N'oubliez jamais de répondre à nouveau à un e-mail à l'aide de rappels planifiés

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Posséder un smartphone qui vous permet de vérifier vos e-mails, où que vous soyez, peut parfois être contre-productif. L'une des plus grosses erreurs que je fais est de vérifier mes e-mails lorsque je sais que je n'ai pas le temps de répondre aux e-mails que j'ai lus. Si je ne leur réponds pas sur place, j'ai tendance à oublier qu'ils existent.

Si vous êtes comme moi, les deux Laytr et Expéditeur différé sont d'excellents services qui sont un moyen idéal pour lutter contre ce problème. Plutôt que de vous empêcher de vérifier vos e-mails à tout moment, ou de désactiver le push notifications sur votre smartphone, utilisez l'un des services pour vous rappeler les e-mails qui pourraient tomber entre les fissures.

Laytr

Quoi Laytr Cela vous permet de vous renvoyer des e-mails après une période donnée, que ce soit une heure plus tard ou un an plus tard. C'est à vous de décider combien de temps vous souhaitez retarder l'envoi de l'e-mail. Bien sûr, Laytr peut être utilisé pour plus que simplement vous rappeler les e-mails que vous avez reçus. Il peut être utilisé, en général, pour rappeler à peu près n'importe quoi.

Vous pouvez soit ouvrir un compte gratuit, soit si vous êtes un Facebook utilisateur, vous pouvez simplement connecter Laytr à votre compte Facebook.

Une fois que vous êtes inscrit, vous pouvez commencer à vous envoyer des rappels par e-mail en utilisant le système de mots-clés facile à suivre qu'ils ont configuré. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez recevoir le rappel le lendemain matin, vous devez l'envoyer à [email protected]. Si vous vouliez le recevoir après un mois, vous l’enverriez à [email protected]. Vous pouvez également spécifier une date et une heure précises pour recevoir le rappel, en l'envoyant à [email protected], par exemple.

Une liste complète des mots-clés disponibles peut être trouvée ici, également disponible en norvégien.

Alors que Laytr a des comptes payants et gratuits, la seule différence est la marque. Il n'y a pas de limite au nombre de rappels que vous pouvez recevoir, ce qui fait de Laytr un service gratuit précieux.

Expéditeur différé

Un autre service similaire qui vous permet de vous envoyer des rappels directement depuis votre boîte de réception est Expéditeur différé.

L'inscription à un compte gratuit vous permet non seulement de vous envoyer des rappels ou de vous envoyer des e-mails au moment de votre choix, mais cela peut également retarder vos e-mails, vous permettant de choisir quand vos réponses seront envoyées à vos collègues ou clients.

Envoyez simplement votre e-mail à [email protected]et saisissez tous les détails de l'e-mail dans le corps.

Commencez le message avec l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez l'envoyer, suivie de l'heure. Vous pouvez également ajouter des adresses e-mail aux lignes CC et BCC. Par exemple, si je souhaite recevoir un rappel le lendemain à 9h, le corps de l'e-mail ressemblera à ceci:

Consultez la page d'aide [AUCUN TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES] de l'expéditeur différé pour voir plus de méthodes sur la façon de retarder vos messages de quelques heures ou de les envoyer à une date et une heure spécifiques. Vous pouvez également vous connecter à votre compte Expéditeur différé pour suivre les e-mails que vous avez planifiés.

Si vous allez utiliser des services comme Laytr ou Deferred pour rester au courant de votre correspondance, assurez-vous de planifier les rappels à des moments que vous avez réservés spécifiquement pour répondre aux e-mails.

Une autre possibilité est Boomerang qui Mark récemment profilé Comment planifier des e-mails et des réponses différées dans Gmail avec Boomerang (400 invitations) Lire la suite , ici sur MakeUseOf. Cependant, il s'agit d'une extension / plugin de navigateur et ne fonctionne que pour les comptes Gmail.

Quelles méthodes utilisez-vous pour rester informé de vos e-mails? Faites le nous savoir dans les commentaires.