Gérer plusieurs signatures dans Gmail sans plug-ins de navigateur

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Gmail est supérieur aux clients de bureau comme Outlook ou Thunderbird à presque tous les égards. Il est plus rapide, accessible à partir de n'importe quel navigateur et (étant de Google) inclut des capacités de recherche incroyables. J'ai complètement abandonné les clients de messagerie en faveur de Gmail, et je ne pense pas que je suis seul.

Une lacune de Gmail, ou du moins ce que disent les gens qui envisagent de passer au mode de vie Gmail uniquement, est l'absence totale apparente d'un moyen d'avoir plusieurs signatures à la fois.

Il s’agit bien sûr d’une lacune et nous en avons déjà parlé. Saikat a écrit sur 5 façons de créer plusieurs signatures électroniques personnalisées dans Gmail 5 façons de créer des signatures multiples personnalisées dans GMail Lire la suite et sa liste est bonne. En fait, le seul problème avec cette liste est que toutes les solutions qu'il énumère dépendent toutes d'une sorte de plugin basé sur un navigateur pour fonctionner.

L'article était exact au moment de la rédaction. Depuis lors, Gmail a introduit cette fonctionnalité en mode natif.

C'est bien si vous accédez principalement à votre messagerie à partir du même ordinateur, mais je passe constamment d'un ordinateur à l'autre. En tant que tel, je cherchais un moyen de gérer plusieurs signatures de courrier électronique à partir de Gmail. Je ne pensais pas en trouver un avant de commencer à jouer avec le plugin Canned Responses trouvé dans Gmail Labs.

Les réponses en conserve visent à vous faire gagner du temps en vous permettant d'envoyer instantanément des messages que vous semblez envoyer beaucoup. Mark explique plus dans son article sur le gain de temps avec les modèles de messagerie Gmail en utilisant des réponses en conserve. Gagnez du temps avec les modèles d'e-mails Gmail à l'aide des «réponses en conserve» Lire la suite

Mais les modèles de signature d'e-mail ne sont pas tous adaptés aux réponses en conserve; il fait également un très bon outil de tueur pour gérer plusieurs signatures Gmail. Mieux encore, car il est intégré à Gmail, vous n'avez pas besoin d'un plug-in basé sur un navigateur pour l'utiliser.

Utilisation de réponses préenregistrées pour les signatures

Vous trouverez les réponses en conserve dans la section "Labs" de vos préférences Gmail. Vous pouvez l'activer en cliquant sur le "ActiverBouton "suivi du bouton"sauvegarder»En haut ou en bas de la liste des laboratoires.

Une fois que vous l'avez activé, vous êtes prêt à créer vos signatures de courrier électronique. Cela peut être un peu déroutant, mais ne vous inquiétez pas: c'est simple une fois que vous vous y êtes habitué. Cliquez sur "Écrire un email. " Écrivez simplement votre signature à l’endroit où vous écrivez normalement le texte de votre e-mail. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Réponses en conserve"Suivi d'un clic sur le"Nouvelle réponse en conserveBouton "vu sous"sauvegarder. " Vous avez maintenant enregistré votre première signature; répétez le processus autant de fois que nécessaire.

Comme vous pouvez le voir, j'ai cinq signatures différentes que j'utilise en fonction de la personne à qui j'écris. Vous pouvez ajouter autant de signatures que vous le souhaitez.

L'insertion d'une signature est facile. Une fois que vous avez terminé de rédiger un e-mail, il vous suffit de cliquer sur "Réponses en conserve"Puis cliquez sur la signature de votre choix sous"Insérer. " Voila; vous avez ajouté votre signature.

Conclusion: ça marche mais…

Le plugin de réponses standardisées dans Labs est un excellent gestionnaire de signature d'e-mail, mais il semble un peu triste que je doive recourir à ce qui équivaut à un piratage afin d'obtenir cette fonctionnalité. Gmail est de loin mon client de messagerie préféré, mais je me demande comment il se fait qu'un si bon service manque de gestion des signatures par défaut?

Bien sûr, avec cette astuce, vous pouvez avoir la fonctionnalité, mais je pense toujours que Google devrait mettre en place un gestionnaire de signature plus «officiel» qui ressemble moins à un hack qu'à une fonctionnalité. Pour l'instant, cependant, je suis plus que satisfait de cette solution.

Qu'en pensez-vous? Les réponses standardisées sont-elles un bon moyen d'obtenir plusieurs signatures, ou avez-vous des problèmes avec cela? Pouvez-vous penser à une meilleure façon d'y parvenir sans recourir à des extensions basées sur un navigateur? Si c'est le cas, veuillez partager, car je veux avoir de vos nouvelles!