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Je n'ai jamais été du genre "notes". Chaque fois que j'essaie un nouveau système de gestion des notes, je renonce généralement à l'utiliser en quelques semaines seulement. J'ai trouvé l'article de Mark sur l'intégration d'Evernote avec Android assez convaincant, j'ai donc dû lui donner un coup de feu pendant une courte période. Nous avons également couvert de nombreuses autres applications de prise de notes, notamment des plug-ins Firefox et toutes sortes de autres outils 6 applications modernes de prise de notes pour garder vos pensées organiséesAvez-vous déjà eu une pensée qui vous échappe et auriez-vous aimé l'écrire? Cela ne se reproduira plus lorsque vous aurez l'une de ces applications modernes à portée de main. Lire la suite .
Après avoir testé cinq ou six applications différentes, j'ai finalement abandonné toute la prise de notes en ligne. Peut-être que ce n'était tout simplement pas mon style, et j'ai eu du mal à me souvenir de revenir en arrière et de vérifier mes notes.
C’est pourquoi j’ai été agréablement surpris de découvrir GumNotes.
GumNotes est une nouvelle application de bureau qui va au-delà de la prise de notes et vous rappelle en fait vos notes lorsque vous en avez le plus besoin. Le nom révèle le but de l'application. C'est comme prendre une note, gifler de la gomme au dos et attacher cette note à votre document, site Web, application ou partout où vous avez besoin de prendre une note rapide.
Joindre des notes à tout document
le concept est assez simple. Que vous utilisiez la messagerie électronique, Microsoft Word, Excel ou même n'importe quelle autre application sur votre PC, vous pouvez instantanément ouvrir une boîte de notes, noter quelques idées ou rappels pour plus tard, puis enregistrer le Remarque. La note est «jointe» au document ou à l'e-mail sur lequel vous travailliez.
Vous pouvez faire la même chose si vous tapez un document Word et que vous avez une idée pour les futurs efforts de recherche. Au lieu de laisser échapper l'idée - ouvrez GumNotes et notez vos idées avant qu'elles ne disparaissent.
La beauté de cette application est que vous n'avez jamais à vous rappeler où vous avez stocké la note, et vous n'avez pas à vous rappeler de revenir en arrière et de revoir vos notes. Chaque fois que vous revenez au document, au courrier électronique, à la feuille de calcul ou à tout ce sur quoi vous travailliez - le L'application GumNote qui s'exécute dans votre barre d'état système affiche une fenêtre contextuelle avec votre note jointe, comme une douce rappel.
Il n'y a vraiment aucune configuration ou travail impliqué pour faire fonctionner GumNotes. Une fois qu'il s'exécute dans la barre des tâches, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône GumNotes pour enregistrer une note ou de la joindre à ce sur quoi vous travaillez.
Plus qu'un simple e-mail et documents
Je pensais que la possibilité de «joindre» des notes à des documents ou des feuilles de calcul MS Office était plutôt cool, mais à quel point ce logiciel est-il flexible? Et si je travaille sur quelque chose d'un peu plus obscur? Comme test, j'ai décidé d'ouvrir un fichier audio d'une chanson de guitare sur laquelle je travaillais en utilisant Audacity. Hypothétiquement, disons que je voulais me rappeler certaines des modifications que je voulais effectuer la prochaine fois que j'ouvrirais le fichier.
L'application GumNotes a semblé reconnaître le fichier que j'avais ouvert (voir «workingclasshero» au bas de la note?), Et m'a laissé taper et enregistrer un message rapide pour moi. J'ai quitté Audacity, puis je l'ai rouvert et j'ai été ravi de voir que la note ne s'affichait pas (si c'était le cas, elle serait jointe à l'application, pas au fichier). Mais quand j'ai ouvert ce fichier audio spécifique, ma note est bien apparue.
Si vous faites un clic droit sur l'icône et sélectionnez "Gérer les annotations", Vous verrez toutes les notes que vous avez enregistrées dans le système.
Maintenant, vous vous demandez probablement à quoi sert toutes ces notes stockées uniquement sur le PC où vous avez installé GumNotes? Cela aurait été la clé pour moi. Heureusement, si vous explorez les paramètres Options dans GumNotes, vous verrez que vous pouvez entrer les informations d'identification de votre compte Simplenote, puis synchroniser vos notes de bureau avec ce système en ligne.
Caractéristiques supplémentaires
GumNotes a en fait des fonctionnalités qui vont au-delà de la simple fixation de simples notes sur des documents. Si vous cliquez avec le bouton droit sur la punaise en bas de la note, vous avez la possibilité de définir un minuteur pour la note. Cela fonctionne comme une fenêtre contextuelle de rappel.
Une autre fonctionnalité intéressante est que si vous ajoutez une nouvelle note non attachée, vous pouvez cliquer sur le lien au bas de la note et entrer des mots clés dans la fenêtre suivante.
Ces mots clés serviront de «filtre» - et tout document, page Web ou e-mail que vous ouvrirez et qui comportera ces mots clés déclenchera l'ouverture de votre note. Il s'agit d'une façon très intéressante de vous rappeler des informations importantes pour vous et que vous souhaitez enregistrer ou répondre d'une autre manière avec une action spécifique.
En d'autres termes, GumNotes n'est pas seulement un outil d'annotation. C’est un moyen pour vous de créer un système personnalisé de rappels afin que, peu importe votre occupation, vous n'oublierez plus jamais rien.
Essayez GumNotes et signalez à quel point cela a fonctionné pour vous. Aimez-vous mieux que les autres systèmes que vous avez essayés? Partagez vos commentaires et réflexions dans la section des commentaires ci-dessous.
Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.