3 conseils de gestion des contacts en ligne, même les introvertis devraient essayer

Publicité

"Hors de vue, hors de l'esprit." Cela décrit-il vos liens sociaux? J'avoue que c'est vrai pour moi. Nous vivons à une époque où l'information circule si rapidement, à une époque où notre vie quotidienne est plus occupée que jamais, qu'il peut être difficile de garder la trace de nos contacts et de maintenir nos relations. Et, malheureusement, nous en souffrons.

La socialisation nécessite des efforts, il n'y a aucun moyen de contourner cela. Cependant, ces conseils vous permettront de mémoriser et de maintenir vos voies de communication avec vos amis, votre famille et vos collègues. Ne laissez pas une mauvaise gestion des contacts entraîner des relations rompues.

Utilisez les bons outils et systèmes

La première chose à faire est de vous assurer que vous êtes bien équipé. Il fut un temps où vous pouviez stocker tous les détails de vos contacts directement dans votre tête, mais ces jours sont révolus. Même l'époque des carnets d'adresses noirs est révolue. De nos jours, nous sommes plus connectés que jamais, nous avons donc besoin de quelque chose avec plus de puissance et de flexibilité pour correspondre.

Si vous n'êtes pas encore connecté à un réseau social, vous êtes à la traîne. Que ça vous plaise ou non, réseautage social devient un élément central de la société et sera bientôt - si ce n'est déjà fait - la méthode préférée pour rester en contact. Pour les relations personnelles, utilisez celles que la plupart de vos amis et de votre famille utilisent, que ce soit Facebook Le guide complet de confidentialité de FacebookLa confidentialité sur Facebook est une bête complexe. De nombreux paramètres importants sont cachés à l'abri des regards. Voici un aperçu complet de chaque paramètre de confidentialité de Facebook que vous devez connaître. Lire la suite , Instagram Nouveau sur Instagram? Meilleurs conseils pour les débutantsLorsque vous commencez sur Instagram, il y a quelques trucs et astuces à garder à l'esprit pour vous assurer de bien démarrer. L'application populaire fait partie du site de partage de photos et fait partie ... Lire la suite , ou Twitter Comment utiliser TwitterTwitter peut être écrasant au début, mais nous sommes là pour vous aider à le comprendre. Voici un guide complet pour utiliser Twitter et comprendre comment cela fonctionne. Lire la suite . Pour les entreprises, vous voudrez regarder LinkedIn Guide LinkedIn: créez votre CV vivantDécouvrez la véritable puissance de LinkedIn. Que vous cherchiez un emploi ou que vous cherchiez à recruter de nouveaux talents, LinkedIn est une ressource que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer. Lire la suite .

La gestion de toutes ces informations de contact est pénible, c'est pourquoi vous devriez également envisager d'utiliser un outil comme Plaxo, qui est un carnet d'adresses universel pour l'ère sociale. Avec lui, vous pouvez stocker vos contacts à partir de plusieurs réseaux sociaux et il mettra automatiquement à jour les informations de vos contacts à mesure qu'elles changent. C'est ce qui se rapproche le plus d'un Rolodex numérique.

Calendriers en ligne, l'être le plus populaire Google Agenda Organisez-vous ce semestre avec Google Agenda Lire la suite , sont souvent négligés comme un outil utile dans des contextes non commerciaux. Avec lui, vous pouvez définir des horaires et des rendez-vous, importer automatiquement des événements Des choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google AgendaUn calendrier concentre tous les aspects de votre vie au même endroit, vous permettant de vous inquiéter moins et d'accomplir plus. Voici quelques moyens utiles d'importer des informations importantes dans votre agenda Google. Lire la suite , synchroniser avec Windows Live Comment synchroniser Windows Live et Google CalendarLes calendriers Google et Windows Live peuvent être synchronisés avec l'autre service de calendrier, vous permettant de voir vos calendriers au même endroit. Cela peut être utile pour une synchronisation sans effort - par exemple, si vous ... Lire la suite , synchroniser avec iOS Google Calendar ne se synchronisera pas avec iOS? Essayez ces correctifsAprès avoir passé des semaines à chercher une solution pour expliquer pourquoi Google Calendar a refusé de synchroniser certains calendriers avec iOS, il s'avère qu'il existe quelques correctifs pour ce qui est un problème assez courant. Lire la suite , et plus. Utilisez-le pour planifier et gérer vos rencontres sociales.

Quel que soit l'outil qui vous aide à suivre vos contacts et à rester en contact, utilisez-le. N'oubliez pas que les outils ne sont qu'une variable dans le tissu des dynamiques sociales. Il y a des problèmes plus profonds qui se prêtent aux retombées sociales, comme la composante émotionnelle (ou son absence).

Cultivez la connexion émotionnelle

Pensez à votre méthode de communication préférée. Est-ce un appel téléphonique ou un SMS? Préférez-vous tirer des messages instantanés ou vous rencontrer et discuter en personne? Préférez-vous l'email ou la VoIP? Peut être babillards électroniques en ligne Comment nous parlons en ligne: une histoire des forums en ligne, des Cavemen Days à nos joursPrenons un peu de recul et réfléchissons aux merveilles de la technologie moderne pendant une seconde. Le web a permis de participer à une communication quasi-instantanée à l'échelle mondiale. Rejoignez-moi comme je ... Lire la suite ? Pour la plupart d'entre nous, nos communications se font plus souvent d'écran à écran que face à face ou même de voix à voix.

Croyez-le ou non, c'est un problème. Nous perdons un certain niveau de proximité et d'intimité dans nos relations en raison de notre préférence pour le texte. Cela ajoute de la distance. Cela peut être bien dans un contexte commercial, mais cela peut s'avérer très préjudiciable entre les amis et la famille. Cette détérioration de la connexion émotionnelle peut influencer les retombées «hors de la vue, hors de l'esprit».

Mais il est déraisonnable de cesser les e-mails, les SMS et le chat instantané. Que pouvons-nous faire à la place?

Utilisez des photos pour les contacts. Ceci est également valable pour les contacts personnels et professionnels. Cela peut être aussi simple que de lier vos contacts à leurs photos de profil de réseau social Comment et pourquoi choisissez-vous votre photo de profil de réseau social? [Tu nous as dit]L'image de profil que vous affichez dans le monde en ligne, généralement via des sites de réseaux sociaux, peut en dire long sur vous. Les gens peuvent et vont faire des jugements instantanés en fonction de l'image que vous avez choisie ... Lire la suite , mais pour un effet maximal, essayez de définir chaque contact avec une photo de leur visage. Faites-le sur votre téléphone, sur votre calendrier, sur votre e-mail, sur tout. Vous seriez surpris de voir à quel point cela peut avoir un impact.

Découvrez vos contacts. Pas vraiment nécessaire pour les personnes que vous connaissez déjà, mais pour les connaissances et les contacts professionnels, cela aide vraiment. Plus vous en savez sur quelqu'un, plus il semble «réel», et cela aide à établir ce lien émotionnel.

Comment s'y prendre? Lisez leurs profils publics si vous le pouvez. Le cas échéant, engagez des conversations avec eux par e-mail, appels téléphoniques ou même réunions physiques. En prime, ils en apprendront plus sur vous au cours du processus et vous serez également plus "réel" avec eux.

Impliquez-vous dans vos réseaux sociaux. C’est une chose de «suivre» vos contacts. C’est une autre de les suivre en lisant leurs flux, leurs murs, leurs flux, etc. Est-ce beaucoup de travail? Oui, mais ça rapporte. Non seulement vous en apprenez plus sur eux au cours du processus, mais cela vous donne également l'occasion de discuter.

Garder des notes. Cela peut sembler étrange au début, mais il y a de réels avantages à récolter en prenant des notes. Combien de fois avez-vous parcouru vos contacts pour vous demander: «Qui est-ce?» Leur demandant de se réintroduire peut être gênant pour vous et insultant pour eux, ce qui pourrait même conduire à une aigre relation. Évitez ces moments avec des notes superficielles. Chaque outil de gestion des contacts a un champ pour les notes.

Supprimez les anciens contacts. Certaines relations durent éternellement, mais beaucoup ne le font pas. C’est comme ça que la vie se passe parfois. De temps en temps, supprimez vos anciens contacts afin de pouvoir concentrer votre énergie sur les contacts actuels. Mieux vaut avoir quelques connexions solides qu'une pléthore de connexions faibles.

Tendre la main et suivre

La gestion de vos contacts en ligne est autant un état d'esprit qu'une action. Le faites vous vouloir construire de solides relations en ligne? En fin de compte, si vous répondez par la négative, aucun conseil ne vous aidera. Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas l'état d'esprit et qui veulent le développer, que pouvez-vous faire?

Atteindre. Chaque interaction en ligne doit être initiée par quelqu'un. Si vous n'êtes jamais l'initiateur, vos relations en souffriront. Idéalement, la répartition serait de 50-50 entre vous entamant des conversations avec d'autres et d'autres entamant des conversations avec vous. Pratiquement, cependant, essayez d'initier le plus souvent.

Suivre. Les relations consistent en un séries des interactions. Un ne suffit pas. Suivez les conversations passées et continuez à tendre la main. Chaque fois que vous le faites, la relation évoluera davantage. Cela étant dit, gardez le contexte à l'esprit. Les interactions commerciales devraient être moins fréquentes que les interactions personnelles pour la plupart.

N'ayez pas peur. La peur peut vous empêcher de rester en contact avec les autres. Que vous envisagiez d'envoyer un SMS, un message privé ou un e-mail, soyez audacieux. C'est plus facile à dire qu'à faire, bien sûr, mais important tout de même.

Configurez des rappels. Si vos relations en ligne sont rarement au premier plan, pensez à définir quelques rappels réguliers pour rattraper et suivre vos contacts. Même un bref message ici et là peut faire des merveilles. Après un certain temps, lorsque cela devient une habitude, les rappels peuvent ne plus être nécessaires.

Avez-vous besoin de mettre en œuvre tout de ces conseils pour maintenir des liens sociaux sains? Non pas forcément. Cependant, si vous avez du mal à gérer tous vos contacts en ligne, nous espérons que ces conseils vous aideront.

Avez-vous d'autres conseils? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous!

Crédits image: Anneau social via Shutterstock, Carnet d'adresses via Shutterstock, Profils anonymes via Shutterstock,