiciel de suivi du temps comptez-vous pour garder une trace de vos heures facturables?