Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe

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Internet a rendu la collaboration plus facile que jamais. En quelques clics de souris, vous pouvez regarder quelqu'un à l'autre bout du monde et travailler avec lui sur tout ce que vous aimez.

De nombreux outils de collaboration en ligne sont coûteux, ou destiné à un domaine spécifique comme la conception visuelle Transformez Gmail en un puissant outil de collaboration avec ces applicationsUtilisez-vous Gmail pour la collaboration? La boîte de réception universelle du monde possède de puissantes fonctionnalités intégrées, puis il existe de merveilleux outils de collaboration par e-mail tiers. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider. Lire la suite . Cependant, vous n'avez rien à payer pour des outils impressionnants qui facilitent la collaboration. Voici six services qui couvrent tous les besoins de votre équipe personnelle.

Google Docs est devenu l'outil incontournable pour faire des documents impressionnants 10 façons intéressantes de créer de beaux documents GoogleGoogle Docs est désormais une centrale de bureau. Avec l'aide de ces modules complémentaires, vous pouvez rendre vos documents Google beaux et élégants.

Lire la suite ensemble, mais fonctionne très bien à des fins non documentaires 5 collaborations quotidiennes avec Google Drive qui ne concernent pas les documentsGoogle Docs est souvent l'outil de choix, Google Drive en offre bien plus. Allez au-delà de la collaboration sur Docs avec ces options efficaces sur Google Drive. Lire la suite , aussi. Avec Google Docs, votre équipe peut travailler simultanément sur des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires, etc. À l'aide de commentaires, vous pouvez laisser une note sur le travail de quelqu'un d'autre pour demander une modification ou vous laisser une note pour plus tard.

Google Drive est une partie de Google Docs, qui permet à votre équipe de configurer votre propre système de stockage de fichiers. Avec 15 Go d'espace libre, vous ne devriez avoir aucun problème à tout garder dans un emplacement central. Il s'agit d'un système bien meilleur que d'envoyer des documents par e-mail dans les deux sens ou d'essayer d'utiliser une clé USB. Si l'ensemble des fonctionnalités par défaut fournies par Drive ne vous suffit pas, une multitude d'applications peuvent combler les vides, comme des applications d'annotation qui augmentent le potentiel de collaboration Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligneIl existe des applications Web d'annotation spécialisées qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec d'autres sur votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite .

Avec Google Docs, les besoins de stockage et de création de documents de votre équipe sont couverts.

Evernote est un grand nom dans le secteur de la prise de notes, mais après son augmentation de prix et ses problèmes de confidentialité OneNote l'a battu. Totalement gratuit sur toutes les plateformes, OneNote offre à votre équipe un espace pour créer des cahiers et les remplir de dessins, de tableaux, de liens et de tout autre contenu auquel vous pouvez penser. La création d'un bloc-notes partagé est facile et permet à chacun d'ajouter ses propres sections et pages.

Les possibilités ne manquent pas: avec OneNote, vous pouvez créer un wiki d'équipe, rester au top de la gestion de projetet conservez une trace des notes et des idées dès qu'elles surviennent. Si vous le souhaitez, vous pouvez même utiliser OneNote comme un tableau blanc virtuel, permettant à tout le monde de dessiner et de taper ensemble.

Avec OneNote, les besoins de prise de notes, de gestion des idées et de remue-méninges de votre équipe sont pris en charge. Notre guide complet de OneNote Le seul guide OneNote dont vous aurez besoinOneNote est une puissante application de prise de notes. Il est multiplateforme et bien intégré à Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir un pro OneNote! Lire la suite vous aidera à maîtriser son utilisation.

Il y a de fortes chances que votre équipe ne soit pas toujours au même endroit tout le temps. Pour les moments où vous devez discuter de questions au cours d'un appel vidéo, cela ne devient pas beaucoup plus facile que Appear.in. Un des nos applications de conférence téléphonique préférées, cet outil vous permet de créer une salle de réunion dans votre navigateur et d'héberger jusqu'à huit personnes.

Il ne nécessite aucun téléchargement ni plug-in, et personne ne doit créer de compte. Réclamez simplement une salle de réunion comme étant la vôtre, et tout le monde peut se connecter via audio, vidéo et un chat texte. Vous pouvez également partager votre écran, ce qui en fait un outil parfait pour se réunir quand tout le monde est à part Déplacez-vous sur Google Plus Hangouts. Appear.in est ici et c'est vraiment bienLes gens réclament depuis longtemps une application de vidéoconférence décente. Nous pensions que c'était Google Plus. Nous avions tort. Rencontrez Appear.in. Lire la suite .

Avec Appear.in, votre équipe peut se rencontrer à tout moment, où qu'ils se trouvent.

Trello est l'un des outils de gestion de projet les plus connus, il n'a donc pas besoin d'être présenté. Son système basé sur des cartes et des tableaux est parfait pour les listes de tâches, les objectifs et toutes autres sortes de tâches que votre équipe veut accomplir. Nous avons écrit tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de Trellomais n'oubliez pas autres grandes utilisations en dehors de la gestion de projet comme gérer les fonds de votre équipe.

Avec Trello, votre équipe peut facilement suivre et suivre les tâches, les objectifs et tout ce qui est important pour vous.

Alors que Trello est un grand nom dans l'espace de gestion de projet, Zenkit fournit une excellente alternative Trello cela vaut le coup d'œil si vous avez besoin de gérer plus de données que ce que propose Trello. Zenkit fournit une interface simple pour commencer, mais vous pouvez rapidement la changer en une variété de configurations différentes en fonction de vos besoins. Il est gratuit pour un usage personnel, offrant 1 Go d'espace de fixation, 2 000 articles par collection et une collaboration avec jusqu'à cinq autres personnes.

Que vous souhaitiez afficher vos données dans une liste simple, travailler dans un format Kanban ou même utiliser la mise en page cool de Mind Map, Zenkit vous a couvert. Il offre un bien meilleur tri et contrôle des cartes que Trello, allant jusqu'à avoir une base de données complète en arrière-plan que vous pouvez gérer. Si vous utilisez déjà Trello, vous pouvez importer ses données dans Zenkit en un seul clic.

Avec Zenkit, votre équipe gagne un endroit pour créer, stocker, organiser et trier vos données.

Slack est un outil de communication d'équipe tout-en-un qui offre un lieu de plaisanteries amicales, discussions importantes, partage de fichiers, etc. En divisant les sujets de communication en canaux, les membres de votre équipe peuvent s'impliquer avec les informations dont ils ont besoin et ignorer ceux dont ils n'ont pas besoin. Vous pouvez directement envoyer un message à n'importe quel membre de l'équipe ou créer des groupes privés pour des conversations annexes. Slack vous permet de partager n'importe quel fichier et propose toutes sortes de intégrations pour automatiser votre flux de travail.

L'utilisation de Slack pour la communication est supérieure à l'envoi continu par e-mail ou en utilisant une discussion de groupe dans WhatsApp. Les deux sont difficiles à suivre et ne s'adaptent pas bien avec plus de membres de l'équipe. Avec des conversations filetées, des @mentions pour différents groupes, la possibilité de passer des appels depuis l'application et une recherche puissante, Slack est l'application de communication dont l'équipe moderne a besoin.

Il est gratuit pour un nombre illimité de membres, mais vous limite à 10 intégrations et aux 10 000 messages les plus récents, ce qui convient aux petites équipes. Check-out nos meilleurs conseils Slack Des conseils solides pour maîtriser Slack et être l'employé le plus efficace de tous les tempsVous n'avez pas de stratégie pour gérer Slack? Il est temps d'en avoir un. Vous ne pouvez pas laisser Slack faire tout le travail pour vous. Essayez ces conseils pour utiliser efficacement Slack. Lire la suite pour le maîtriser rapidement.

Avec Slack, votre équipe dispose d'un hub central pour toutes les formes de communication.

Bonus: outils payants avec un plan gratuit

En plus, voici quelques services qui n'ont pas fait les six essentiels, mais qui valent quand même le coup d'œil pour la collaboration de votre équipe.

Aller à une réunion est plus robuste que Appear.in et offre un plan gratuit, qui vous permet d'héberger jusqu'à trois utilisateurs par réunion. Vous ne pouvez pas utiliser l'application de bureau GoToMeeting, car le service gratuit ne prend en charge que les réunions dans Chrome. Le plan gratuit ne vous permet pas non plus d'utiliser des outils de dessin pendant les réunions, mais vous pouvez partager l'écran. Dans l'ensemble, Appear.in est une option plus simple, mais GoToMeeting est peut-être un peu plus professionnel pour rencontrer des clients.

Si OneNote ne vous suffit pas comme tableau blanc, Conseil en temps réel vaut le détour. Le plan gratuit permet à jusqu'à trois personnes de collaborer, avec trois tableaux par compte. Que vous souhaitiez réfléchir librement, créer un workflow ou une carte agile, ou rédiger des dessins, vous pouvez le faire ici.

Comment votre équipe collabore-t-elle gratuitement?

Avec ces six outils, n'importe quelle petite équipe peut gérer ses données, travailler ensemble pour créer des documents et rester en communication constante. Bien que les outils gratuits ne puissent pas correspondre aux fonctionnalités des logiciels d'entreprise, ces applications suffiront certainement pour des équipes de quelques personnes seulement. Peu importe comment vous travaillez, vos besoins sont couverts!

Si vous êtes une équipe distante, il existe de nombreuses sites destinés aux nomades numériques et aux travailleurs à distance.

Pour un spin plus geek, essayez faire de Gmail un outil de collaboration Transformez Gmail en un puissant outil de collaboration avec ces applicationsUtilisez-vous Gmail pour la collaboration? La boîte de réception universelle du monde possède de puissantes fonctionnalités intégrées, puis il existe de merveilleux outils de collaboration par e-mail tiers. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider. Lire la suite ou consultez plus d'outils de gestion de projet gratuits 7+ meilleurs outils gratuits pour gérer n'importe quel projet avec facilitéLa collaboration sur des projets est beaucoup plus facile avec Internet. Surtout si votre équipe est répartie ou pas toujours au même endroit. Nous vous montrons quels outils peuvent vous aider à gérer vos projets en ligne. Lire la suite .

Si vous gérez une petite équipe, nous voulons maintenant avoir de vos nouvelles. Quels outils gratuits votre équipe utilise-t-elle pour collaborer? Ajoutez vos favoris à la liste en laissant un commentaire!

Crédit d'image: nd3000 via Shutterstock.com