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Si vous avez déjà été chargé d'organiser une collecte de fonds, un événement ou une sorte de liste de bénévoles, vous comprendrez que cela peut être un travail très dur. Heureusement, au moins une jeune mère qui en avait marre de toutes les difficultés de faire du bénévolat pour la cantine scolaire et d'autres événements liés à l'école. Elle en avait tellement marre qu'elle a créé Volunteer Spot pour le rendre facile pour tout le monde.
Place des bénévoles facilite la vie de l'organisateur et des bénévoles en permettant à chacun d'accéder facilement à un calendrier complet et à un moyen simple de se proposer pour des tâches. C'est vraiment un outil fantastique pour coordonner les bénévoles.
L'organisateur peut créer un compte gratuit qui vous permet d'avoir jusqu'à 10 assistants organisateurs pour vos activités et activités illimitées. Les espaces de bénévolat ne sont pas du tout limités sur le compte gratuit, mais pour éviter le spam, vous ne pouvez inviter que 50 personnes à la fois. Vous pouvez également inviter des personnes via des listes de diffusion ou sur votre site Web avec un lien direct vers votre activité.
Veuillez noter que les comptes gratuits sont conçus pour les organisations à but non lucratif et les petits groupes. Si vous êtes une entreprise, ils espèrent que vous paierez votre argent pour que cela reste gratuit pour les autres. Etre gentil! Les membres Premium bénéficient également d'autres avantages utiles, comme pouvoir demander aux volontaires la taille de leur t-shirt.
Les bénévoles peuvent soit ouvrir un compte ou tout simplement donner suffisamment de détails pour répondre à votre invitation. L'ensemble du système est conçu pour faciliter la réponse et la participation des bénévoles non technophiles. Une fois qu'un volontaire s'est inscrit à une activité, le système lui rappellera automatiquement ses engagements par email avant l'événement.
Les bénévoles de l'activité consultent un calendrier simple et peuvent cliquer sur n'importe quel jour disponible pour voir quelles tâches doivent encore être accomplies ou quelles choses doivent être apportées. Ils se nomment pour les jours et les tâches qu'ils veulent faire. À tout moment, ils peuvent cliquer sur "Afficher les spots" ou "Imprimer les spots" pour voir / imprimer toutes les tâches pour lesquelles ils se sont inscrits. Facile!
Les coordinateurs d'activités ont un processus de configuration tout aussi simple, bien qu'ils aient besoin de créer un compte approprié. Les activités peuvent être créées en tant que listes en cours ou en tant que feuille d'inscription autonome pour un événement unique.
Ensuite, énumérez simplement les tâches qui doivent être accomplies et les choses qui doivent être apportées à l'événement.
Une fois un jour terminé, la journée entière peut être copiée dans un autre jour, ce qui facilite la création de listes récurrentes.
Les organisateurs ont même la possibilité d'ajouter manuellement des bénévoles qui n'ont pas accès à Internet, puis le système rappellera à l'organisateur de prendre contact avec ces personnes.
Jetez un oeil à la vidéo de démonstration pour voir à quel point c'est vraiment facile.
Pour les coordinateurs bénévoles, ce système vous fera économiser beaucoup de temps et de stress. Cependant, l'un des meilleurs résultats de l'utilisation d'un système comme celui-ci pour coordonner le bénévolat est que vous vous retrouverez probablement avec plus de bénévoles offrant de l'aide. De nombreux bénévoles potentiels sont rebutés par la désorganisation et la restructuration sans fin. Aidez les gens à aider et plus de gens vous aideront.
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Ange est diplômée en études Internet et en journalisme qui aime travailler en ligne, écrire et les médias sociaux.
