9 fonctionnalités cachées dans Gmail pour Android que vous devriez utiliser

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Gmail est le service de messagerie incontournable pour de nombreux utilisateurs d'Android. L'application Gmail est installée sur presque tous les appareils - elle est rapide, facile à utiliser et, dans l'ensemble, elle rend les e-mails aussi indolores que jamais.

Mais avec une fonctionnalité cachée ici ou une modification des paramètres là-bas, il est possible de tirer le meilleur parti de l'application. Voici neuf fonctionnalités de Gmail pour Android que vous ne connaissiez peut-être pas mais que vous devriez certainement utiliser.

1. Afficher vos messages non lus

Nous ne sommes pas tous assez efficaces pour adopter le Inbox Zero approche du courrier électronique Accédez à Inbox Zero avec ces 8 applications Android incroyablesTraitez tous vos e-mails plus rapidement et plus facilement avec ces applications Android. Lire la suite où vous triez et répondez au courrier entrant immédiatement afin de garder votre boîte de réception aussi vide que possible.

Pour ceux d'entre nous avec des boîtes de réception un peu plus encombrées et remplies de courriers lus et non lus remontant à des semaines et mois, un bouton dans l'application Android Gmail qui nous a permis de voir uniquement les messages non lus serait parfait. Mais jusqu'à ce que Google en ajoute un, il existe une solution de contournement.

Appuyez sur l'icône de recherche et tapez est: non lu. Et c'est tout - vous ne verrez désormais que les e-mails que vous n'avez pas encore ouverts. Il n'y a aucun moyen de sauvegarder la recherche, mais si vous l'utilisez assez souvent, elle restera près du haut de votre liste de recherches récentes et ne sera jamais à plus de deux pressions d'écran.

Vous pouvez devenir encore plus précis en ajoutant également des termes de recherche. Par exemple, dans: vacances non lues n'affichera que les e-mails non lus contenant le mot vacances.

le est: L'opérateur fonctionne également avec d'autres types de messages, comme est: étoilé ou est important. Ce n'est qu'un des nombreux opérateurs qui vous permettent de rechercher beaucoup plus efficacement.

2. Recherche plus intelligente

Gmail utilise un grand nombre d'opérateurs qui vous donnent le pouvoir de créer des recherches très spécifiques. Google tient une liste complète d’entre eux sur son site Internet.

Vous n'aurez jamais besoin d'en utiliser plusieurs - en recherchant l'en-tête de l'identifiant du message, par exemple - mais un certain nombre sont vraiment utiles. Voici quelques points importants:

• de: [nom], nommer], cc: [nom] - Recherchez un expéditeur ou un destinataire.
• + [mot], -[mot] - Faites correspondre ou excluez des mots spécifiques.
• après: [aaaa / mm / jj], avant: [aaaa / mm / jj] - Recherchez le courrier envoyé ou reçu avant ou après une certaine date.
• old_than: [time], newer_than: [time] - Recherche de courrier plus ancien que, 2d (deux jours), 3m (trois mois), 4y (quatre ans), etc.
• a: pièce jointe, nom de fichier: [type de fichier] - Recherchez toute pièce jointe ou celles d'un type de fichier spécifique.

Encore une fois, l'ajout de mots clés de recherche rend les recherches plus spécifiques et les opérateurs peuvent également être combinés. newer_than: 7d a: rapport de pièce jointe recherchera les e-mails contenant le mot rapport, avec pièces jointes, qui ont été envoyés au cours de la semaine dernière.

Google aussi utilise des opérateurs similaires avec son moteur de recherche principal Comment les moteurs de recherche fonctionnent et comment améliorer vos résultats de rechercheFatigué de chercher un tas de fois pour trouver ce que vous voulez? Voici comment fonctionnent réellement les moteurs de recherche et que faire pour rendre vos recherches plus rapides et plus précises. Lire la suite , au cas où vous voudriez jouer avec eux aussi.

3. Contrôle avec gestes

L'application Gmail n'a pas trop de gestes à apprendre, mais ceux qui s'y trouvent sont utiles.

Vous pouvez lire rapidement tous vos e-mails en ouvrant un, puis en balayant vers la gauche, comme si vous tourniez la page d'un ebook, pour afficher chaque message suivant. Cela fonctionne dans chaque vue, de la boîte de réception aux étiquettes, en passant par la page de résultats de recherche.

Vous pouvez également effacer les messages de votre boîte de réception en les faisant glisser. Par défaut, glisser un message dans la boîte de réception l'archivera (vous pouvez le configurer pour qu'il Paramètres si vous préférez), tout en faisant glisser un message d'une vue d'étiquette particulière Redécouvrez les étiquettes Gmail et apprivoisez enfin votre boîte de réceptionIl existe de nombreuses astuces pour gérer la surcharge des e-mails, mais il y en a une sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: de bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite supprimera cette étiquette et archivera l'e-mail.

4. Sélectionnez plusieurs messages

Vous savez probablement que vous pouvez sélectionner plusieurs messages dans votre boîte de réception en appuyant longuement sur l'un, puis en appuyant sur les autres. Mais vous pouvez également sélectionner des e-mails en appuyant simplement sur le cercle coloré sur le côté gauche, permettant une sélection multiple ultra rapide.

Ces cercles peuvent être masqués dans les paramètres, et si vous le faites, vous pouvez ensuite sélectionner plusieurs messages en appuyant longuement avec plusieurs doigts en même temps.

5. Formatez votre courrier

Lorsque vous envoyez des e-mails depuis votre téléphone, vous souhaiterez souvent supprimer un message rapide sans trop vous soucier de la présentation. Mais si vous souhaitez utiliser la mise en forme pour mettre en valeur ou structurer vos mots, vous le pouvez.

Il existe des options de mise en forme de base dans l'application Gmail, mais elles sont un peu cachées. Pour y accéder, appuyez longuement sur dans la fenêtre de composition lorsque vous tapez un e-mail et sélectionnez Format. Une barre de formatage s'ouvrira, vous offrant ces options:

• Audacieux
• Italique
• Souligner
• Couleur du texte
• Couleur d'arrière-plan du texte
• Supprimer le formattage

Ce ne sont que des options de base, mais beaucoup plus seraient probablement exagérées. Malheureusement, ils ne peuvent pas être utilisés pour personnaliser une signature que vous créez dans l'application.

6. Conversations muettes

Si vous utilisez le Application Gmail pour le travail Ces conseils rapides sur Google Drive et Gmail vous aideront à mieux travaillerAméliorez votre expérience Google tous les jours avec ces conseils qui peuvent vous aider à travailler mieux ou plus rapidement. Ces conseils Google Drive et Gmail vous aideront à rompre l'ornière de faire les choses d'une seule manière. Lire la suite ou tout type de situation de groupe, il est probable que vous vous retrouviez souvent dans un premier e-mail à titre de référence, puis copié dans chaque réponse, même lorsque vous ne faites pas partie de la conversation. Il encombre votre boîte de réception et risque de vous surcharger de notifications.

Gmail dispose d'une méthode pratique pour résoudre ce problème. Ouvrez l'un des messages de la conversation, appuyez sur le bouton de menu à trois points et sélectionnez Muet.

Mettre une conversation en sourdine signifie que toutes les réponses futures contourneront votre boîte de réception et seront automatiquement archivées. Il ne s'applique qu'à ce fil de conversation spécifique, et vous verrez toujours d'autres messages entrants des mêmes personnes.

7. Laissez-le apprendre

Gmail utilise apprentissage automatique 4 algorithmes d'apprentissage automatique qui façonnent votre vieVous ne le réalisez peut-être pas, mais l'apprentissage automatique est déjà tout autour de vous et il peut exercer une influence surprenante sur votre vie. Tu ne me crois pas? Vous pourriez être surpris. Lire la suite pour vous aider à organiser et à donner du sens à votre e-mail. Cela se produit à la fois par le Boîte de réception prioritaire La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn Lire la suite - que vous pouvez activer dans l'application Gmail en accédant à Paramètres> [votre compte]> Type de boîte de réception - et le dossier Important.

Le service apprend ce qui est important grâce à divers facteurs, notamment qui est l'expéditeur, ce que vous lisez, répondez, archivez ou supprimez. Il s'améliore automatiquement au fil du temps, mais vous pouvez l'aider sur son chemin avec un petit réglage fin manuel.

Si un message est incorrectement marqué comme important (comme dans, le marqueur d'importance jaune est coché à côté d'un message sans importance), ouvrez le message, puis appuyez sur le bouton de menu à trois points et choisissez Marquer comme non important. De même, vous pouvez marquer les messages comme importants s'ils ne l'ont pas été.

8. Ajouter des comptes non Gmail

Les appareils Android sont livrés avec deux clients de messagerie: un pour Gmail et un pour tout le reste. Cela ne doit plus se produire car Gmail peut gérer les comptes de messagerie d'autres services.

Ouvrez l'application, ouvrez la barre latérale et appuyez sur la flèche déroulante à côté du nom de votre compte. Sélectionner Ajouter un compte. Il existe une prise en charge des comptes Exchange, ainsi que de la messagerie Web Microsoft et Yahoo, et vous pouvez également configurer manuellement tout autre compte POP ou IMAP.

9. Partager un e-mail avec d'autres applications

Il est facile d'enregistrer des e-mails importants en appuyant sur l'icône en forme d'étoile à côté d'eux. Vous pouvez les retrouver plus tard en ouvrant le Favoris dossier. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez enregistrer un e-mail dans un endroit comme Evernote à la place?

Vous pouvez le faire en appuyant longuement sur un mot dans un message. De petits onglets bleus apparaîtront de chaque côté du mot, alors faites-les glisser pour mettre en surbrillance tout le texte que vous souhaitez enregistrer. Sélectionnez ensuite Partager dans la petite boîte de menu qui s'ouvre juste au-dessus, et choisissez l'application dans laquelle vous souhaitez l'enregistrer.

Vous pouvez enregistrer le texte dans Evernote, le publier sur Slack, le copier dans un document ou l'utiliser dans n'importe quelle autre application compatible.

Vos conseils?

Gmail fonctionne si bien hors de la boîte qu'il peut sembler d'une simplicité trompeuse. Mais non! Jetez un œil à notre Guide de l'utilisateur Gmail Power Conseils rapides qui feront de vous un utilisateur expérimenté de Gmail Lire la suite pour certaines des choses incroyables que vous pouvez faire avec le service sur le bureau.

Sur les téléphones, l'application Gmail est plus puissante qu'elle n'y paraît à première vue, et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées tout le temps. Souvent, cependant, ils sont assis cachés en attendant d'être découverts.

Quelles sont vos fonctionnalités préférées dans Gmail pour Android? Avez-vous des conseils pour gérer les e-mails sur votre téléphone? Faites le nous savoir dans les commentaires.