Vous pouvez utiliser Trello pour gérer votre argent; Voici comment commencer

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Regardons les choses en face: créer et gérer un budget 7 outils de gestion de l'argent dans Google Drive, vous devriez commencer à utiliserGarder une trace de vos finances sur papier peut devenir compliqué. Utilisez plutôt ces outils de suivi des dépenses et ces modèles pour gérer vos finances. Lire la suite cela fonctionne vraiment peut être très difficile, et c'est pourquoi tant de gens n'en ont pas. Heureusement, il existe un moyen très simple et facile de gérer vos budgets hebdomadaires et mensuels en utilisant Trello.

Si vous n'êtes pas familier avec Trello, c'est une application Web qui vous permet gérer quoi que ce soit 10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amateurs de listes. Son approche de type Kanban n'était pas uniquement destinée à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite en utilisant des listes de «cartes». Les cartes peuvent contenir toutes les informations que vous souhaitez, et vous pouvez facilement déplacer des cartes d'une liste à l'autre en cliquant et en faisant glisser la souris.

Alors, comment les listes de cartes peuvent-elles vous aider à créer et à gérer un meilleur budget? Le secret vient de l'utilisation de ce «mélange de cartes» pratique pour gérer votre flux d'argent depuis le revenu jusqu'à votre épargne.

Démarrer votre budget Trello

Plus budgets standards Gérez votre budget et vos dépenses à l'aide des outils de budgétisation de Google Lire la suite inclure en commençant avec votre revenu sur la première ligne, en énumérant toutes vos dépenses et factures en dessous, en les soustrayant et en affectant tout ce qui vous reste à l'épargne ou à la discrétion dépenses.

Il y a beaucoup de problèmes avec cette approche, le plus important étant qu'il est très difficile à gérer lorsque vous recevez des chèques de paie aux deux semaines et que vous avez besoin de suivre où va ce revenu. Trello peut vous aider, mais vous devez d'abord créer une liste initiale qui comprend chacune de vos factures mensuelles fixes - des choses comme les paiements hypothécaires et les services publics.

Assurez-vous d'inclure les dates d'échéance pour chacune de ces factures afin que vous puissiez facilement voir celles qui sont dues bientôt ou dans un avenir lointain. Trello dispose également d'un joli reflet rouge vif sur les dates d'échéance qui sont passées ou qui arrivent bientôt.

Ensuite, vous allez créer une liste pour chacun des chèques de paie que vous recevrez. Intitulez ces listes avec la source du revenu (probablement le nom de votre employeur), la date à laquelle vous recevrez le chèque et le montant.

Passez ensuite en revue vos dépenses en souffrance ou à échéance et copiez-les.

Lorsque vous copiez la facture, vous avez la possibilité de placer la copie dans une autre liste. Sélectionnez la liste de chèque de paie que vous venez de créer et choisissez Créer une carte.

Vous avez maintenant une liste pour chacun de vos chèques de paie pour le mois à venir. En utilisant l'approche ci-dessus, vous pouvez affecter quel chèque ira vers quelle facture en fonction de la date d'échéance de ces factures.

Suivre les factures payées avec des étiquettes

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Trello est la possibilité d'étiqueter les cartes. Dans le domaine de la budgétisation, cela est très utile pour suivre les factures que vous avez déjà payées ce mois-ci. Lorsque vous payez une facture, cliquez simplement sur la carte et sélectionnez Étiquettes.

Dans mon cas, j'étiquette généralement ceux que j'ai payés en vert.

Si vous le souhaitez, vous pouvez signaler les factures que vous ne pouvez pas payer immédiatement et devez être en retard, avec quelque chose comme du jaune ou du rouge. De cette façon, lorsque vous obtiendrez votre prochain chèque de paie, vous saurez immédiatement lesquels chercher.

Combien reste-t-il après les factures?

Une fois que vous avez réparti ces factures individuelles sous les listes de revenus, il est temps de déterminer combien de ces chèques de paie il vous restera après avoir payé les factures fixes. Malheureusement, Trello n'a pas de fonction de calcul automatique, vous devrez donc ouvrir l'utilitaire de calculatrice sur votre ordinateur et les soustraire vous-même. Créez une carte au bas de la liste indiquant le montant restant.

Vous savez maintenant avec quoi vous devez jouer pour les factures variables restantes comme l'épicerie, l'essence, les repas au restaurant et d'autres dépenses.

Sur le côté droit de vos listes de revenus, vous souhaiterez créer une autre liste avec toutes vos dépenses mensuelles variables moyennes. Si vous avez du mal à estimer ce que cela représente chaque mois, vous pouvez facilement le comprendre en exportant votre relevé bancaire des 3 derniers mois dans Excel, et passez un peu de temps à trier toutes vos dépenses en catégories.

Triez-les par catégorie et ajoutez tout par catégorie pour chaque mois. Faites la moyenne de ce que vous dépensez généralement dans chaque catégorie au cours des trois derniers mois et utilisez ce nombre pour les postes budgétaires dans la liste des dépenses variables.

Maintenant, entre votre liste de dépenses variables et vos listes de revenus, vous voudrez créer une liste pour chaque période de deux semaines du mois qui représente le temps entre chaque chèque de paie. Le haut de cette liste devrait être une copie de la carte «montant restant» que vous avez calculée il y a un instant. C'est votre point de départ pour vous assurer qu'il vous en reste assez après avoir payé vos factures pour payer des choses comme l'épicerie.

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, il ne m'a pas fallu longtemps pour comprendre que j'avais trop alloué pour payer des factures fixes, et il ne restait pas assez pour les dépenses de la semaine. Je suis donc retourné à la liste de paiement des factures, j'ai retiré quelques grosses factures (elles devront simplement être payées en retard), recalculé le montant restant et remis ce nouveau montant dans la liste bihebdomadaire.

Maintenant, il est clair que j'en ai assez pour l'épicerie et le gaz, avec près de 400 $ restants. Si vous savez que vous allez vouloir dîner au cours de cette période de deux semaines, copiez la carte "Dining Out" dans la liste de la semaine et soustrayez. Si vous savez que vous allez devoir renouveler votre ordonnance, copiez la carte «Médecine» dans la liste de la semaine et soustrayez.

Organiser votre plan d'épargne

Une fois que vous avez récupéré toutes vos factures et dépenses variables pour les deux semaines entre ce chèque de paie et votre prochain chèque de paie, vous savez combien d’argent il vous reste pour vos plans d’épargne.

La liste «Économies» sera la dernière liste de votre budget Trello. Ce sera une liste de choses auxquelles vous espérez allouer les fonds restants. Il peut s'agir de vacances, d'une nouvelle voiture ou d'un plan d'épargne-retraite supplémentaire (peut-être un Roth IRA en plus de votre 401k existant). N'oubliez pas de économiser pour ces choses 5 conseils pour économiser de l'argent que vous devez savoir avant d'acheter un nouvel ordinateur portableGardez ces cinq conseils à l'esprit la prochaine fois que vous achetez un ordinateur portable et vous pourriez économiser des centaines de dollars. Lire la suite que vous devez être prêt pour, comme les réparations de voiture ou le mazout domestique.

À ce stade, vous devez prendre le montant restant une fois que vous avez réparti les dépenses variables pour le prochain deux semaines et répartissez ce montant sur autant d'économies de la Liste d'épargne que possible.

Vous "allouez" un montant en ajoutant un commentaire à cette carte avec la date et le montant que vous avez ajouté. Ensuite, modifiez le titre de cette carte pour qu'il affiche le montant total que vous avez enregistré jusqu'à présent.

Chaque fois que vous affectez une partie de votre chèque de paie à la liste «Épargne», vous devez en fait aller sur votre compte bancaire et transférer cette épargne totale sur votre compte d'épargne, donc vous ne dépenserez pas «accidentellement» cet argent pour d'autres choses qui ne sont pas dans votre budget.

Comme vous pouvez le voir, le processus d'utilisation de Trello pour la budgétisation est assez simple. C'est un flux de fonds de gauche à droite d'une liste à l'autre jusqu'à ce que ce qui reste se retrouve dans votre compte d'épargne - comme il se doit.

Ce qui est bien avec ce système, c'est qu'il est beaucoup plus fluide et intuitif qu'une feuille de calcul 15 modèles de feuilles de calcul Excel pour gérer vos financesGardez toujours une trace de votre santé financière. Ces modèles de feuilles de calcul Excel gratuits sont les outils dont vous avez besoin pour gérer votre argent. Lire la suite avec un grand mur de chiffres. Trello vous permet d'organiser les factures, le revenu, les dépenses variables et économiser de diverses manières Comment réduire vos dépenses domestiques en 7 étapes facilesFatigué de voir tous vos revenus aller vers les factures et les dépenses? Tu n'es pas seul. Nous vous montrons quelques-unes des meilleures façons de réduire vos dépenses domestiques. Lire la suite qui vous permettent de voir où se trouvent toutes vos dépenses les plus importantes. Cela vous donne l'occasion de voir si vous pouvez réduire les cartes qui continuent de drainer une grande partie de vos revenus chaque fois que vous êtes payé. Il vous montre également où vous pourriez économiser davantage, car chacun de vos objectifs d'épargne a un équilibre clair que vous pouvez utiliser pour montrer les progrès accomplis vers ces objectifs.

Avez-vous déjà utilisé Trello, ou un outil comme celui-ci, pour gérer votre budget? Partagez vos expériences et vos propres avantages et inconvénients concernant l'utilisation de Trello pour la budgétisation, dans la section des commentaires ci-dessous.