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Quiconque travaille à son compte ou dirige une petite entreprise sait que le suivi de tout peut parfois être très difficile. Que vous soyez un écrivain Guide de l'auteur des applications gratuites pour l'inspiration et l'organisation Lire la suite , un concepteur web 6 meilleurs blogs de conception Web à suivre Lire la suite , un commerçant ou un Vendeur eBay Top 10 des sites pour trouver les articles les plus vendus sur eBay Lire la suite - chaque entreprise a les mêmes exigences générales en matière de tenue de registres.
L'inventaire est difficile à gérer. Si vous y réfléchissez, votre inventaire est étroitement intégré à de nombreux aspects différents de votre entreprise. Lorsque vous effectuez une vente et l'enregistrez ou lorsque vous achetez plus de fournitures, ces transactions ont un effet sur votre inventaire.
Si vous ne suivez pas attentivement ces transactions et tout ce qui se passe avec votre entreprise, cela finira se sentir déroutant et accablant - tout cela parce que vous n'avez pas réussi à conserver de bons dossiers et à inventaire.
La plupart des logiciels qui aideront à gérer les dossiers commerciaux coûtent une petite fortune, mais je suis heureux d'annoncer que j'ai découvert un programme d'inventaire gratuit très utile appelé TaskClear qui fait tout ce que j'ai détaillé ci-dessus pour absolument gratuit.
TaskClear pour les petites entreprises
Si vous dirigez une petite entreprise ou un service, TaskClear va vous aider à tout organiser. Même si vous n'avez pas de commerce de détail, vous disposerez probablement d'un inventaire de fournitures que vous devez surveiller et réapprovisionner pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Alors que TaskClear est une véritable puissance quand il s'agit de maintenir un inventaire (au moins aussi gratuit programmes), cela aide également à organiser et à gérer tout ce dont vous avez besoin pour réfléchir à votre Entreprise. La version gratuite de ce logiciel permet jusqu'à deux utilisateurs avec des fonctionnalités presque complètes - il est donc parfait pour votre propre entreprise ou une entreprise que vous dirigez avec un partenaire.
Contrairement aux autres applications professionnelles que j'ai testées, celle-ci est simple et directe, mais cette simplicité ne fait aucun compromis sur les fonctionnalités. Comme vous pouvez le voir en regardant dans la barre de menu de gauche - ce logiciel a vraiment tout. La section de gestion des données vous permet de créer votre base de données de clients, de fournisseurs et bien sûr votre inventaire et vos fournitures.
La section de gestion des documents est l'endroit où vous enregistrerez les devis que vous envoyez aux clients potentiels, ainsi que les factures et les reçus livrés après la fin du travail. Enfin, la section TaskClear Apps est l'endroit où vous allez gérer et organiser votre travail quotidien. La liste des tâches est assez simple si vous avez utilisé l'un des applications de gestion du temps Comparaison des services de «liste de tâches» en ligne Lire la suite nous avons couvert ici à MUO.
Gardez à l'esprit que la liste de tâches est une liste pour l'entreprise - pas votre liste de tâches privée. Cette application sert à organiser votre entreprise pour favoriser le succès, et c'est ainsi que vous le faites. Pour atteindre ces objectifs commerciaux, vous pouvez également ajouter des tâches et les affecter à des membres individuels de l'équipe.
Vous avez probablement remarqué que chaque écran a un champ "édition" vide avec deux autres champs vides à côté en haut de chaque formulaire. Ces champs sont automatiquement renseignés par le logiciel comme une forme automatique de gestion des documents. Une bonne gestion des documents (en gardant une trace de toutes les versions et des changements entre elles) est une partie importante d'une bonne tenue de registres pour toute entreprise.
Lorsque vous cliquez sur le Administrateur système option sous Paramètres, vous trouverez la zone de gestion des utilisateurs dans laquelle vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs. La version gratuite ne permet que jusqu'à deux utilisateurs, mais c'est là que vous ajoutez les informations de contact, le titre et tout le reste de chaque utilisateur.
Le CRM est l'endroit où vous allez pour réfléchir, gérer et suivre toutes vos opportunités de vente et votre activité marketing. En fait, l'enregistrement de ces activités est une tâche que de nombreux propriétaires de petites entreprises doivent éliminer, car elle est considérée comme une perte de temps. Cependant, en suivant ces activités, il vous permet de voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Tout comme la collecte et la journalisation de vos tâches, vous utiliserez également la zone Clients pour collecter et gérer tous les clients. Le logiciel vous permet même de classer les clients en statut potentiel, actif, inactif ou gelé.
Un outil puissant dans cette application est la section des rapports. Les rapports regroupent automatiquement toutes les données de chaque section du logiciel afin d'afficher des informations sur votre entreprise que vous n'auriez peut-être jamais envisagées auparavant.
L'impression de reçus ou l'envoi d'une facture à un client est aussi simple que de remplir l'un des formulaires disponibles. Celles-ci peuvent être imprimées si vous voulez un document papier (ou envoyer une facture au client), mais la partie la plus impressionnante de cela est que vous remarquerez que les informations «Produit» sont également enregistrées en haut. Cela met automatiquement à jour tout votre inventaire et garde tout sur la bonne voie.
Enfin, comme si tous ces outils de collecte et de gestion des données ne suffisent pas, si vous faites défiler vers le bas, vous verrez quelques petits outils plus utiles en bas. Ceux-ci incluent un bloc-notes, deux calculatrices et un convertisseur de devises.
Quel que soit le type d'entreprise que vous avez, il est très difficile de trouver des logiciels d'entreprise gratuits comme celui-ci, en particulier les logiciels qui offrent ce type de fonctionnalités complètes. Le design lui-même pourrait faire avec un peu de modernisation, car le site Web semble un peu simple, mais ce qui manque de style, il compense l'utilité et la fonctionnalité.
Avez-vous votre propre entreprise? Essayez TaskClear pour gérer votre inventaire et vos tâches et dites-nous ce que vous en pensez dans la section commentaires ci-dessous!
Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.
