7 outils pour synchroniser Microsoft Outlook avec Google Calendar

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En 2014, l'arrêt de Google Calendar Sync a laissé deux orphelins: Microsoft Outlook Calendar et Google Calendar. Ce fut un coup dur pour la productivité de ceux qui utilisaient les deux pour une gestion intelligente des tâches. La bonne nouvelle est que vous pouvez toujours connecter Outlook à Google Agenda.

La seule question que vous devez vous poser est pourquoi.

Pourquoi synchroniser Microsoft Outlook avec Google Calendar?

Garder deux calendriers différents peut être une perte de temps. Mais il y a des situations qui rendent cette poignée de main nécessaire. Est-ce l'une de ces raisons?

• Vous travaillez dans deux tâches qui utilisent l'un des calendriers.
• Les deux calendriers peuvent avoir des objectifs différents: l'un est peut-être un calendrier personnel et l'autre est destiné au travail.
• Vous voyagez beaucoup et faites plus confiance au calendrier Microsoft Outlook sur le bureau qu'au calendrier Google sur le Web. Bien que, Google Agenda peut fonctionner hors connexion aussi.
• Vous avez créé un
  instagram viewer
  Google Agenda pour la collaboration sur une tâche spéciale et souhaite voir les informations dans Microsoft Outlook.
• Peut-être que vous aimez les calendriers et que vous ne pouvez pas vous en éloigner.

Dans l'agitation de la vie, vous voudriez voir les événements dans les deux calendriers, ensemble. Gardez-les synchronisés. Utilisez ces outils tiers au lieu du plug-in officiel de Google révolu.

Les meilleurs outils pour synchroniser Google Calendar avec Outlook

Gardez Microsoft Outlook et le calendrier organisés et booste votre productivité sur Outlook lorsque vous commencez à fusionner des données avec celles de Google Agenda avec ces outils.

Calendar Sync (ver.3.9.3) est un logiciel qui vous permet de configurer la synchronisation unidirectionnelle avec Microsoft Outlook ou Google en tant que maître. La limitation à sens unique est supprimée dans la version payante. La version gratuite vous limite également à synchroniser les rendez-vous et les événements au cours des 30 derniers jours.

La version Pro (9,99 $) vous permet une synchronisation bidirectionnelle de tous les événements et même d'utiliser des plages de dates personnalisées. La liberté d'utiliser plusieurs calendriers et profils supplémentaires est également un cran supplémentaire pour la version Pro.

Les versions Free et Pro sont également disponibles en versions portables. Soulignons les principales fonctionnalités de l'utilitaire de synchronisation de calendrier gratuit.

Principales caractéristiques:

• Choisissez un calendrier à synchroniser.
• Synchronisez les catégories / couleurs Outlook avec Google Agenda.
• La synchronisation unidirectionnelle prend en charge les suppressions d'événements en double.
• Synchronisation automatique, synchronisation selon le calendrier et synchronisation avec des plages de dates personnalisées.
• Faites correspondre le rappel Outlook à un rappel contextuel dans Google avec synchronisation.
• Automatisez la synchronisation en arrière-plan toutes les 5 minutes ou définissez une heure fixe.
• Prend en charge l'authentification Google en 2 étapes, lorsqu'elle est activée.
• Synchronisez les événements et marquez-les comme privés.

Synchronisation Google Agenda Outlook (ver. 2.7.0 Beta) est entièrement gratuit et prend en charge la synchronisation bidirectionnelle. C'est la fonctionnalité qui entrave la face libre du premier logiciel de cette liste. Téléchargez-le en tant qu'installateur ou en tant qu'application portable. L'outil de synchronisation fonctionne dans toutes les versions de Microsoft Outlook de 2003 à 2016 64 bits et Office 365.

Vous pouvez transporter tous les attributs d'événement d'un calendrier à l'autre. Les événements peuvent être fusionnés avec ceux existants dans un seul calendrier. En outre, obtenez une invite avant que l'outil supprime un événement en double.

L'outil de synchronisation de calendrier est une meilleure alternative pour les mavens de confidentialité. Les événements peuvent être marqués comme privés. Même les mots d'une ligne d'objet peuvent être masqués si vous avez des problèmes de sécurité. Vous pouvez également le faire fonctionner derrière un proxy Web.

Principales caractéristiques:

• Sélectionnez les attributs d'événement à synchroniser.
• Configurez la fréquence de synchronisation des mises à jour du calendrier.
• Définissez des plages de dates personnalisées pour couvrir tous les événements passés et futurs.
• Synchronisez le calendrier par défaut ou choisissez parmi les autres calendriers Outlook non par défaut.
• Les exportations CSV complètes des calendriers sont prises en charge.
• Synchronise correctement les éléments récurrents en série.

3. gSyncit (Payant, Trialware)

gSyncit (version 5.3.19) est un logiciel payant qui synchronise Microsoft Outlook avec une multitude d'applications de productivité comme Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox et Simplenote. Vous pouvez l'utiliser pour synchroniser avec les calendriers de compte Google, les contacts, les tâches et les notes.

La version d'essai est limitée à un calendrier Google et Microsoft Outlook. De plus, vous pouvez simplement synchroniser 50 entrées et ne pouvez pas synchroniser les suppressions de contacts, notes ou tâches. La synchronisation automatique est également désactivée. gSyncit fonctionne avec Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365.

Principales caractéristiques:

• Disponible en versions 32 bits et 64 bits.
• Synchronisez les couleurs des événements Google avec les catégories Outlook.
• Expérimental: synchronisez les notes Outlook avec les notes Google Keep.
• Choisissez sélectivement de synchroniser les rendez-vous publics et privés.
• Personnalisez les options de synchronisation pour contrôler comment, quand et ce que vous souhaitez synchroniser.
• La synchronisation de plusieurs comptes est prise en charge.

Télécharger:gSyncit pour Windows ($19.99)

Si vous faites partie d'une équipe collaborative, G Suite est un outil de productivité cloud recommandé. La suite comprend Gmail, Docs, Drive et Calendar. Le logiciel d'entreprise vous offre également l'interopérabilité avec Microsoft Outlook et des options de sécurité supplémentaires comme l'authentification en deux étapes et l'authentification unique.

G Suite Sync pour Microsoft Outlook (version 4.0.19.0) est la passerelle entre les deux outils. Il s'appelait auparavant Google Apps Sync pour Microsoft Outlook.

Une comparaison détaillée entre les deux calendriers est disponible sur le Page d'assistance G Suite.

Principales caractéristiques:

• Synchronisez plusieurs calendriers avec Google Calendar à partir de Microsoft Outlook.
• Incluez des événements, des rappels, des descriptions, des participants et des lieux.
• Partagez un calendrier de Google Agenda avec d'autres utilisateurs de Microsoft Outlook.
• Le statut Libre ou Occupé est synchronisé sur les deux calendriers.

Microsoft Flow est conçu pour être le tueur IFTTT. Comme IFTTT, vous pouvez créer des workflows automatisés 9 IFTTT Hacks pour donner un coup de fouet à votre vie avec Google CalendarVotre calendrier est une grande partie de votre productivité, et une bonne gestion peut faire une réelle différence. Les bonnes recettes IFTTT peuvent vous aider à prendre en charge votre calendrier Google et à le faire fonctionner ... Lire la suite qui connectent deux ou plusieurs services en ligne ensemble.

À l'heure actuelle, il y a un total de 240 connecteurs pour différents services en ligne et l'un d'eux est le pont entre Google Calendar et Microsoft Outlook Calendar. Il existe des connecteurs distincts pour Outlook 365 et Outlook.com

Pour Outlook.com: Vous pouvez utiliser le Google Calendar vers Microsoft Outlook.com Calendar connecteur pour synchroniser les événements entre les deux. Ou utilisez le Calendrier Outlook.com vers Google Agenda connecteur permettant d'apporter une copie d'un événement créé dans le calendrier Microsoft Outlook à votre calendrier Google.

Pour Outlook 365: Vous pouvez utiliser le Synchronisation du calendrier Office 365 avec Google Calendar et le Synchronisation du calendrier Google avec le calendrier Office 365 connecteurs pour couvrir la synchronisation bidirectionnelle.

La connectivité cloud de Microsoft Flow est une solution simple pour garder les deux calendriers synchronisés sur toutes les plateformes.

Applications pour smartphone pour synchroniser Outlook avec Google Calendar

Cela nécessitera un changement dans votre habitude de calendrier. Mais il vous offre la solution la plus simple lors de vos déplacements. Comme la plupart des choses de nos jours, la solution se trouve dans votre main 24 × 7. Votre smartphone. Choisissez l'une des trois méthodes.

1. Utiliser les applications mobiles Calendar

Microsoft Outlook et Google Calendar ont tous deux des applications pour Android et iOS. L'installation des deux applications est une solution simple, mais avec des notifications en temps opportun et une planification intelligente, vous pouvez configurer les deux calendriers pour des événements spécifiques.

Microsoft a également introduit support de calendrier partagé à son client Outlook récemment. Désormais, vos contacts peuvent également accéder à des calendriers Microsoft Outlook spécifiques.

Télécharger: Microsoft Outlook pour iOS | Android (Gratuit).
Télécharger: Google Agenda pour iOS | Android (Gratuit).

2. Utiliser le calendrier iPhone par défaut

L'application Calendrier sur iPhone et iPad peut afficher un calendrier Google et un calendrier Microsoft Outlook combinés. Nous avons examiné de plus près comment synchroniser un calendrier Outlook avec votre iPhone La meilleure façon de synchroniser un calendrier Outlook avec votre iPhoneBesoin de synchroniser votre calendrier Outlook avec votre iPhone? Voici comment procéder, notamment en utilisant l'application Outlook pour iPhone. Lire la suite avant.

Aller à Paramètres> Mots de passe et comptes> Ajouter un compte> Appuyez sur le Outlook.com logo.

Suivez le même chemin pour ajouter Google Agenda; voir notre guide pour ajouter Google Agenda à iOS pour plus d'aide.

Connectez-vous aux deux et autorisez la synchronisation. Tous les événements ajoutés à l'un ou l'autre calendrier apparaîtront dans votre application Calendrier.

Pourquoi avez-vous besoin de synchroniser Outlook avec Google Agenda?

C’est la question de la productivité. Oui, cela peut aider à garder tous vos calendriers à jour, mais n’est-ce pas un autre surcoût à gérer? Microsoft Outlook et Google prennent en charge plusieurs calendriers, donc l'utilisation de cette option peut être plus simple pour gérer les événements sur deux services différents.

Je suppose que cela se résume à la productivité autour de vos horaires et événements. Et les habitudes restantes pour un outil de calendrier préféré.

Il est toujours préférable d'utiliser un seul écosystème. Donc, si vous êtes sur Google et que vous souhaitez transférer votre messagerie Outlook vers Gmail Comment transférer votre e-mail Outlook vers GmailBesoin de transférer des e-mails d'Outlook vers Gmail? Nous vous montrerons comment importer Outlook dans Gmail et emporter tout avec vous. Lire la suite , voici comment vous pouvez le faire. En parlant de ça, vous devriez essayez Google Tasks dans Google Agenda Google Agenda + Tâches est la seule liste de tâches dont vous aurez besoinPourquoi ne pas garder votre liste de tâches et votre calendrier en un seul endroit? Google Calendar et Google Tasks résolvent ce problème. Lire la suite , aussi.