8 outils essentiels pour le thésauriseur numérique

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Bonjour. Je m'appelle James et j'ai un problème de thésaurisation. Oui - je suis un trésorier numérique - et mon disque dur était tellement plein que j'ai dû acheter un NAS de 4 To. Films, musique, photos, livres électroniques, séquences d'archives - je sais que je vais pouvoir les regarder, les écouter, les lire ou les utiliser un jour. Sans les outils appropriés (ou le conseil, probablement), une collection comme celle-ci peut rapidement devenir incontrôlable. Mais je ne suis pas ici pour juger - non, je vais activer tu. Ces outils devraient vous aider, au moins jusqu'à ce que vous réalisiez qu'il est temps de vous purger de ces choses significativement virtuelles.

Si votre thésaurisation est de nature plus physique, consultez Délicieuse bibliothèque Collectionnez TOUTES les choses avec Delicious Library 3 pour Mac OS XIl y a de fortes chances que vous ayez des choses. De nombreux types de choses en fait, des gadgets aux jouets, des livres aux outils électriques et des piles de DVD. Et s'il y avait un moyen d'organiser ... Lire la suite

- l'outil ultime d'OS X pour le catalogage de vraies choses, des livres et gadgets aux DVD et littéralement tout ce qui a un code à barres. Cela vous aidera même à prêter ces choses à des amis, ce qui vous donnera ensuite un peu plus d'espace et une excuse pour acheter d'autres choses, avant de vous rendre compte que vous n'achetez que des choses afin de combler un vide émotionnel dans votre la vie. Mais je m'éloigne (et vous avez besoin d'aide).

Evernote, comme son nom l’indique, est prendre des notes - des articles avec des images intégrées, des extraits de code en texte brut, des idées aléatoires que vous aviez juste à écrire - autour pour toujours. La récupération de ces notes est alors juste une requête de recherche, mais vous pouvez rendre la tâche plus facile en étiquetant et en classant les notes dans différents cahiers.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent la possibilité d'accéder à ces notes de n'importe où dans le monde, de se synchroniser sur tous les appareils et même d'effectuer une reconnaissance de texte sur les images numérisées.

Un service de base est fourni gratuitement, et je n'ai toujours pas atteint la limite de stockage. Si cela ressemble à quelque chose que vous pourriez faire MakeUseOf, alors téléchargez gratuitement notre Guide Evernote Comment utiliser Evernote: le manuel non officielApprendre à utiliser Evernote par vous-même prend beaucoup de temps. C'est pourquoi nous avons rassemblé ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités Evernote les plus importantes. Lire la suite - puis stockez ce guide dans Evernote. Oh, comment méta.

Evernote peut très bien gérer les articles, mais si vous voulez littéralement simplement sauvegarder vos articles préférés sur le Web, alors Pocket - anciennement connu sous le nom de Lire plus tard - peut être un meilleur choix pour vous. Grâce à l'intégration dans des centaines d'applications telles que les lecteurs RSS et le bookmarklet obligatoire, Pocket facilite le découpage et le stockage d'articles pour une lecture ultérieure. Il a une belle interface visuelle, contrairement au texte parfois écrasant d'Evernote.

Pinterest a semblé surgir du jour au lendemain de nulle part, et est maintenant l'outil numérique pour le «scrapbooking», ou la collecte de petits extraits d'inspiration sur le Web. Le concept est simple: trouvez une image intéressante, épinglez-la sur vos propres tableaux personnels et elle renverra vers le site d'origine. Les tableaux peuvent être publics ou privés, et vous pouvez suivre les autres pour être alerté lorsque de nouvelles broches sont ajoutées.

Et - attendez - nous avons un guide Pinterest gratuit Le guide Pinterest non officielCe guide Pinterest vous montrera rapidement comment utiliser Pinterest et toutes ses fonctionnalités. Ce guide décrit tout ce qu'il y a à savoir sur Pinterest. Lire la suite , aussi!

eBooks et magazines: Calibre

Calibre n'est pas la plus belle des applications - elle est certainement plus fonctionnelle - mais en plus de servir de catalogue de vos livres électroniques, il s'interface également directement avec tous les lecteurs de livres électroniques dont vous disposez pour faciliter le processus de synchronisation bibliothèques.

Encore une fois, toutes les fonctionnalités clés essentielles au maintien d'une immense bibliothèque de livres électroniques hordés sont claires et présentes, des couvertures de livres à la méta recherche et à la classification. Avertissement: certaines personnes sont assez émues par le fait que Calibre gère sa propre structure de répertoires. Si vous êtes le genre de personne qui déteste ne pas pouvoir gérer les mp3 sur l'iPhone, Calibre n'est probablement pas pour vous.

Films et séries télé: Plex

Je suis un grand fan de Plex Configurer un Media Center parfait avec Plex [Mac et Windows]Plex est largement considéré par beaucoup comme le meilleur lecteur multimédia, gestionnaire et application de streaming disponible - disponible pour Windows, Mac et même les mobiles (bien que les applications mobiles ne soient pas gratuites). Si vous êtes... Lire la suite - c’est, à mon avis, l’application de catalogage multimédia ultime, et c’est gratuit. Il est à la fois fonctionnel - il analysera automatiquement vos fichiers vidéo, déterminera le contenu avec une bonne précision et saisira les couvertures et les illustrations pour vous - et une beauté à voir, contrairement à son cousin XBMC qui semble avoir été frappé à plusieurs reprises avec le bâton laid par les programmeurs Linux.

La seule complication de Plex est qu’il nécessite à la fois une serveur et client Pour fonctionner. Le serveur répertorie vos téraoctets de médias, tandis que le client y accède via le réseau local. Vous pouvez exécuter le client sur la même machine si vous ne le souhaitez que pour votre bureau, mais le surcoût lié à l'exécution permanente du serveur est quelque chose à garder à l'esprit. L'ajout de fichiers ne pourrait pas être plus facile - il suffit de les faire glisser dans les répertoires appropriés, et Plex détectera automatiquement les modifications.

Bonus: un bookmarklet qui vous permet d'enregistrer YouTube et d'autres vidéos Web à afficher sur votre Client Plex plus tard, et la possibilité de partager votre réserve de médias avec des amis (ils peuvent diffuser votre médias).

Matériel: Synology Disktation NAS

Si vous êtes sérieux au sujet de votre thésaurisation numérique - et vous ne liriez pas ceci si vous ne l'étiez pas - vous devez réfléchir sérieusement à la possibilité de pannes de disques. Je parle d'expérience - j'avais l'habitude d'avoir des piles de lecteurs nus externes alignés dans ma bibliothèque, chacun contenant quelques centaines de gigaoctets de quelque chose d'important. Un jour, l'inévitable s'est produit - j'en ai branché un, il a commencé à cliquer de manière menaçante et ne voulait pas lire. J'ai même essayé le truc du congélateur (ouais, celui-là ne marche vraiment pas). Je n'avais pas de sauvegardes, car j'ai supposé à tort que je ne serais pas aussi attaché à quelque chose d'aussi insignifiant que de la merde que j'ai téléchargé au fil des ans; mais en fait, je l'étais. C'était dévastateur et j'ai appris ma leçon - ne vous contentez pas de sauvegarder votre système central en cas d'urgence, sauvegardez également vos données!

La solution de sauvegarde ultime (ou l'une d'entre elles, puisque vous besoin techniquement de trois La solution ultime de triple sauvegarde pour votre Mac [Mac OSX]En tant que développeur ici à MakeUseOf et en tant que personne qui gagne tout son revenu en travaillant en ligne, il est juste de dire que mon ordinateur et mes données sont assez importants. Ils sont parfaitement configurés pour la productivité avec ... Lire la suite ), est un NAS avec fonction RAID. Le Synology a une solution RAID hybride qui vous permet de mélanger et de faire correspondre les tailles de disques, de sorte qu'il vous donnera toujours le meilleur quantité d'espace avec une ou deux disques redondants - peu importe si l'un des disques tombe en panne tant que vous les remplacez rapidement. Les RAID traditionnels doivent généralement utiliser des disques couplés à la même taille, ce qui peut être coûteux en termes de mise à niveau - avec le Synology, il vous suffit d'acheter un seul disque plus gros et de remplacer le plus petit (ou cassé). Le matériel lui-même est du côté premium, mais vous payez également pour le système d'exploitation DSM de classe mondiale qui l'alimente. La plupart des appareils NAS ne vous donneront que des dossiers partagés - le Synology vous offre une boutique d'applications. Lire mon examen complet ici Synology DiskStation DS413j NAS Review and GiveawayAppeler le Synology DiskStation DS413j un périphérique de stockage en réseau (NAS) est un euphémisme dégradant - mais oui, il sert des fichiers sur le réseau. Dire qu'il a une fonctionnalité RAID est également quelque peu injuste ... Lire la suite (désolé, le cadeau est terminé depuis; peut-être que tu devrais Abonnez-vous à la newsletter à ne pas manquer la prochaine fois!)

Il existe même une application serveur Plex pour DSM.

Si vous stockez des fichiers plus sensibles comme des documents gouvernementaux divulgués qui montrent que la NSA enregistre tout ce que vous faites (totalement improbable, non?), Vous voulez probablement un certain degré de confidentialité. TrueCrypt est l'outil que vous recherchez. Dans un article précédent, je vous ai montré comment créer une partition cachée avec TrueCrypt Comment créer une partition vraiment cachée avec TrueCrypt 7 Lire la suite dans une partition chiffrée pour une confidentialité extrême - vous laissant avec ce qu'on appelle chiffrement plausiblement déniable.

Si vos disques sont examinés et que des questions sont posées sur la raison pour laquelle vous les avez chiffrés, vous pouvez fournir le faux mot de passe pour révéler un cache de données privées que vous aviez prévu à l'avance - les données chiffrées réelles sont ensuite stockées dans l'espace libre de cette initiale le volume. Dans certains pays, vous pouvez aller en prison pour ne pas avoir divulgué votre mot de passe (le Royaume-Uni, par exemple).

Mots de passe et licences logicielles: 1Mot de passe

1Password est multiplateforme, s'intègre à votre navigateur et peut même générer des mots de passe forts pour vous. Il remplit les formulaires de connexion pour que vous n'ayez pas à le faire, et rend la sécurisation de votre réserve de comptes numériques assez simple. Il ne vous reste plus qu'à vous assurer que le mot de passe que vous utilisez pour 1Password est lui-même assez sécurisé.

Bonus: il ne fait pas que des mots de passe, c'est un moyen sûr de stocker des licences logicielles et d'autres données personnelles comme des comptes bancaires.

En revanche, c'est un peu cher - $49.99 pour les versions Mac ou Windows. Si vous n'avez pas besoin de stocker des licences logicielles, examinez Dernier passage au lieu de cela, qui offre un plan gratuit.

De conclure…

Certaines personnes disent que la thésaurisation numérique est un problème psychologique - mais ce n'est un problème que si vous ne pouvez pas le gérer. Avec les bons outils, la thésaurisation est simplement une autre façon de dire «toujours avoir les données dont vous avez besoin à portée de main». Et contrairement à la thésaurisation réelle - oui, je vous regarde Mr 500 DVD - les octets ne prennent pas de place réelle.

Je pense que c'est une liste assez longue, mais si vous vous attachez à plus d'idées d'outils de thésaurisation, veuillez partager les commentaires afin que nous puissions tous garder nos dépendances numériques sous contrôle.