Effectuez facilement une révision complète de votre boîte de réception Hotmail et maintenez-la

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Avez-vous vu ou utilisé Hotmail récemment? Malgré son passé rude Est-il temps de laisser Hotmail revenir dans nos cœurs? [Opinion]Hotmail a connu un très mauvais rap au fil des ans et est maintenant presque universellement rejeté par les professionnels de la technologie et les blogueurs. La principale plainte a toujours été que le service est criblé de spam, mais est ... Lire la suite , c'est plutôt sympa et ça donne sûrement un coup à Gmail… enfin, j'allais dire «argent» mais les deux sont gratuits. Ce qui, à mon avis, est assez impressionnant, compte tenu de la quantité de choses que vous pouvez en faire. Le "nouveau" Hotmail a maintenant plusieurs fonctionnalités très avantageuses qui vous permettent de garder votre boîte de réception propre, organisée et sans spam et "graymail“.

Les fonctionnalités dépassent cependant la boîte de réception. Il existe également des fonctionnalités qui vous permettent de marquer certains e-mails comme «importants» afin de ne pas les oublier. Mais il y en a beaucoup d'autres qui font de Hotmail un excellent choix pour un client de messagerie moderne.

Comprendre Graymail

Si vous n'avez jamais entendu parler de Graymail, vous n'êtes pas seul. C'était un terme dont je n'avais pas entendu parler avant de plonger dans les profondeurs de Hotmail. Cependant, nous l'avons tous. Alors c'est quoi? C’est tout le courrier que vous voulez parfois, mais qui gêne toujours. Ce sont vos notifications sur les réseaux sociaux, vos offres quotidiennes sur les sites de shopping et toutes ces newsletters que vous pensiez être intéressant à l'époque, mais ne les ouvrez jamais et (parfois) vous sentez coupable parce que vous pensez que vous manquez quelque chose gros! Oui. Tu n'es pas le seul à faire ça.

Alors, quelle est la différence entre le spam et la Graymail? Le spam est un e-mail non sollicité alors que Graymail a reçu l'autorisation de vous être envoyé. Le spam provient de sources frauduleuses ou trompeuses, mais Graymail est envoyé à partir de sources fiables avec des informations légitimes qui offrent une option de désactivation lorsque vous le souhaitez. Enfin, le contenu que le spam apporte n'a aucune valeur et est souvent malveillant. Alors que le contenu de Graymail peut être intéressant et pertinent pour vous, cela peut ne pas toujours être le cas si vos goûts changent. Néanmoins, graymail a une sorte de valeur, alors que le spam n'en a pas.

Dans le passé, nos boîtes de réception étaient inondées de spam. Il n'y avait pratiquement aucun moyen de le contrôler. Mais maintenant, réel le spam n'est guère le problème. En réalité, Revendications Hotmail que la quantité de spam dans la boîte de réception de l'utilisateur moyen est inférieure à 3%. Donc, si le vrai spam n'est guère un problème, pourquoi votre boîte de réception est-elle si désordonnée? Graymail. Voilà pourquoi. Vous vous inscrivez à la newsletter après la newsletter et vous finissez par être submergé par trop d'informations que vous commencez à ignorer les e-mails potentiellement précieux. Ce n'est pas permanent. Hotmail vous fournit les outils pour inverser facilement ce processus en quelques minutes (sinon moins).

Automatisez votre boîte de réception

Planifier le nettoyage

Il existe trois options pour planifier un nettoyage:

1. Gardez uniquement le dernier message de cet expéditeur.
2. Supprimez tous les messages de plus de 3, 10, 30 ou 60 jours.
3. Déplacez tous les messages de plus de 3, 10, 30 ou 60 jours vers [dossier désigné].

Vous pouvez y accéder sous le menu déroulant "Balayer" sur la barre d'outils principale au-dessus de votre boîte de réception.

Se désabonner

Cette fonctionnalité se trouve en fait dans l'e-mail lui-même. Si vous préférez cesser complètement de recevoir une newsletter particulière, vous pouvez cliquer sur «se désinscrire» et Hotmail vous empêche automatiquement de recevoir de futurs e-mails de cet expéditeur en bloquant l'e-mail avant qu'il n'arrive dans votre boîte de réception.

Une fois que vous cliquez sur vous désinscrire, vous avez également la possibilité de supprimer tous les e-mails précédents.

Les catégories

Les catégories sont un excellent moyen d'organiser vos e-mails. Une fois que vous avez vos catégories désignées, vous pouvez commencer à ajouter et à répartir les expéditeurs entre les différentes.

Vous pouvez créer une nouvelle catégorie dans le menu déroulant ou en cliquant sur le lien "Nouvelle catégorie" en dessous de "Liens rapides”Dans le panneau de gauche.

Vous pouvez également ajouter des e-mails à une nouvelle catégorie en cliquant sur la section catégorie d'un e-mail spécifique. Vous pouvez également l'ajouter à une nouvelle catégorie si celle que vous préférez n'est pas répertoriée.

Balayage

Le balayage offre plusieurs options. Nous avons déjà exploré Planifier le nettoyage option sous balayage. Les autres options comprennent…

Expéditeurs spécifiques vers un dossier désigné…

Suppression des e-mails et blocage des futurs expéditeurs spécifiques…

Et marquer un dossier entier comme «lu» et effacer tous les e-mails d'un dossier spécifique.

Trouvez des e-mails plus rapidement:

Actions instantanées personnalisables

Les actions instantanées sont excellentes, mais les actions instantanées personnalisables sont vraiment génial. Pour y accéder et créer le vôtre, cliquez sur "Les options"Dans le coin supérieur droit sous votre nom, puis cliquez sur"Plus d'options.«Il y a une pléthore d'options sur cette page et je vous encourage à les connaître. Vous trouverez le «Actions instantanées» option au bas de la "Personnalisation de Hotmail" liste. Vous verrez un "Ajouter des actions" la liste déroulante.

Ce sont des options que vous utiliseriez fréquemment directement sur l'e-mail dans votre boîte de réception. Choisissez celles que vous souhaitez en cliquant sur l'action instantanée puis en la personnalisant à votre guise. Vous pouvez déplacer les actions en utilisant le "Déplacer vers le haut" et "Descendre"Options à côté de la"Ajouter des actions”Menu. Notez que vous ne pouvez afficher que cinq actions instantanées à la fois.

Drapeaux

Les indicateurs sont un type d'action instantanée qui vous permet de marquer des e-mails spécifiques en priorité sur tous les autres. Quel que soit l'âge d'un e-mail, s'il est marqué, il apparaîtra en haut de votre boîte de réception. Ce n'est évidemment pas quelque chose que vous voulez abuser. Sinon, vous vous retrouverez avec un tas d'e-mails avec lesquels vous n'avez rien fait. Cela dit, le marquage vous permet de distinguer facilement les e-mails importants des autres.

Filtres en un clic

Les filtres en un clic vous permettent d'afficher uniquement des types spécifiques d'e-mails. Par exemple, vous avez la possibilité d'afficher uniquement les e-mails de contacts, de newsletters, de mises à jour sociales, etc.

Caractéristiques supplémentaires:

Alias

Les alias multiples sont très bénéfiques car ils vous permettent d'avoir plusieurs adresses e-mail dans Hotmail sans avoir à vérifier plusieurs boîtes de réception ou même importer du courrier - il le fait pour vous. Pour ce faire, passez la souris sur "Boîte de réception" et vous verrez un "équipement". Une fois que vous avez cliqué, vous verrez trois options, toutes importantes à noter. Sélectionnez "Créez un alias Hotmail."Vous serez ensuite invité à saisir à nouveau votre mot de passe.

Une fois cela fait, vous pourrez choisir une nouvelle adresse e-mail à importer automatiquement dans votre boîte de réception Hotmail. Cette adresse e-mail peut être @ hotmail.com ou @ live.com - la préférence est la vôtre.

Alors, quel est l'avantage de cela? Eh bien, cela vous donne la possibilité de créer une autre adresse e-mail, qu'elle soit temporaire ou que vous ayez l'intention d'utiliser à côté de votre adresse principale. Maintenant, une fonctionnalité similaire comme celle-ci existe dans Gmail, cependant, c'est seulement avec l'ajout d'un "+" à l'adresse d'origine. Hotmail, d'autre part, vous permet de créer une adresse complètement nouvelle sans avoir à créer un tout nouveau compte, puis de l'importer dans votre compte Hotmail existant.

Plusieurs e-mails, une seule boîte de réception

C'est une excellente option à considérer si vous souhaitez utiliser (ou utilisez déjà) Hotmail comme client de messagerie principal. Pour ajouter d'autres e-mails à importer dans votre boîte de réception Hotmail existante, passez la souris sur "Boîte de réception"À nouveau et sélectionnez la première option de la liste,"Recevoir des e-mails d'un autre compte. " Cela fera apparaître la page des comptes de messagerie d'envoi / réception. Cliquez sur le lien intitulé «Ajouter un compte de messagerie. " Ajoutez votre compte de messagerie et remplissez les détails de votre compte.

Désormais, certains utilisateurs tels que ceux qui utilisent Yahoo ne pourront pas le faire via cette page. Mais il y a de l’espoir! Hotmail fournit un service appelé TrueSwitch qui vous permet d'importer facilement tous vos e-mails et contacts existants, quel que soit le service dont vous venez. Tout ce que vous devez faire est de suivre les étapes et vous devriez être en route vers un tout nouveau client de messagerie.

Gestion des dossiers

Les dossiers sont un excellent atout pour vider votre boîte de réception. Ils diffèrent des catégories en ce qu'ils stockent réellement des e-mails, par rapport aux catégories qui ne sont utilisées que pour trier le courrier. Les deux sont essentiels, mais ont des objectifs différents. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers en cliquant sur "Nouveau dossier. " Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de balayage pour ajouter automatiquement des e-mails aux dossiers en masse ou même contourner complètement la boîte de réception à l'arrivée.

Prévenir le spam futur

Bien que le spam ne soit pas une grande partie de la plupart des boîtes de réception. Certaines personnes en ont plus que d'autres. Il existe deux types de spam: le spam provenant d'expéditeurs inconnus et le spam provenant du compte piraté d'un contact. Ce dernier est dangereux non seulement pour vous, mais aussi pour le contact. J'essaie de faire ma part en les notifiant personnellement et je vous encourage à faire de même.

Mais vous pouvez aussi faire autre chose. Hotmail vous permet de signaler leur compte comme piraté. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail (il suffit de le sélectionner ne fonctionnera pas) du compte que vous souhaitez signaler comme étant piraté. Cliquez ensuite sur le menu "Marquer comme"Et choisissez"Mon ami a été piraté! "

Si vous essayez de récupérer à partir d'un compte piraté, Hotmail fournit des informations cela devrait aider, ainsi que un moyen de récupérer Votre compte.

Pour supprimer le spam des autres expéditeurs, vous pouvez utiliser l'option de balayage. Sélectionnez tous les spams, puis cliquez sur Balayage> "Bloquer depuis".

Assurez-vous de bien vérifier pour vous assurer que tous les e-mails que vous avez sélectionnés sont de vrais messages de spam avant de les bloquer. Cela garantit qu'il n'y en aura pas un que vous voudriez conserver qui sera envoyé accidentellement dans le dossier Courrier indésirable.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, Hotmail a parcouru un long chemin. Ce n'est pas un client de messagerie à prendre à la légère. En fait, bon nombre des fonctionnalités qu'il possède sont complètement uniques et à mon avis honnête, pour toute personne créant un nouveau compte de messagerie, Hotmail devrait être très pris en compte avec ces améliorations.

Maintenant que vous avez les outils pour changer votre expérience de messagerie dans Hotmail, voyez-vous vos habitudes de messagerie changer? Utilisez-vous Hotmail et implémentez-vous déjà certaines de ces fonctionnalités? Sinon, envisagez-vous de passer?