Allez nettoyer votre disque dur: 5 choses que vous pouvez faire en 10 minutes ou moins

Nettoyer votre disque dur est à peu près aussi amusant que cela puisse paraître, mais que faire si vous pouviez faire une réelle différence en aussi peu que dix minutes?

Nous adorons les conseils de productivité sur MakeUseOf: des applications pour accomplir plus chaque jour, habitudes productives pour entrer dans 12 habitudes de productivité pour enfin pirater votre vie dans la nouvelle annéeUne résolution commune pour la plupart des travailleurs est d'être plus productif. Dans cet article, nous allons explorer douze mauvaises habitudes que vous pouvez changer - une par mois - pour améliorer considérablement la productivité de votre charge de travail. Lire la suite et même des façons de utiliser les réseaux sociaux pour augmenter votre productivité 6 façons inattendues d'utiliser les réseaux sociaux pour augmenter votre productivitéVotre patron a-t-il rapproché un peu plus votre bureau de son bureau? Il sait que vous Facebookez au travail. Mais vous pouvez utiliser ces réseaux pour améliorer un peu votre vie professionnelle. Lire la suite

instagram viewer

. Il est également important d’essayer de comprendre ce qui entrave la productivité en premier lieu.

Le fait d'avoir un disque dur désorganisé et chaotique peut être l'une des raisons. Passez dix minutes une ou deux fois par jour pendant la semaine prochaine à nettoyer votre disque dur, et votre ordinateur sera beaucoup moins stressant.

1. Créer un système de classement dans votre dossier de documents

Votre dossier de documents peut rapidement devenir un dépotoir pour les fichiers, ce qui rend difficile de trouver des choses lorsque vous en avez besoin; et parce que vos fichiers les plus importants se trouvent dans ce dossier, la désorganisation peut vraiment augmenter votre niveau de stress. Le fait que vous consultiez souvent d'abord votre dossier de documents peut aggraver le problème.

Pour vous préparer au succès, passez quelques minutes à créer des dossiers. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, lorsque j'ai nettoyé mon disque dur, j'ai créé un tas de dossiers qui correspondent à différents domaines de ma vie: académique, professionnel, athlétique, etc.

Une fois que vous avez créé une poignée de dossiers, commencez simplement à déplacer des fichiers! En dix minutes, vous aurez considérablement réduit le problème. Au fur et à mesure, vous pouvez créer de nouveaux dossiers pour contenir des fichiers qui ne correspondent pas à ceux avec lesquels vous avez commencé. Il vaut mieux avoir beaucoup de dossiers que d'avoir certains de vos dossiers remplis de documents qui ne sont que tangentiellement liés.

Si tu as un vraiment dossier de documents fous, vous pouvez créer un dossier «To Be Filed» dans lequel vous pourrez déposer des éléments pour un classement ultérieur lorsque vous aurez le temps. Assurez-vous de ne pas le négliger!

2. Vider votre dossier de téléchargements

Il s'agit d'un autre endroit où vous passerez probablement du temps à rechercher un seul fichier, en faisant défiler plusieurs fois le même dossier, car vous ne vous souvenez plus de son nom.

Le dossier des téléchargements est mieux utilisé comme zone de transit temporaire; si, après quelques jours, vous décidez de conserver quelque chose, déplacez-le dans un autre dossier. Si vous n'avez même pas consulté un fichier que vous avez téléchargé, ou si vous l'avez ouvert une fois et obtenu les informations dont vous avez besoin, supprimez-le. Dans de nombreux cas, le téléchargement sera encore plus rapide de toute façon.

Si vous êtes sur un Mac, vous pouvez réellement nettoyer automatiquement votre dossier de téléchargements 3 façons de supprimer automatiquement les téléchargements sur MacLe dossier Téléchargements de votre Mac est probablement un désordre déroutant de fichiers. Vous pouvez le nettoyer automatiquement avec ces trucs et astuces. Lire la suite , vous voudrez donc peut-être passer votre temps à le configurer. Si vous avez des plans similaires en place pour Windows, veuillez les partager dans les commentaires à la fin de ce post.

3. Nettoyez votre bureau

Utilisez-vous votre bureau comme un dossier de téléchargements? Avoir un bureau désorganisé sur votre ordinateur peut être un peu comme avoir un bureau en désordre dans votre bureau - cela peut perdre du temps, vous stresser et n'est pas très joli. La meilleure chose à faire ici est de recommencer à zéro; retirez tout de votre bureau et où il appartient.

Bien que de nombreuses personnes n'auront aucun problème à le faire en dix minutes, si votre bureau est rempli de fichiers, vous aurez peut-être besoin d'un peu plus de temps que cela. Passez 10 minutes quelques fois un travail à simplement effacer les fichiers anciens et indésirables et à placer les fichiers importants à leur place.

Si vous êtes sous Windows, consultez Comment nettoyer votre bureau Windows une fois pour toutes Comment nettoyer votre bureau Windows une fois pour toutesL'encombrement est plus nuisible que vous ne le pensez. Un bureau Windows bien rangé facilite la recherche, est plus agréable à regarder et réduit le stress. Nous vous montrons comment mettre de l'ordre dans votre bureau. Lire la suite pour obtenir des conseils pour vous assurer que votre menu Démarrer et votre barre des tâches font autant de travail que possible pour vous aider. Si vous êtes sur un Mac, vous pouvez utiliser plusieurs outils pour maintenir un bureau minimaliste 5 bons conseils et outils pour un bureau Mac propre et minimaliste Lire la suite ou un outil dédié comme SaneDesk Utilisez SaneDesk pour rendre votre bureau Mac productif à nouveauSaneDesk existe pour restaurer ce niveau d'esprit perdu sur le bureau de votre Mac, d'une manière incroyablement simple. Lire la suite .

Peu importe ce que vous décidez de faire, assurez-vous que votre bureau est parfaitement clair. Cela peut sembler plus d'efforts que cela ne vaut, mais c'est vraiment agréable de voir un bureau propre lorsque vous démarrez!

4. Débarrassez-vous des fichiers en double

Avoir plus d'une copie d'un fichier est une perte d'espace. Et tout en ayant des copies en double de quelques photos ou chansons n'est pas un gros problème, si vous avez des doublons de centaines de fichiers, cela peut mettre une grosse bosse dans votre précieux espace de disque dur.

Nous avons profilé un certain nombre de d'excellentes applications pour trouver des fichiers en double Supprimer rapidement les fichiers en double avec ces outilsL'un des moyens les plus rapides pour obstruer votre disque dur est de stocker des fichiers en double. La plupart du temps, vous ne savez probablement même pas que vous avez des fichiers en double. Ils viennent d'une variété ... Lire la suite , et les utiliser régulièrement est un excellent moyen de garder vos dossiers plus propres.

En exécutant l'une de ces applications sur un ou deux dossiers chaque jour, vous progresserez considérablement vers un disque dur plus propre et plus organisé. Vous pouvez pointer ces outils sur l'ensemble de votre lecteur si vous le souhaitez, mais cela prendra beaucoup plus de dix minutes. Je vous recommande de commencer par vos photos et votre musique, puis de passer aux documents - ces trois dossiers sont ceux où vous trouverez le plus de doublons.

5. Stocker des fichiers dans des applications

L'une des choses qui a fait une énorme différence lorsque je nettoyais mon propre disque dur était de déplacer un certain nombre de choses dans Evernote. Maintenant, je garde tout mon portefeuille là-dedans, ce qui aurait représenté plus de 100 fichiers. C'est 100 fichiers que j'ai gardés hors de mon système de classement! J'y garde aussi beaucoup de fichiers PDF - contrats, impressions, diapositives, etc.

Pour ce faire, vous pouvez également utiliser des applications en ligne. S'il n'y avait pas Pinterest, j'aurais probablement beaucoup plus de fichiers images téléchargés que je voulais garder. Dropbox signifie que je n'ai pas à dupliquer manuellement un tas de fichiers sur mes différents ordinateurs. Vous pouvez même utiliser Google+, Facebook ou un certain nombre d'autres outils pour conserver des photos en dehors de votre dossier d'images.

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez créer une partition de lecteur Comment configurer un deuxième disque dur sous Windows: partitionnementVous pouvez diviser votre lecteur en différentes sections avec des partitions de lecteur. Nous vous montrerons comment redimensionner, supprimer et créer des partitions à l'aide d'un outil Windows par défaut appelé Gestion des disques. Lire la suite pour garder les anciens fichiers hors de votre chemin jusqu'à ce que vous en ayez encore besoin.

Quoi que vous fassiez, passez 10 minutes à déplacer des fichiers dans les applications respectives, puis supprimez-les de votre ordinateur. Vous pouvez déplacer un grand nombre de fichiers en 10 minutes, et vous pourriez être surpris de voir combien d'espace et d'encombrement vous pouvez effacer dans ce laps de temps!