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J'avoue que j'ai tendance à trop compliquer tout le «budget». Cela rend ma femme folle. Ma feuille de calcul budgétaire Excel comprend toutes les sources de revenus, les services publics, les dépenses, l'hypothèque, le crédit dette de carte, ainsi qu'un tableau de feuilles et de graphiques qui estime le remboursement de la dette aux cinq prochains ans. En toute honnêteté, la feuille de calcul est probablement l'un des documents les plus déroutants que j'ai jamais créés, et tenter de la maintenir à jour est un cauchemar complet.
Garder la trace est un travail à temps plein
Peu importe à quel point vous êtes méticuleux, il est pratiquement impossible de tenir à jour une feuille de calcul avec vos habitudes de dépenses réelles et votre situation financière. Heureusement, j'ai récemment découvert un outil gratuit de gestion de l'argent en ligne offert par un grand nom digne de confiance dans le monde financier - Quicken Online. La vérité est que j’ai examiné de près les autres sites de budgétisation, et bien que beaucoup d’entre eux semblent prometteurs, je avoir du mal à soumettre mes informations de connexion pour mes comptes bancaires et cartes de crédit à n'importe qui. J'ai déjà utilisé le logiciel d'impôt de Quicken. Je sais donc que c'est une entreprise légitime et digne de confiance.
Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à votre compte gratuit, vous avez la possibilité d'ajouter tous vos comptes financiers. Accélérer 5 alternatives gratuites de logiciels financiers pour accélérer Lire la suite est l'un des rares services en ligne qui possède en fait une bibliothèque complète de banques - il a même eu accès à ma petite coopérative de crédit locale.
Une fois que vous avez ajouté tous vos comptes (vous pouvez même ajouter votre compte Paypal!) - alors vous êtes prêt à commencer à suivre et à gérer vos dépenses dans un format plus rationalisé et automatisé. Sur l'écran de vos comptes, d'un seul coup d'œil, vous pouvez consulter les soldes de tous vos comptes - plus besoin de vous connecter à dix sites Web différents pour vérifier les soldes.
Organisez les transactions pour un budget plus intelligent
La véritable puissance de l'outil de budgétisation gratuit de Quicken réside dans la précision avec laquelle vous pouvez indiquer au logiciel Quicken exactement à quoi vous dépensez votre argent. La plupart du temps, les chèques ou les retraits d'espèces sont classés dans la catégorie «espèces» car le logiciel ne sait pas exactement à quoi l'argent a servi. Si vous passez par, sur une base mensuelle, et prenez quelques minutes pour organiser avec précision les transactions du mois en catégorie, vous constaterez que le budget estimé du mois suivant et les graphiques des tendances historiques sont tous plus précis et utile.
Organiser vos transactions est aussi simple que de sélectionner la bonne dans une liste déroulante. Pendant un mois où vous avez cent à deux cents transactions, l'organisation des catégories peut prendre dix à vingt minutes, mais le logiciel promet «d'apprendre» de vos sélections lors de l'ajout de futures transactions. Donc, en fait, faire le travail à l'avance rendra le système beaucoup plus efficace pour vous.
Les graphiques disent la vérité - vous dépensez trop!
Maintenant, je me suis toujours considéré comme une personne très frugale et économe. Je ne dépense jamais trop… ou du moins je le pensais. À ma grande surprise, lorsque Quicken Online a mis les faits froids et durs juste devant mon visage, j'ai été un peu surpris.
Quicken prend vos dépenses réelles en fonction de l'argent sortant de votre compte bancaire (et non des estimations flottant dans votre tête), et présente les chiffres là en noir et blanc (ou dans ce cas en vert Et rouge). Le logiciel crée automatiquement des objectifs en fonction de vos dépenses passées moyennes et tente d'équilibrer votre budget afin qu'au moins vos dépenses ne dépassent pas vos revenus. Ces graphiques fournissent une excellente représentation des catégories de dépenses que vous devez réduire afin de remettre votre budget sur la bonne voie.
Mes parties préférées de cette application en ligne gratuite sont les graphiques à secteurs et à barres qui décomposent l'ensemble de vos dépenses par catégorie. Vous pouvez voir quel pourcentage de votre revenu va à l'hypothèque ou au loyer, à l'épicerie, au restaurant et à tout le reste. La ligne du bas vous montre ce que vous avez gagné, ce que vous avez dépensé et la différence. Si vous dépensez plus que vous ne gagnez, vous êtes averti que vous «vivez au-dessus de vos moyens». Ne fais même pas prendre la peine de discuter, car à ce stade, Quicken "voit" tous vos comptes financiers, donc vous ne trompez pas n'importe qui.
Fonctionnalités supplémentaires de Quicken Online
Quelques fonctionnalités supplémentaires de Quicken qui font que cet outil en ligne se démarque vraiment pour moi sont les fonctionnalités d'alerte et la page de présentation principale bien conçue. Les «alertes» que vous pouvez définir incluent à la fois les paramètres mobiles et e-mail, et vous pouvez configurer le logiciel pour vous alerter concernant un certain nombre de conditions liées à votre compte.
Certaines options incluent les factures à venir qui sont dues (transactions à venir), les rapports d'état concernant vos soldes actuels, les alertes si vos dépenses par carte de crédit sont excessives, et un certain nombre d'autres options précieuses que vous pouvez utiliser pour surveiller de plus près votre dépenses.
Chaque fois que vous vous reconnectez à votre compte, le tableau de bord de la page principale fournit tout ce que vous recherchez à portée de main. C'est probablement là que vous passerez la majeure partie de votre temps, car il fournit tous les soldes de compte, un «risque de découvert ou faible solde "et un outil de rappel précieux qui vous permet de connaître les factures à venir qui sont dues (si vous l'avez activé alerte).
Quicken Online est un outil gratuit précieux qui vous donne le pouvoir non seulement de contrôler vos dépenses, mais il vous permettra de rembourser vos les dettes d'une manière méthodique et abordable, et il vous offre une vue constante et précise de vos comptes bancaires et de toutes vos cartes de crédit comptes. Le chemin le plus rapide vers la liberté financière est la surveillance et la gestion constantes de vos finances. Quicken Online automatise suffisamment ce processus pour que le respect d'un budget ne soit pas une corvée.
Avez-vous des outils de budgétisation en ligne que vous souhaitez utiliser? Partagez votre opinion dans la section des commentaires ci-dessous.
De plus, si vous préférez un logiciel de bureau à un logiciel en ligne et que vous ne pouvez pas vous permettre de vérifier la version de bureau de Quicken 5 alternatives gratuites de logiciels financiers à Quicken 5 alternatives gratuites de logiciels financiers pour accélérer Lire la suite .
Crédit d'image: DanÃel Starrason
Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.
