Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous

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Si vous aimez lire sur la technologie en ligne, vous devriez avoir remarqué que ces dernières années ont été une obsession de la productivité. Applications de messagerie électronique, applications de prise de notes, applications de gestion des tâches, solutions automatisées telles que Google Keep et extensions de navigateur pour la productivité Comment transformer Google Chrome en bête de productivitéInternet nous a rendus plus productifs que jamais et le navigateur est la passerelle vers toute cette productivité. Les nombreuses extensions et applications de Chrome peuvent vous aider à en faire un outil de productivité. Lire la suite continuez à exciter tout le monde.

Mais que se passe-t-il si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors tu fais quoi?

Tu n'es pas seul

Tout d'abord, il est important de réaliser que le simple fait que Wunderlist, Todoist ou Vesper ne vous concerne pas ne signifie pas que vous êtes un échec de productivité. Beaucoup de gens ne trouvent pas ces types d’applications utiles, et ils trouvent toujours des moyens d’en faire autant que quiconque.

Certaines personnes prospèrent grâce aux applications de productivité, car les applications les aident à rester concentrées et à leur donner des orientations. D'autres aiment juste essayer la dernière chose.

Mais pour beaucoup de gens, la simplicité est le facteur le plus important dans une vie productive. L'utilisation d'un système d'applications peut rendre les choses inutilement complexes, et beaucoup de gens se sentent moins productifs. Et ça va. Nous aimons dire qu'il existe une application de productivité pour tout le monde, mais ce n'est pas vrai: certaines personnes n'en ont tout simplement pas besoin.

Arrêtez de perdre du temps sur la «planification» de la productivité

Une chose qui décourage beaucoup de gens des applications de productivité est qu'ils prennent du temps à utiliser. Vous devez les installer, les configurer, transférer votre système de gestion des tâches existant dans le nouveau, puis vous habituer à l'utiliser. Cela peut prendre beaucoup de temps qui serait mieux dépensé faire des choses Arrêtez l'organisation, commencez à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travailÊtes-vous un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une autre excuse pour tergiverser. Passez à un système de gestion des tâches minimal et concentrez-vous sur la réalisation des tâches. Lire la suite .

De même, certaines personnes commencent chaque semaine et chaque jour par un examen de leur système de gestion des tâches; cela peut ajouter des heures de préparation au cours d'un mois qui auraient plutôt pu être consacrées au travail. Ces heures peuvent être précieuses si elles vous aident à travailler plus efficacement, mais tout le monde ne les trouve pas utiles.

Si les applications et les systèmes de productivité ne fonctionnent pas pour vous, optez pour la simplicité.

Ne passez pas de temps à planifier votre productivité, passez simplement du temps à être productif. Cela est vrai si vous avez des problèmes de mémoire ou hiérarchiser vos tâches Le système 3-Strike: comment hiérarchiser votre liste de tâchesN'êtes-vous pas en train de parcourir votre liste de tâches? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, ce pourrait être simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches et à faire avancer les choses. Lire la suite , les deux choses pour lesquelles les applications sont vraiment utiles. Asseyez-vous et mettez-vous au travail.

Lorsque vous le faites, notez les stratégies que vous utilisez pour mémoriser, hiérarchiser et déléguer des tâches.

Notez-vous des choses sur un calendrier de bureau? Vous envoyez-vous des e-mails? Écrivez-vous des choses au stylo sur le dos de votre main? Si les applications de productivité ne vous conviennent pas, vous avez probablement une autre stratégie qui fonctionne; prenez le temps de réfléchir à ce qui vous motive le mieux et vous maintient organisé.

Choisissez un outil simple (et respectez-le)

Une fois que vous avez une idée de ce que vous utilisez déjà, choisissez un outil simple pour continuer. Choisir une seule application simple à réaliser et la respecter vous fera gagner beaucoup de temps - vous n'aurez pas à regarder les dernières applications de productivité chaque fois qu'une nouvelle sortira.

Todoist, Wunderlist, et Any.do sont tous favoris autour de MakeUseOf. Vous pouvez les utiliser sans leurs fonctionnalités avancées. Tapez une tâche et c'est parti.

Vous pouvez également utiliser d'autres types d'applications. Par exemple, si vous aimez prendre des notes, faire des listes et écrire des rappels rapides, vous pouvez garder un fichier texte ouvert sur votre bureau dans lequel vous gardez tous vos gribouillages. Il ne doit même pas être quelque chose comme Evernote - juste un fichier texte simple fonctionnera. L'application Notes d'Apple et Google Keep fonctionnent également bien pour cela et facilitent la synchronisation entre les appareils.

Mihir a écrit un excellent article sur utiliser Google Keep à son plein potentiel 4 Google Keep Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et tâches Lire la suite cela pourrait aussi aider.

Utilisez Siri ou Google Now pour gérer vos tâches. Faites une étape du processus: il vous suffit de prendre votre téléphone, de dire au programme que vous avez choisi de se souvenir de quelque chose pour vous, et cela apparaîtra dans vos rappels ou dans l'application Keep. Vous pouvez même utiliser IFTTT pour le déplacer de là vers l'application à faire choisie. Cela peut sembler beaucoup d'efforts, mais une fois que vous l'avez installé, vous pouvez simplement dire "Siri, rappelle-moi d'acheter du lait sur le chemin du retour." Facile.

Bien sûr, l'outil simple ultime est stylo et papier 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre meilleure application de productivitéLe papier peut être un outil de productivité plus puissant qu'un ordinateur ou un appareil tactile et ne doit pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lire la suite . C'est peut-être un journaliste Carnet Moleskine 3 cahiers en papier qui valent le coupNous écrivons beaucoup sur les moyens de haute technologie pour suivre les choses et gérer votre vie. Mais parfois, un vieux carnet simple est la meilleure chose que vous puissiez utiliser. Lire la suite que vous pouvez garder dans votre sac, un plus grand cahier de bureau ou des notes Post-It que vous pouvez coller dans votre bureau. Il n'y a rien de mal à utiliser la méthode la plus simple.

En fait, je pense qu'il est très utile de mettre du stylo sur du papier, même quelques phrases chaque jour 7 façons de tenir un journal personnelLa journalisation est un exercice pour l'esprit et elle a plusieurs avantages prouvés, mais cela peut aussi sembler difficile à faire. Cela est principalement dû au sentiment écrasant d'avoir à rédiger un journal - il ... Lire la suite - il y a quelque chose à ce sujet qui ne peut tout simplement pas être remplacé par la frappe, et cela peut conduire à l'inspiration.

Si vous vous sentez dépassé par le nombre d'applications de productivité, choisissez-en une et allez-y. Ne vous inquiétez pas de passer aux versions les plus récentes et les plus performantes ou d’établir un système de gestion de la vie complexe Faire les choses (GTD). Certaines personnes les trouvent absolument indispensables, mais elles ne conviennent pas à tout le monde.

Développer une routine

Une fois que vous vous êtes convaincu que vous n'avez pas besoin d'un écosystème d'applications compliqué, il est temps de développer une routine 8 rituels quotidiens que vous pouvez créer pour booster votre productivité geekLes habitudes sont difficiles à pirater. Les rituels quotidiens sont beaucoup plus faciles. Vous gardez quelque chose (bon ou mauvais) pendant plusieurs jours d'affilée et cela devient une habitude. Lire la suite . L'une des meilleures choses que les applications de productivité font pour nous est de nous aider à créer des routines - vérifiez Todoist le matin, au déjeuner et avant de quitter le travail; ouvrir Evernote dimanche soir pour prioriser la semaine à venir; regardez vos dossiers GTD pour vous rappeler ce vers quoi vous travaillez.

Mais vous n'avez pas besoin de ces applications et systèmes pour créer une routine. Si vous avez l'habitude de consulter vos notes d'hier et de les utiliser pour hiérarchiser les tâches d'aujourd'hui, et cela fonctionne pour vous, respectez-le. Si mettre une note Post-It avec chaque tâche que vous devez terminer d'ici la fin de la semaine vous maintient sur la bonne voie, continuez. Tout noter est une stratégie très populaire (c'est l'un des principes les plus importants de GTD, en fait), et cela peut être fait avec à peu près n'importe quelle application ou ordinateur portable.

Et l'utilisation de la méthode Siri / Google Now que j'ai mentionnée ci-dessus facilite le développement d'une routine - chaque fois que vous voulez vous souvenir de faire quelque chose, dites-le simplement à votre téléphone. Terminé.

Faites ce qui vous convient le mieux

La partie la plus importante de la productivité, quelle que soit la stratégie que vous utilisez, est de faire ce qui vous convient. L'utilisation d'une combinaison d'Evernote, de Pocket et de Wunderlist fonctionne très bien pour moi, mais je casse parfois Wunderlist et j'utilise simplement un ordinateur portable. Rappels d'Apple et quelques-uns Extensions Chrome 10 extensions de nouvel onglet les plus productives pour Google ChromeLorsque vous démarrez un nouvel onglet dans un navigateur, cherchez-vous à aller quelque part ou cherchez-vous des informations à vous fournir? Google Chrome possède de nombreuses extensions pour le rendre productif. Lire la suite pourrait fonctionner pour vous. Quelqu'un d'autre utilisera GTD avec Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its et les dossiers de fichiers. La complexité du système n'a pas d'importance - ce qui est important, c'est qu'il vous aide à terminer ce que vous devez faire.

Qu'utilisez-vous pour vous aider à rester productif? Essayez-vous toutes les dernières applications? Ou vous en tenez-vous à un seul? Quel est le meilleur système que vous ayez rencontré? Partagez vos pensées ci-dessous!

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