Recherche de courrier professionnel dans Outlook avec Lookeen [Giveaway]

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Microsoft Outlook reste l'un des clients de messagerie de bureau les plus utilisés. Si vous l'utilisez, vous savez que la recherche par défaut d'Outlook est suffisamment puissante pour gérer quelques mégaoctets de courriels dans votre boîte de réception Outlook. Si vous êtes un gros utilisateur de messagerie, vous aurez besoin d'un outil de recherche de messagerie plus puissant. Lookeen est un module complémentaire de Microsoft Outlook qui introduit la recherche accélérée dans le client de messagerie et est également un outil de recherche de bureau intégré.

Comment Lookeen ajoute-t-il à l'expérience Office? Essayez-le par vous-même! Cette semaine, nous offrons 25 exemplaires de Lookeen d'une valeur totale de près de 1 000 $. Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que Lookeen peut faire pour vous et rejoignez le cadeau.

Lookeen est compatible avec Outlook 2003, 2007 et 2010 et Exchange Server 2003, 2007 et 2010. Il s'agit d'un téléchargement compact de 6,78 Mo qui s'installe en moins d'une minute. Lookeen a une interface simple qui n'interfère pas avec la barre d'outils ou le ruban dans le client de messagerie de bureau.

Les avantages d'une recherche plus rapide

Lookeen est décrit comme un module complémentaire «essentiel à la mission» qui améliore votre productivité, car votre recherche d'un e-mail insaisissable (également pièces jointes, rendez-vous, tâches, notes et contacts) parmi tous vos fichiers de dossiers personnels ou lecteurs réseau partagés se trouve dans secondes. Lookeen est discret et n'entrave pas votre flux de travail normal. Lookeen peut creuser au milieu de 100 Go de données sans perte de performances.

Lookeen «trouve» avec sa recherche rapide basée sur un index

Lookeen est une solution de recherche d'entreprise à part entière pour les e-mails. Il s'intègre parfaitement à Microsoft Exchange Server et rationalise la recherche d'e-mails personnels ainsi que la recherche sur un réseau d'utilisateurs plus large. Lookeen indexe non seulement les e-mails en silence dans les propres dossiers Outlook de chaque utilisateur, mais crée également un «index partagé» central.

L'index partagé central systématise tous les documents publics ou les fichiers publics volumineux du réseau de l'entreprise auquel de nombreux utilisateurs accèdent sur un serveur d'échange. Les utilisateurs n'ont pas à créer un index individuellement, ce qui évite au réseau des goulots d'étranglement et une perte de temps. Les utilisateurs peuvent parcourir simultanément des index personnels sur leurs ordinateurs et des index externes. Lookeen indexe non seulement les dossiers Outlook, mais c'est également un outil de recherche de bureau intégré.

Recherche de documents professionnels par Lookeen

Dans Microsoft Outlook 2010, Lookeen obtient son propre onglet. Les anciennes versions de Microsoft Office afficheront Lookeen sous forme de barre d'outils. Vous devez simplement saisir un texte de recherche et appuyer sur Entrée ou sur la double flèche.

La fenêtre des résultats de la recherche s'ouvre et Lookeen vous propose un ensemble d'outils qui vous aident à creuser dans les résultats de la recherche. Les mots clés sont mis en évidence et vous pouvez prévisualiser chaque courrier. Lookeen organise tout ce qu'il trouve en fonction du terme de recherche dans des onglets. Par exemple, il existe un onglet pour Courrier, Fichiers, Pièces jointes, Contacts, Tâches, Réunions, Rendez-vous, Notes et Journaux. Tout dans Outlook est consultable avec Lookeen. Vous pouvez utiliser différents paramètres de recherche pour rechercher des informations - par exemple vous pouvez limiter la recherche à un format de fichier spécifique, tel que DOC, XLS ou PDF (et plus).

Quelques boutons colorés à côté de la barre de recherche vous offrent plus d'options comme résumer un e-mail, donner vous un aperçu d'une conversation, le filtrage des e-mails par période de temps, et une analyse de vos résultats de recherche aussi.

Vous obtenez également ces options (et plus) lorsque vous ouvrez un menu contextuel avec un clic droit:

La gestion des documents est une corvée ardue; Lookeen vous aide à reprendre le contrôle si vous vous enfoncez sous des montagnes de gigaoctets.

Si vous souhaitez essayer Lookeen, téléchargez la version d'essai gratuite de 14 jours. Vous pouvez également acheter une licence pour 39,80 $. Sinon, rejoignez le cadeau pour courir la chance de gagner une copie gratuitement!

Comment gagner une copie?

C'est simple, suivez simplement les instructions.

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Ce cadeau commence maintenant et se termine Vendredi 20 avril. Les gagnants seront sélectionnés au hasard et informés par e-mail.

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