Comment gérer votre projet avec des modèles Word

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En gestion de projet, comme dans la vie, la préparation est la moitié de la bataille. Quand il est temps d'organiser et de documenter un projet complexe Comment rester motivé sur des projets à long terme et ne pas abandonnerSi la motivation était facile à cultiver, personne n'aurait de problème à le faire! Pour ceux qui perdent leur motivation sur des projets à long terme, ces conseils peuvent s'avérer fructueux. Lire la suite , vous pouvez avoir besoin de nombreux rapports, formulaires, plans et autres ressources différents. Nous avons compilé une variété de modèles Word utiles pour gestion de projet Comment gérer les personnes difficiles en tant que chef de projet informatiqueUn chef de projet doit rassembler différentes personnes dans une équipe de projet réussie. Vous pouvez faire appel à certaines compétences générales pour garder le projet et l'équipe sur la bonne voie. Lire la suite qui peuvent vous aider à démarrer.

TidyForms a un excellent modèle de projet avec une quantité considérable de détails dans un document de neuf pages. Complet avec une page de garde, une table des matières, un contrôle des documents, un guide de modèle et des tonnes d'informations entre les deux, c'est un modèle tout compris.

Il est structuré, comprend des tableaux clairs pour les données et a un emplacement pour insérer votre plan de projet à partir d'une autre application, telle que Microsoft Project.

TidyForms a également un modèle de portée de projet court et doux. Ce document se présente sous forme de paragraphe, ce qui est utile lorsque de nombreux détails explicatifs sont nécessaires.

Commencer par l'objectif du projet et passer aux parties prenantes, aux délais, à l'approche, aux inclusions, et se terminant par les approbations et le contrôle des documents, il comprend 15 sections utiles sur seulement deux pages.

Les documents de gestion de projet sont une autre ressource formidable pour les modèles et les documents. Leurs modèles contiennent des informations utiles pour les nouveaux venus sur le terrain.

Ils ont un plan de communication de 14 pages, qui peut bien sûr être raccourci si nécessaire, mais couvre tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour ce plan.

Pour un plan de gestion de projet complet qui comprend tous les sous-plans, Project Management Docs vous a couvert.

Ce document de 18 pages comprend tout, de la portée du projet et de la liste des étapes aux plans de gestion du changement et de gestion des risques. Des sections sur les ressources, les coûts, la qualité et les sponsors sont également incluses.

5. Structure de répartition du travail (WBS)

Pour une structure de répartition du travail Comment organiser n'importe quel projet avec une structure de répartition du travailUn voyage de mille kilomètres commence par une seule étape. Chaque projet complexe se compose de plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire la suite modèle, TidyForms et Project Management Docs ont de bonnes options.

Celui de TidyForms est une structure basée sur du texte avec des instructions utiles au début, une table des matières, un contrôle de version et des définitions d'éléments déposés.

Le modèle de Project Management Docs est un peu plus étendu en fournissant quatre vues différentes.

Il a des vues de structure, hiérarchique, tabulaire et arborescente, ce qui rend ce modèle plus flexible que celui de TidyForms. Il possède également un dictionnaire Web et un glossaire de termes.

6. Changer de requête

Si votre entreprise n'a pas besoin d'un formulaire de demande de changement spécifique, celui-ci contient les informations dont vous avez besoin. Avec un format de tableau propre, il inclut non seulement les taches de détail de changement pour la description et la raison, mais aussi les effets de coût, la raison du rejet et les approbations avec des lignes de signature.

Si les effets de coût ne font pas partie de votre compétence sur le projet, mais que les alternatives et les implications sur la qualité le sont, alors ce modèle pourrait être un meilleur choix pour vous.

Spécifique à Word 2016

Si vous utilisez Word 2016, vous avez déjà accès à de nombreux modèles utiles et bien formatés pour la gestion de projet. Allez simplement à Fichier puis sélectionnez Nouveau pour ouvrir la section des modèles. Si vous tapez le mot Projet, vous obtiendrez le plus de résultats. Bien que cela puisse vous donner plus que ce dont vous avez besoin, si vous le réduisez en utilisant la phrase Gestion de projet, certains modèles n'apparaîtront pas.

Rapport de portée et autorisation de modification

Une paire de modèles qui vont bien ensemble comprend un rapport sur la portée du projet et une autorisation de modification de projet. Non seulement l'apparence et la convivialité correspondent, mais souvent la portée du projet est modifiée et une autorisation est nécessaire. Chaque formulaire possède une liste déroulante pratique pour ajouter la date, des tableaux de signatures et d'autorisations, des conseils de champ et des sections faciles à cliquer.

Rapports de situation

Word 2016 a quelques bons rapports d'état de projet qui sont mis en forme un peu différemment. Cela dépend vraiment de vos besoins et de vos préférences pour lequel des trois vous préférez. Mais, chacun est utile et atteint l'objectif.

Avec un look décontracté

Le premier présente joliment les problèmes, les jalons et les résumés avec une liste déroulante pratique en haut pour l'état général du projet ainsi qu'une légende. Celui-ci a un look plus décontracté.

Avec un format de tableau

Si vous avez besoin d'un rapport de situation avec une section budgétaire spécifique et une structure de tableau claire, alors c'est votre rapport. Il a également un menu déroulant pour la date et une mise en page sophistiquée d'une page.

Avec budget, risques et problèmes

Le dernier rapport de situation est net et précis. Il comprend une bonne section récapitulative, une vue d'ensemble du budget et des risques et problèmes.

Plus d'options de modèle

Selon votre secteur d'activité ou votre type de projet, Word 2016 propose de merveilleux modèles que vous trouverez utiles. Un plan de communication de projet, un rapport d'état hebdomadaire des employés par projet, une facture de service et des minutes de réunion sont également toutes les options disponibles.

Ressources de modèle

Parmi les diverses applications Microsoft que nous utilisons pour gestion de projets tels que OneNote, Outlook Transformez Outlook en un outil de gestion de projet avec l'intégration OneNoteOneNote peut faire plus que vous ne le pensez. Nous vous montrerons comment transformer votre liste de tâches Outlook en un puissant outil de gestion de projet à l'aide du plug-in OneNote pour Outlook. Lire la suite et Excel, Word semble avoir le plus de ressources de modèles disponibles sur le Web. Voici une liste de ceux que nous avons mentionnés, avec quelques autres que vous pouvez vérifier si vous recherchez un modèle spécifique.

• TidyForms pour les propositions, la planification, les chartes et l'initiation
• Documents de gestion de projet pour la planification, l'initiation, l'exécution et la fermeture
• Vertex42 pour les factures, calendriers, procès-verbaux et ordres du jour
• L'universite de Wisconsin-Madison pour plans et rapports
• Site de modèles Microsoft Office pour les listes de tâches, les calendriers et l'agenda du projet

Quels sont vos modèles Word préférés pour la gestion de projet?

Les chefs de projet ont de nombreuses options Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projetOneNote est l'outil de collaboration idéal pour gérer des projets simples en petites équipes. Et c'est totalement gratuit. Découvrez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! Lire la suite en ce qui concerne les documents, formulaires et modèles pour Word. Que vous avoir un site que vous visitez Comment mieux suivre et gérer vos projets avec PodioLes meilleurs outils de gestion de projet sont simples au départ et suffisamment flexibles pour évoluer avec votre projet. Nous vous montrons comment Podio peut répondre aux besoins de votre projet. Lire la suite , utilisez des modèles intégrés ou créez les vôtres, quels sont vos favoris?

Si vous avez vos propres suggestions ou recommandations, nous aimerions avoir de vos nouvelles! Alors, n'hésitez pas à partager vos réflexions ci-dessous!

Crédits image:vue rapprochée d'un document papier par lucadp via Shutterstock