Invoice Mini rend la création de factures mobile plus facile que jamais

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Si vous êtes un pigiste ou faites beaucoup de travaux contractuels, créer et envoyer des factures est probablement une tâche importante pour vous. Avez-vous déjà voulu un moyen simple de créer, gérer et envoyer des factures dans une seule application?

La toute dernière application de MakeUseOf, appelée Invoice Mini, n'est que cela: un puissant générateur de factures. Voyons comment l’utiliser et les avantages qu’il offre.

Invoice Mini est complétement gratuit sans publicité ni filigrane dans l'application sur vos factures.

Télécharger: Invoice Mini pour Android | iOS (Gratuit)

Ajoutez votre premier client

Téléchargez Invoice Mini sur votre iPhone ou téléphone Android et ouvrez-le. Vous verrez le Factures page pour commencer. Ici, vous pouvez créer une nouvelle facture, mais il est plus logique d'ajouter d'abord votre premier client dans l'application.

Pour ce faire, appuyez sur le Menu dans le coin supérieur gauche pour faire glisser le menu de gauche. Robinet Les clients ici, et choisissez Ajouter un client mettre votre premier.

L'application fournit les domaines essentiels, y compris Nom de la compagnie, Email, Adresse de facturation, Nom du contact, et Téléphone. Une fois que vous sauvegarder client, il apparaît dans votre liste sur le Les clients languette.

Ajoutez les informations de votre entreprise

Avant de créer une facture, vous devez également ajouter les informations de votre entreprise. Pour ce faire, ouvrez le menu de gauche et sélectionnez Paramètres. Robinet Informations sur la société utilisateur ici et vous pouvez entrer vos propres informations, qui apparaissent sur vos factures.

Saisissez le nom de votre entreprise et votre contact, votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone et un numéro d'enregistrement, le cas échéant. Robinet sauvegarder et l'application utilisera ces informations dans toutes les futures factures.

Sélectionnez un modèle de facture

Enfin, vous souhaiterez choisir votre modèle préféré parmi les modèles de facture gratuits disponibles dans Invoice Mini. Les modèles sont conçus pour s'adapter aux formats de papier US Letter et A4. L'impression avec eux ne sera donc pas un problème.

Encore une fois sur le Paramètres menu, sélectionnez Modèles de factures. Vous en verrez une poignée que vous pouvez faire défiler en bas de l'écran.

Appuyez sur l'icône de loupe bleue sur un modèle de facture pour le voir de plus près. Une fois que vous avez choisi votre favori, sélectionnez-le et appuyez sur le Arrière flèche en haut à gauche.

Aussi sur le Paramètres menu, vous pouvez définir votre valeur par défaut Impôt pourcentage si nécessaire.

Créez votre première facture

Vous êtes maintenant prêt à créer votre première facture! Revenez à la Factures onglet en utilisant le menu de gauche. Sélectionner Nouvelle facture en bas de la page pour commencer.

Vous devez d'abord sélectionner le client. La barre de recherche en haut affichera le client que vous avez ajouté précédemment, mais vous pouvez également ajouter de nouveaux clients ici si vous en avez besoin. Après avoir sélectionné votre client, vous verrez le Détails de la facture écran.

Il contient des informations de facturation standard que vous devez remplir. Entrez un nom pour la facture en haut et spécifiez une date de facture et une date d'échéance.

En dessous, entrez chaque article avec son prix et sa quantité. Vous pouvez remplir le La description si un élément n'est pas explicite. Choisir Ajouter un nouvel élément pour chaque nouvelle entrée de facture et répétez au besoin.

Pour un examen plus facile, utilisez les flèches bleues dans le coin de chaque élément pour les réduire. Appuyez sur le rouge Moins symbole pour supprimer une entrée.

Au bas de la page de facturation, vous verrez un Remarques pour plus d'informations. Vous pouvez également spécifier le Impôt pourcentage ici.

Robinet Prochain procéder.

Prévisualisez et envoyez votre facture

En finale Aperçu de la facture écran, vous pouvez consulter votre facture pour vous assurer que tout est en ordre. Appuyez sur l'icône de la loupe bleue pour voir à quoi elle ressemble; Utilisez le Arrière flèche pour retourner et modifier toute information incorrecte.

Si vous ne souhaitez pas l'envoyer plus tard, appuyez sur sauvegarder pour le garder dans vos brouillons. Robinet Envoyer maintenant pour ouvrir votre application de messagerie par défaut avec un message prêt à être utilisé. La ligne d'objet et le corps de l'e-mail incluent le numéro de facture, le montant de la facture et vos coordonnées. Cela joint la facture au format PDF.

Gérer les factures

Une fois que vous avez envoyé votre facture, vous la trouverez sur le Factures languette. Là, vous pouvez le toucher pour le consulter à tout moment. Sélectionnez les trois points Menu dans le coin supérieur droit d'une page de facture, et vous avez quelques options pratiques.

Cela comprend la Réutilisation fonction, qui crée une facture en double pour plus de commodité. le Partager ouvre un menu de partage standard et Impression vous permet d'envoyer une copie papier. Vous pouvez aussi Supprimer factures dont vous n'avez plus besoin.

Sur le Les clients Dans l'onglet, vous pouvez sélectionner n'importe quel client pour consulter les informations. En bas, vous verrez également Factures passées afin que vous puissiez garder une trace de ce que vous avez envoyé à chaque client.

N'oubliez pas que dans le menu de gauche, vous pouvez trouver des liens vers d'autres applications MakeUseOf. Ceux-ci inclus PolyTime, le convertisseur de fuseau horaire facile PolyTime est la meilleure application de conversion de fuseau horaire pour plusieurs villes à la foisPolyTime, une nouvelle application de MakeUseOf, facilite la comparaison des fuseaux horaires à travers le monde. Voici ce que vous pouvez en faire et comment cela fonctionne. Lire la suite , et NeedHave, une application qui relie les personnes dans le besoin à celles qui peuvent faire un don NeedHave inspire les dons de bonne volonté dans votre communautéNeedHave est une application conçue pour réutiliser des biens dans votre communauté, donner des produits dont vous n'avez plus besoin ou demander des dons lorsque vous avez besoin d'un article particulier. Lire la suite .

dans le Paramètres menu, vous trouverez des liens pour contacter les développeurs, évaluer l'application et la partager avec d'autres.

Prêt à simplifier les factures?

Les factures ne devraient pas vous compliquer la vie. Vous avez besoin d'une application qui facilite leur création, leur gestion et leur envoi. Et c'est exactement ce que fait Mini.

Essayez l'application aujourd'hui et découvrez à quel point la création de factures sur votre appareil iOS ou Android peut être facile. Et surtout, vous n'avez pas à accepter d'annonces ou d'achats intégrés. Il est parfait pour les indépendants ou les petites entreprises, et nous pensons que vous allez l'adorer.

Télécharger: Invoice Mini pour Android | iOS (Gratuit)