10+ excellents outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe

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Comment gérez-vous une équipe de personnes réparties géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travailler via Internet a commencé à se glisser dans le lieu de travail quotidien, donc c'est probablement le bon moment pour nous de rassembler outils de réunion en ligne Guide de réunion en ligne: logiciel et stratégieLes services de visioconférence modernes sont faciles à utiliser et disponibles pour presque tous ceux qui ont un ordinateur ou un smartphone. La possibilité de se connecter et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par la situation géographique. Lire la suite pour organiser et gérer une équipe décentralisée de personnes.

Grâce à un accès Internet décent dans de nombreux pays du monde, il y a beaucoup plus d'entreprises ces jours-ci qui sont prêts à permettre aux travailleurs de télétravailler au lieu d'être physiquement au bureau. Beaucoup réalisent également qu'il peut être rapide et facile d'embaucher des pigistes en ligne pour faire de petits travaux à la pièce. Certaines entreprises, comme MakeUseOf, se sont rendu compte qu’il n’y avait pas du tout besoin d’un emplacement central pour l’entreprise - les gens travaillent simplement de n’importe où dans le monde qui leur convient.

Planificateurs de réunions internationales

Google Agenda

Bien qu'il soit tout à fait possible pour certaines personnes d'utiliser les outils astucieux de Google Agenda pour trouver un temps 10 fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer Lire la suite , de nombreux utilisateurs ont tout simplement trop d'agendas à considérer ou ont trop de choses qui ne sont pas du tout entrées dans l'agenda. Par conséquent, il vaut également la peine d'examiner les alternatives suivantes.

Griffonnage

Griffonnage est parfait pour planifier la date de quelque chose. Vous pouvez spécifier uniquement les jours ou les heures spécifiques si vous le souhaitez, le tout dans votre propre fuseau horaire local.

Doodle a également des fonctionnalités très avancées, comme l'exportation iCal et une synchronisation de calendrier Google. La synchronisation gCal est idéale pour les décisions qui prennent beaucoup de temps, car vous pouvez mettre à jour votre disponibilité pour la réunion à partir de Google Agenda si quelque chose d'autre se présente.

Meet-O-Matic

Un outil similaire à Doodle, bien que moins avancé, est Meet-O-Matic. Le principal avantage de cet outil par rapport aux autres est qu'il est vraiment facile pour les personnes non techniques de le comprendre et pour les personnes vaguement techniques de remplir les détails d'une autre personne si besoin est.

Planifier une fois

Planifier une fois est un excellent outil pour trouver une heure de réunion mutuellement pratique. Il est très facile pour tous les utilisateurs de choisir les heures de la journée dans leur fuseau horaire local. Donc, c'est génial à utiliser si vous souhaitez réduire la plage horaire, ayant déjà choisi une semaine pour planifier la réunion. Si vous vous inscrivez, Schedule Once vous permettra également de vous synchroniser avec Google Agenda.

Visualisation des fuseaux horaires internationaux

Parfois, il est difficile de voir pourquoi il est difficile de planifier une réunion avec vos collègues. Cependant, il existe un certain nombre d'outils pour vous aider voir les différents fuseaux horaires 10 façons de visualiser les fuseaux horaires dans le monde entier et d'être à l'heure Lire la suite en un coup d'œil afin que vous n'essayiez pas toujours de fixer des réunions pendant que d'autres personnes dorment.

Plus précisément, consultez ces visualiseurs de fuseau horaire:

• [PLUS DE TRAVAUX] Vérification du fuseau horaire - Vous permet de voir l'heure actuelle de différentes villes qui sont tracées sur une carte (illustrée).
• Chaque fuseau horaire - Vous montre les heures normales de jour pour différentes villes, afin que vous puissiez facilement repérer un bon ajustement pour une réunion.
• 24 fuseaux horaires - Carte interactive basée sur le flash avec les zones de lumière du jour affichées et les heures spécifiques des villes affichées au survol des emplacements.

En savoir plus sur les meilleurs outils de visualisation des fuseaux horaires plus en détail ici 10 façons de visualiser les fuseaux horaires dans le monde entier et d'être à l'heure Lire la suite .

Coordination des bénévoles

Faire des plans ponctuels avec des collègues est très bien, mais il existe également d'excellents outils pour gérer de grands groupes de bénévoles localement. Check-out Place des bénévoles pour voir à quel point cela peut être facile. Volunteer Spot a déjà été couvert en détail par MakeUseOf ici Comment coordonner facilement les bénévoles à l'aide de Volunteer Spot Lire la suite .

Outils de rencontre faciles

Aucun des outils suivants n'a besoin de beaucoup d'introduction, mais ils méritent d'être mentionnés dans la liste. Une fois que vous avez planifié votre réunion, les outils suivants sont les meilleurs disponibles pour héberger votre réunion en ligne.

Google Hangouts

Pour les conversations de groupe en ligne, le meilleur outil pour frapper la scène doit être Google Hangouts. Les Hangouts sont le moyen idéal pour des groupes de personnes de faire des vidéoconférences ensemble - et aussi le meilleur moyen gratuit de le faire. Les utilisateurs peuvent également partager leur écran facilement, ce qui est idéal pour les réunions d'affaires. Hangouts a récemment ajouté la possibilité d'ajouter des lignes fixes et des téléphones portables à la conférence téléphonique.

Chat Facebook

Si vous devez faire des conversations vocales, textuelles ou vidéo en tête-à-tête, Facebook est facile à utiliser pour la plupart des gens. C'est simple car la plupart des gens ont déjà un compte Facebook et ils n'ont pas besoin d'installer de programmes supplémentaires pour commencer. Le chat Facebook vous limite aux appels vidéo et vocaux individuels, mais peut faire des chats textuels de groupe.

Skype

Si vous êtes plus préoccupé par les appels vocaux ou les appels vidéo individuels (ou si vous êtes prêt à payer pour que plus de personnes soient ajoutées), il y a aussi Skype. Skype est populaire en raison de sa fiabilité pour les appels vocaux et vidéo, mais il a également la possibilité de partager des écrans. Le seul inconvénient est que si vous souhaitez effectuer des appels vidéo en conférence, vous devrez payer plus. Cependant, les appels vocaux de conférence sont gratuits pour les comptes Skype et ne vous coûtent que si vous appelez un numéro de téléphone fixe ou mobile ordinaire.

Quels sont vos outils en ligne préférés pour coordonner les groupes? Pourquoi?