Les 5 meilleurs trucs et astuces de Yahoo Mail Classic

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J'utilise Yahoo Mail depuis de nombreuses années et j'ai subi plusieurs évolutions du système de messagerie électronique jusqu'à ce que je sois finalement récemment obligé d'utiliser Google Mail.

Au début, je ne pouvais pas supporter Google Mail (alias Gmail) en raison de l'organisation des e-mails, du format et de la présentation du compte de messagerie et d'autres détails mineurs liés aux préférences personnelles. Cependant, après un certain temps, ces petites particularités ont commencé à se développer sur moi, et après un certain temps, j'ai découvert que je préférais le courrier Google à Yahoo.

Le plus gros problème pour moi est que Google vous donne un accès POP3 ou IMAP gratuit, tandis que Yahoo vous fait payer pour la mise à niveau Premium. Malheureusement, j'ai ce compte de messagerie Yahoo de longue date avec des milliers de documents, images et conversations archivés remontant à près d'une décennie - je continue donc à utiliser mon compte de messagerie Yahoo.

Pour rendre les choses encore plus intéressantes, je suis resté avec Yahoo Email Classic pour garder les choses simples pendant que Yahoo travaillait sur leur mise à niveau bêta, et je n'ai jamais changé. J'ai toujours été un fan de Yahoo, comme en témoigne mon récent article sur le logiciel de messagerie mobile Yahoo Go, et bien sûr l'article sur

Calendrier Yahoo Organisez votre vie avec Yahoo Calendar Lire la suite . En ce qui concerne le courrier électronique Yahoo, il y a certaines choses que j'aime dans le format classique, et si vous êtes un collègue Yahoo Utilisateur de messagerie classique, j'ai trouvé quelques trucs et astuces qui peuvent aider à rationaliser et à simplifier l'e-mail Yahoo expérience.

Organiser votre e-mail

Le premier et le plus important moyen d'optimiser et de rationaliser votre courrier électronique est de regrouper les courriers électroniques d'une manière qui vous convient. Si cela signifie organiser les e-mails par sujet, faites-le. S'il vous est plus facile de jeter tous les e-mails de chacun de vos clients dans un dossier séparé, c'est ce que vous devez faire. L'utilisation des dossiers de messagerie est un bon moyen pour vous de personnaliser votre expérience de messagerie et de nettoyer votre dossier de messagerie principal.

Dans Yahoo Mail, cela ne pourrait vraiment pas être beaucoup plus simple. Dans la barre de navigation de gauche, vous verrez une section intitulée "Mes dossiers»Qui est probablement vide. À côté, vous verrez le "[Ajouter - Modifier]" lien. Clique le "Ajouter"Et une fenêtre contextuelle vous permettent de taper le nom de votre nouveau dossier, et c'est tout. C'est un moyen facile de créer simplement un dossier pour chaque catégorie potentielle où vous recevez souvent de nombreux e-mails. L'étape suivante consiste à déplacer ces e-mails particuliers dans vos dossiers.

Sélectionnez simplement les e-mails que vous souhaitez déplacer vers un dossier, puis cliquez sur le bouton "Bouge toi…"Bouton déroulant en haut de vos listes de diffusion. Vous découvrirez que chaque dossier que vous avez créé apparaît dans la liste. Sélectionnez simplement le répertoire dans lequel vous souhaitez déplacer ces e-mails, et votre boîte de réception est un peu plus propre.

Rationalisation des nouveaux e-mails entrants

Vous avez donc créé de jolis dossiers et vous avez joliment nettoyé votre boîte de réception après des années à la laisser se constituer et s'encombrer, mais comment la garder propre? Tout comme lorsque vous ramassez la maison après que les enfants ont fait un gâchis, le lendemain, vous savez qu'ils vont recommencer la même chose. Lorsque les gens vous envoient de nouveaux messages, ils reviennent dans votre jolie boîte de réception vide. Vous pouvez toujours travailler dur pour déplacer et organiser tous les nouveaux e-mails dans leurs dossiers respectifs - mais pourquoi faire cela lorsque vous pouvez automatiser le processus à l'aide de filtres de messagerie? Vous pouvez accéder au système de filtrage des e-mails de Yahoo en utilisant le les options dans le coin supérieur droit de vos listes de diffusion.

Cliquez simplement sur "Options de messagerie"Et vous constaterez que la messagerie Yahoo est bien plus personnalisable que vous ne le pensiez probablement.

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez insérer automatiquement une signature dans tous vos e-mails, gérer le courrier indésirable (le courrier électronique Yahoo est par défaut, mais vous pouvez «modifier» les paramètres si vous le souhaitez) ou configurer des vacances réponse automatique. Pop & Forwarding est pour Premium uniquement. L'option qui nous intéresse en ce moment est la "Filtres", Alors allez-y et cliquez dessus.

Dans Yahoo Mail Classic, la vue des filtres ressemble à l'ancien format, mais la prémisse est la même. Vous pouvez utiliser jusqu'à 100 filtres, ce qui, pour moi, est bien plus que suffisant. La création d'un filtre implique de remplir les trois sections ci-dessus - le nom du filtre (rendez-le évident), la création de la règle pour le filtre, puis le dossier vers lequel déplacer les e-mails si l'e-mail entrant correspond à la la description.

Les règles sont assez simples - vous pouvez filtrer les e-mails entrants en fonction des mots ou des phrases dans l'en-tête, les champs To et CC, l'objet ou même le texte dans le corps de l'e-mail lui-même. Oui, vous pouvez également transférer des e-mails sélectionnés vers votre appareil mobile en cliquant sur la petite case en bas.

Fonctionnalités peu connues de Yahoo Mail

Il ne fait aucun doute que Yahoo Mail est ne pas un compte de messagerie sur lequel vous écrirez à la maison. Cependant, il existe quelques petites fonctionnalités qui ajoutent au moins un peu de flexibilité à votre expérience de messagerie lorsque vous y êtes. La première fonctionnalité est la possibilité d'extraire toutes les pièces jointes ou toutes les images jointes à l'un de vos e-mails existants.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité en cliquant sur "Mes photos" ou "Mes pièces jointes»Dans la zone« Rechercher des raccourcis »sur la barre de navigation de gauche. Lorsque vous cliquez sur "Mes pièces jointes"Par exemple, vous trouverez les résultats de recherche de chaque pièce jointe que vous avez reçue. Ceux-ci sont triés en types de fichiers, comme indiqué ici.

Ceci est extrêmement utile lorsque vous connaître vous avez reçu un fichier de quelqu'un, mais vous ne le trouvez pas. En pouvant contourner les e-mails et simplement effectuer une recherche par pièce jointe ou photo, vous pouvez rapidement trouver le fichier que vous recherchez.

Composer des e-mails dans Yahoo n'a rien de réjouissant non plus, mais il y a quelques petites fonctionnalités qui méritent d'être mentionnées. Vous pouvez ajouter un modèle d'arrière-plan à vos e-mails - soit de couleur unie, soit l'un de ces arrière-plans horriblement ennuyeux. Tout au long de votre e-mail, vous pouvez intégrer des liens HTML comme un éditeur en ligne classique (comme WordPress), et vous pouvez également mettre un mot en surbrillance en utilisant une variété de couleurs de surbrillance - utile lorsque vous modifiez l’écriture de quelqu’un ou si vous souhaitez signaler une section de texte.

Enfin, bien que Yahoo ne vous permette pas de vous connecter à votre compte de messagerie Yahoo via POP, il est apparemment OK pour vous d'ajouter autre comptes de messagerie à votre compte de messagerie Web Yahoo. Bien que ce soit certainement un moyen efficace d'empêcher les utilisateurs d'utiliser d'autres comptes de messagerie Web pour lire Yahoo e-mail, c'est aussi un excellent moyen de frustrer suffisamment les utilisateurs pour qu'ils décident de ne pas utiliser Yahoo entièrement. Je soupçonne (et j'espère) que Yahoo pourrait modifier cette limitation gratuite particulière en temps voulu. La prochaine fois, je basculerai sur le "Tout nouveau courrier"Voir et décrire comment la nouvelle mise en page de Yahoo est à la fois meilleure et pire que la version Yahoo Mail Classic.

Aimez-vous les e-mails Yahoo ou l'évitez-vous comme la peste? Connaissez-vous des fonctionnalités utiles du système de messagerie Web gratuit? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.