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J'ai tripoté beaucoup systèmes d'organisation, essayant d'en trouver un avec lequel je pourrais rester. J'ai utilisé N'oubliez pas le lait (une système sophistiqué 8 façons simples de gérer les tâches avec Remember the Milk Lire la suite dont l’application iPhone ne m’a pas suffi), Springpad (avec ses fonctionnalités rafraîchissantes que je pensais pouvoir encore mûrir un peu plus), Toodledo (qui, bien qu’étant un bel endroit Comment personnaliser Toodledo pour faire avancer les choses de manière productive dans votre journée Lire la suite pour de précieuses notes et tâches, il s’est avéré un peu trop avancé), Reqall (avec son grande application iPhone iPod Touch: 10 applications de productivité intéressantes pour une utilisation hors ligne Lire la suite dont le développement semble s'être interrompu), et maintenant, j'essaie d'aller avec le plus simple Google Agenda Organisez-vous ce semestre avec Google Agenda Lire la suite et Tâches Google 5 façons d'accéder à vos tâches Google Lire la suite .

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Après avoir essayé tant de choses différentes, j'ai remarqué que j'attendais des fonctionnalités spécifiques dans un système pas trop compliqué, comme par exemple, l'intégration entre une application de calendrier et l'application de tâche en question. En ce qui concerne l'intégration du calendrier, l'expérience n'est tout simplement pas encore complètement optimisée dans Google Calendar et Google Tasks (par exemple, vous ne pouvez pas voir dans les applications d'agenda mobile, même si Tâches apparaît comme un agenda Google), ce qui est dommage car les applications d'agenda et de tâche doivent fonctionner en étroite collaboration ensemble. Je considère que c'est à peu près une difficulté liée aux problèmes d'importation / synchronisation de Google Agenda. GCal se synchronise généralement une fois par jour ou moins (sauf pour les clients de calendrier natifs comme sur l'iPhone). Si vous avez essayé d'importer un calendrier par URL vers GCal depuis, disons, Springpad, vous saurez que GCal n'agit pas instantanément lorsque des modifications sont apportées.

Ainsi, dans ma recherche d’applications alternatives de calendrier / liste de tâches, j’en ai trouvé deux, Coolendar et 1Calendrier, qui semblent se concentrer un peu plus sur cette intégration. Frappez le saut pour en savoir plus sur ces deux applications.

Coolendar

application de calendrier intelligent

En plus d'avoir l'air très cool, Coolendar accepte les entrées de calendrier / tâche en anglais simple, tant que vous tapez d'abord la date ou l'heure d'échéance, puis l'événement ou la tâche. Toutes les entrées non datées peuvent être triées dans un ordre spécifique de votre préférence, et celles qui ont des dates d'échéance sera répertorié chronologiquement dans la liste principale et dans les onglets appropriés d'aujourd'hui, de demain ou de ce la semaine. Notez qu'il n'y a pas de grille de type matrice pour la vue mensuelle. Si la commande d'entrées non datées selon votre propre commande ne suffit pas, vous pouvez hiérarchiser les tâches en cliquant sur le cercle rouge à gauche de l'entrée.

calendrier intelligent

C'est là que Coolendar se distingue des tâches Google. Ce dernier affiche les tâches dans Soit votre commande ou par date d'échéance. D'autre part, Coolendar vous permet d'avoir les deux, mais vous permet également d'afficher les tâches qui sont dues aujourd'hui, demain ou cette semaine, ce qui signifie que si vous êtes sur l'iPhone ou l'iPod Touch, vous n'avez pas besoin de deux GCal et GTasks distincts applications. Une (l'application iPhone Coolendar officielle) ça ira.

Étant donné que Coolendar a une philosophie différente sur la durée et la récurrence des tâches ou des événements, il n'a pas d'options pour spécifier ces deux détails. Coolendar pense que vous pouvez décider quand vous serez rappelé par SMS ou Twitter si vous devez ou non reprogrammer l'événement pour la prochaine fois. En ce qui concerne la durée des événements, Coolendar considère que c'est un concept de poison qui ne fonctionne tout simplement pas. Dans ces deux aspects, Coolendar fonctionne comme Google Tasks.

Si vous voulez une solution simple et tout-en-un pour réunir votre calendrier et votre liste de tâches, consultez Coolendar. Tout ce dont vous avez besoin pour essayer le service est de vous connecter avec votre compte Google car il n'y a pas de procédure d'enregistrement. Si vous avez décidé que Coolendar répond parfaitement à vos besoins, assurez-vous de télécharger l'application gratuite iPhone / iPod Touch. Les développeurs de Coolendar promettent que l'application Android est presque terminée, mais si vous êtes toujours impatient, consultez l'interface Web Coolendar mobile à l'adresse http://m.coolendar.com/.

calendrier intelligent

1Calendrier ressemblera à l'interface de bureau GCal car la première contient une grille matricielle pour une vue hebdomadaire des événements au centre de l'application, tandis qu'à sa gauche se trouve une barre latérale de calendriers dans différents couleurs.

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À droite de l'application, vous pourrez créer de nouvelles tâches, ainsi que voir les tâches précédemment ajoutées dans toute leur splendeur codée par couleur.

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1Calendar diffère de GCal en ce qu'il peut synchroniser les événements Facebook, ainsi qu'importer les horaires des lycées et des universités, bien qu'il y ait, bien sûr, de nombreuses écoles qui doivent être ajoutées.

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1Le développement de Calendar semble encore à ses balbutiements, mais son application iPhone (et la Application Android probablement aussi) offre au moins une vue de liste d'événements, ce que je souhaite que la plupart des applications GTD ou liste de tâches gratuites puissent avoir.

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Bien que l'application iPhone semble simple, cette configuration est beaucoup plus propre et n'implique pas de fouiner autour de deux des applications différentes et distinctes, à savoir l'application de calendrier native et la liste de tâches de Notes ou de tiers app.

Google Agenda Tâches Google Coolendar 1Calendrier
Vue mensuelle Oui Non Vue liste Vue hebdomadaire
Prioriser les tâches Non Manuel Oui Non
Entrées de balise Non Non Oui Non
Récurrence d'entrée Oui Non Non Oui
Durée d'entrée Oui Non Non Oui
Ordre de saisie personnalisé Non Oui Oui Non
Alertes SMS, e-mail, notification par navigateur Non GTalk, email Limité aux écoles abonnées

Dans l'ensemble, ces deux applications, bien que encore jeunes, sont des alternatives rafraîchissantes aux applications de liste de tâches parfois frustrantes qui manquent d'intégration avec les calendriers.

Préférez-vous avoir des applications distinctes pour afficher votre calendrier et vos tâches, ou souhaitez-vous voir plus d'intégration entre vos applications de calendrier / liste de tâches préférées? Faites-nous savoir dans les commentaires également si vous connaissez d'autres applications similaires.

Crédit d'image: rdragan79

Jessica s'intéresse à tout ce qui améliore la productivité personnelle et qui est open-source.