4 conseils de désencombrement pour les newsletters si vous ne voulez pas les jeter

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Combien d'abonnements par e-mail avez-vous? 50? 100? 200? Si vous êtes comme moi, vous n'en avez absolument aucune idée, mais vous savez que c'est beaucoup. Pour désencombrer votre boîte de réception, il est temps de passer à l'action.

Mais la désinscription n'est pas toujours la réponse - certains bulletins d'information valent vraiment la peine d'être lus! (Si vous en avez besoin conseils mode geek 5 newsletters de mode cool auxquelles vous devriez vous abonner si vous êtes un geek Lire la suite , par exemple.) Que pouvez-vous faire pour désencombrer une boîte de réception remplie de newsletters?

Obtenez un résumé quotidien

Imaginez qu'au lieu de recevoir des dizaines d'e-mails chaque matin, vous ne puissiez recevoir qu'un seul e-mail. Nous vous avons montré comment Dérouler.me peut vous aider à vous désabonner des newsletters indésirables en masse, et c'est vraiment utile, mais si vous ne souhaitez pas supprimer toutes vos newsletters, cela peut également vous aider à les gérer. Après avoir accordé à Unroll.me l'accès à votre compte de messagerie, vous pouvez voir tous vos abonnements sur le tableau de bord et vous pouvez choisir l'une des trois options pour chacun:

Se désabonner, retrousser, ou laisser dans la boîte de réception.

Si vous choisissez «roll up», cet abonnement sera ajouté à votre e-mail de résumé quotidien, qui est remis chaque matin. La quantité d'encombrement que cela supprime de votre boîte de réception est incroyable - non seulement vous pouvez cumuler tous vos newsletters dans un seul e-mail, mais vous pouvez également inclure des notifications de réseaux sociaux et d'autres e-mails aussi. Si vous souhaitez voir le texte intégral d'un élément dans votre roll-up, cliquez simplement dessus et vous serez amené à la version complète dans votre navigateur. Et aucun des e-mails n'est supprimé - ils sont juste archivés afin que vous puissiez y accéder via votre compte de messagerie ultérieurement.

Il existe également un nouveau service appelé FollowLetter qui semble offrir des fonctionnalités similaires. Malheureusement, il est actuellement en version bêta sur invitation uniquement. J'ai demandé une invitation, mais je n'en ai pas encore reçu. Si je le fais, j'en rendrai compte! (Et si quelqu'un a essayé, laissez un commentaire et faites-nous savoir comment cela fonctionne!)

Archivez vos newsletters

Si vous souhaitez supprimer complètement vos newsletters de votre boîte de réception afin de pouvoir les lire ailleurs, vous avez quelques options. Bien sûr, vous pouvez toujours configurer des filtres dans Gmail, Hotmail, Yahoo Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookLe filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite , ou tout autre fournisseur de messagerie pour envoyer vos newsletters dans un dossier spécifique et les marquer comme lues (ou non), afin qu'elles soient toujours archivées où vous pourrez les retrouver ultérieurement. Mais il existe de meilleures alternatives.

Si vous ne connaissez pas Si ceci, alors cela (IFTTT), c'est le moment idéal pour apprendre! (Le guide IFTTT ultime: utilisez l'outil le plus puissant du Web comme un pro Le guide IFTTT ultime: utilisez l'outil le plus puissant du Web comme un proIf This Then That, également connu sous le nom d'IFTTT, est un service Web gratuit permettant à vos applications et appareils de fonctionner ensemble. Vous ne savez pas comment créer votre applet? Suivez ce guide. Lire la suite est une excellente introduction gratuite à ce que fait IFTTT et à son fonctionnement.) En tirant parti des capacités de l'application pour effectuer des actions en réponse à certains déclencheurs, vous pouvez archiver vos newsletters dans un certain nombre de Emplacements.

Par exemple, vous pouvez combiner une règle de transfert et la recette ci-dessus pour transférer des e-mails vers Pocket. Il y a aussi une recette vraiment cool pour envoyer des e-mails étiquetés «Evernote» à Evernote. Configurez simplement un filtre Gmail pour étiqueter vos e-mails avec "Evernote" et marquez-les comme lus, et vous serez prêt. (Il existe une recette similaire pour envoyer des e-mails étiquetés à Pocket.) IFTTT a également un canal de résumé des e-mails que vous pourrez peut-être combiner avec le filtrage intégré de Gmail pour créer votre propre version du cumul quotidien d'Unroll.me.

Marcello Scacchetti a également créé un script vraiment cool qui vous permettra de sauvegarder les e-mails de votre compte Gmail dans les dossiers Google Drive sous forme de PDF, vous permettant de créer un référentiel de newsletter que vous pouvez parcourir à votre guise. Configurer le script et l'exécuter est un processus simple - appliquez simplement une étiquette à tous les e-mails que vous voulez archiver, puis cliquez sur "Archiver les messages Gmail" dans la feuille de calcul, et ils seront copiés sur votre Conduire. Vous pouvez ensuite archiver tous ces e-mails sur une étiquette Gmail ou simplement les supprimer. Lorsque j'ai exécuté le script, des e-mails contenant beaucoup d'images sont apparus sans images, ce qui convient le mieux aux bulletins contenant beaucoup de texte.

Gardez les newsletters séparées dans votre boîte de réception

La récente introduction de la boîte de réception à onglets Gmail a apporté Les promotions dans votre boîte de réception, où un certain nombre de newsletters seront automatiquement classées. Bien sûr, étant automatisé, il se passera de temps en temps des erreurs. Heureusement, cependant, vous pouvez aider Gmail à savoir quels e-mails doivent être classés comme promotionnels et lesquels doivent être envoyés à la boîte de réception principale. Lorsque vous recevez une newsletter dans votre boîte principale, faites-la simplement glisser vers l'onglet Promotions (vous pouvez également le faire avec des articles que vous préférez avoir dans votre boîte de réception principale au lieu de la promotion).

Après avoir appris à Gmail à classer efficacement vos newsletters en tant qu'articles promotionnels, vous pouvez dépenser la plupart de vos dans votre boîte de réception principale et passez directement à l'onglet Promotions chaque fois que vous voulez vous rattraper abonnement.

Créer un autre compte

De nombreuses personnes gèrent plusieurs comptes de messagerie à différentes fins, et cette stratégie peut également être utilisée pour empêcher vos newsletters d'encombrer votre boîte de réception. Créez un deuxième compte avec un fournisseur gratuit et utilisez ce compte pour vous abonner aux newsletters par e-mail. Ensuite, passez simplement à ce compte lorsque vous souhaitez obtenir les dernières offres Groupon ou lire le Newsletter MakeUseOf (tu faire obtenez la newsletter MakeUseOf, n'est-ce pas?).

Si vous vous êtes déjà inscrit à un ensemble de newsletters avec votre adresse e-mail principale et que vous souhaitez utiliser cette stratégie, vous peut simplement configurer une règle ou un filtre pour transférer vos newsletters de votre compte principal vers votre compte secondaire, puis les supprimer leur. Bien qu'il s'agisse d'une stratégie moins qu'élégante, elle vous fera gagner du temps en modifiant chacun de vos abonnements.

Comment gérez-vous les newsletters?

J'ai utilisé un certain nombre de ces différentes méthodes, et je trouve que le cumul quotidien de Unroll.me est la meilleure méthode pour moi. J'aime que cela vous permette d'enrouler certaines newsletters et d'en autoriser d'autres dans votre boîte de réception afin de vous assurer de ne pas les manquer. Je connais également un certain nombre de personnes qui utilisent des comptes de messagerie distincts avec beaucoup de succès. N'importe laquelle de ces stratégies fonctionnera, cependant, et vous pourriez trouver qu'une combinaison d'entre elles - ou quelque chose de complètement différent - vous convient le mieux. Et, si votre boîte de réception est totalement au-delà du remboursement, vous pouvez toujours se désabonner des newsletters en masse Videz votre boîte de réception: désabonnez-vous rapidement de plusieurs newsletters avec ces outilsSe désinscrire des newsletters, c'est bien plus que du spam. La plupart des newsletters qui remplissent notre boîte de réception ne vendent pas de médicaments ou n'offrent pas de prix - ce sont de véritables newsletters d'entreprises de confiance auxquelles nous nous sommes abonnés ... Lire la suite .

Quelles stratégies de gestion des newsletters trouvez-vous les plus efficaces? Partagez vos conseils créatifs dans les commentaires ci-dessous!