Comment enregistrer automatiquement des documents avec la récupération automatique dans MS Word 2007

Publicité

Si vous vivez dans un pays où les coupures de courant sont courantes, faites attention. Là encore, si la compagnie d'électricité ne vous comprend pas, un système d'exploitation buggy pourrait le faire. Même si vous parvenez à échapper à toutes les catastrophes, à quelle fréquence pouvez-vous échapper à la loi de Murphy? N'est-ce pas dit - Si quelque chose peut mal tourner,.

Dans le cas des documents MS Word, c'est généralement juste avant d'appuyer sur la touche enregistrer bouton. Coup! Tout ce travail acharné non sauvegardé devient des octets perdus. Mais pour un dispositif à sécurité intégrée intégré à MS Word.

Récupération automatique est le mécanisme supposé anti-goof qui peut récupérer nos documents après une fermeture accidentelle. Par défaut, MS Word 2007 effectue une sauvegarde automatique des fichiers toutes les 10 minutes. Je suis un Joe moyen, mais il y a des moments où je peux faire beaucoup de choses en 10 minutes. Parfois, je suis un cancre moyen aussi parce que j'oublie de sauvegarder en permanence le travail. C’est pourquoi la nécessité de prêter une plus grande attention au paramètre de récupération automatique permet une bonne prévoyance.

La récupération automatique n'est pas un substitut de productivité à l'opération de sauvegarde normale. L'enregistrement cohérent et continu de nos fichiers est une meilleure pratique.

AutoRecover à la rescousse

1. Suite à un crash ou à une fermeture anormale d'un document, le Volet des tâches de récupération de document s'affiche avec une invite lorsque Word est redémarré.

1. Le volet de gauche répertorie les fichiers (généralement trois des plus récents) que Word a réussi à récupérer.

1. Le nom du fichier est qualifié par un indicateur d'état qui donne une idée de l'étape de récupération. Original indique que le fichier est le même que lors de la dernière sauvegarde manuelle. Sauvegardé automatiquement indique que le fichier a réussi à récupérer des données entre la dernière sauvegarde manuelle et le dernier processus de récupération automatique.
2. Avec le Volet des tâches de récupération de document, vous pouvez ouvrir et vérifier la perte de contenu dans les fichiers. Enregistrez la version la plus récente (ou toutes) et supprimez le reste.

Où sont stockées les sauvegardes récupérées automatiquement?

1. Par défaut, les fichiers sont placés en tant que fichiers temporaires ici (Windows XP) - C: \ Documents and Settings \ [User] \ Application Data \ Microsoft \ Word. Les fichiers ont l'extension ASD (Sauvegarde automatique Word).
2. L'emplacement de récupération automatique peut être modifié en fournissant un autre emplacement de dossier. Clique sur le Bureau bouton - Options Word - Avancé "" Faites défiler jusqu'à Général dans le volet de droite - Cliquez sur Emplacements des fichiers – Modifier l'emplacement de la récupération automatique sous Types de fichier en attribuant un dossier différent.

Assurez vos documents en modifiant l'intervalle de récupération automatique

Comme mentionné précédemment, MS Word enregistre normalement automatiquement un document toutes les 10 minutes. Est-ce trop pour vous ou trop peu? Quelques étapes dans les paramètres de Word et vous pouvez modifier l'intervalle à votre guise. Si vous êtes du genre oublieux, une sauvegarde automatique plus fréquente pourrait être la pilule.

1. Commencez avec le Bureau bouton.
2. Cliquer sur Options Word. Aller à sauvegarder trouvé dans la colonne de gauche. Pour la section Enregistrer des documents, venez à l'entrée - Enregistrer les informations de récupération automatique tous les X minutes.

1. Modifiez l'intervalle de temps à votre guise. Toutes les 5 minutes devraient être parfaites.

La récupération automatique consomme des ressources, un intervalle trop fréquent peut donc nuire aux performances.

Microsoft Office Suite a l'option de récupération automatique activée pour Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio et Word. Dans OneNote, une sauvegarde automatique de cinq secondes est la valeur par défaut (c'est pourquoi elle n'a pas de sauvegarder bouton.)

Dans un monde parfait, la pratique de sauver tôt et de sauver serait suivie à la lettre. Malheureusement, notre monde n'en est pas un. C’est pourquoi l’option de récupération automatique fait de son mieux pour protéger notre travail acharné.

Votre récupération automatique est-elle définie par défaut? Combien de fois cela vous a-t-il ramené du bord?