Sched rend la planification d'événements simple, gratuite et sociale

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Gérez-vous des événements pour vos clubs communautaires locaux? Organisez-vous des activités de collecte de fonds? Ou êtes-vous un gestionnaire d'événements professionnel? Quelle que soit votre situation, vous avez probablement dû prévoir des salles, des tentes, des haut-parleurs, des forums ou d'autres détails pour votre événement. Vous avez probablement également remarqué que cela peut être fastidieux et sujet à des erreurs. C'est ici que Sched vient pour aider.

Que vos événements soient de grande ou de petite envergure, cette application Web est une bouée de sauvetage pour tous les types de coordinateurs d'événements. Tout événement qui doit coordonner un horaire pour les salles, l'équipement ou différents types de forums au sein de l'événement trouvera le logiciel de planification d'événements Sched inestimable.

Sched est gratuit pour les événements de moins de 100 sessions et le compte gratuit est capable de gérer un nombre illimité de participants. Avec cette flexibilité et un système de tarification raisonnable pour plus de fonctionnalités, la plupart des événements peuvent facilement utiliser le service gratuit pour coordonner leurs horaires.

L'inscription nécessite que vous entriez le nom et les dates de votre événement. Ils disent que la création de votre compte peut prendre 24 heures et je soupçonne que c'est pour lutter contre les spams. Cependant, si vous avez besoin d'un accès immédiat, vous pouvez leur envoyer un e-mail et expliquer la situation.

Découvrez quelques autres événements

Avant de vous retrouver dans l'organisation de votre emploi du temps avec Sched, c'est une bonne idée de jeter un coup d'œil aux événements des autres pour avoir une idée de la façon dont les gens utilisent Sched à leur avantage.

Par exemple, il existe une balise de session appelée "Type d'événement“. Certaines personnes l'utilisent pour définir s'il s'agit d'un atelier, d'une conférence, de la musique, etc. D'autres personnes l'ont utilisé pour localiser rapidement la zone géographique de la session. Cela fonctionne bien pour les événements qui ont plusieurs zones thématiques et de nombreux sites plus petits dans chaque zone.

Personnalisation

Vos participants peuvent créer leur propre horaire personnel à partir de votre horaire d'événement, ce qui leur permet de naviguer facilement dans votre horaire et de coordonner leurs plans.

Intégration sociale

Les utilisateurs créent une connexion à partir de l'événement auquel ils souhaitent assister, puis associent leur connexion à Facebook, LinkedIn ou Twitter, ce qui facilite l'importation de photos, d'identité et de détails d'amis. La connexion est réutilisée pour d'autres événements Sched pour garder les choses simples pour les participants.

Une fois qu'un participant a décidé à quelles sessions il participera à votre événement et à d'autres, il peut partager ces informations avec des amis via leurs réseaux sociaux préférés, comme Facebook, LinkedIn et Twitter. Ils peuvent également combiner leur emploi du temps avec celui de leurs amis afin de coordonner où ils pourraient se voir lors de l'événement.

Les utilisateurs peuvent même coordonner des réunions individuelles les uns avec les autres prévues autour de vos sessions d'événement. Cela pourrait être un outil de réseautage très puissant lors de conférences.

Média riche

Tous les calendriers d'événements Sched peuvent intégrer des images, du son et de la vidéo dans le calendrier, ce qui est idéal si vous le souhaitez donnez à vos participants un aperçu du travail de l'orateur / interprète, des photos du lieu ou d'autres informations utiles information.

Mise en évidence

Vous pouvez rendre des sessions spécifiques plus faciles à repérer avec différentes couleurs, du texte en gras, avec ou en ajoutant une bordure en surbrillance.

Marquage

En tant que gestionnaire d'événements, vous pouvez baliser les sessions avec plusieurs balises pour faciliter la recherche de sessions spécifiques pour vos participants.

Intégration du calendrier et des cartes

Les utilisateurs peuvent exporter automatiquement un flux iCal pour une utilisation dans Outlook ou Google Agenda. Des cartes Google sont générées automatiquement pour créer votre carte d'événements.

Intégration musicale

Les participants peuvent lier leurs comptes Grooveshark, Last.fm ou HypeMachine pour générer une liste de lecture musicale en fonction de leur calendrier personnel au sein de votre événement.

Accès mobile et impression

Tous les packages de Sched incluent une version au format mobile de la programmation. Cela permet à vos participants de planifier socialement leurs sessions au sein de vos événements. Tous les événements Sched ont également une vue facile à imprimer, ce qui facilite la vie des participants.

Écoutez votre buzz

Sched permet également aux gestionnaires d'événements de suivre facilement les conversations sur les réseaux sociaux au sujet de leurs événements, sessions et actes.

Modification facile du calendrier

Même si vous apportez des modifications à votre horaire à la dernière minute, le système de Sched vous permettra de mettre ces changements en vigueur immédiatement. Les participants avec un accès mobile pourront voir les changements immédiatement.

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Il existe de nombreux logiciels de planification d'événements conçus pour faciliter la planification des salles et du calendrier, mais c'est le seul logiciel gratuit en ligne que j'ai trouvé. Il possède également des fonctionnalités sociales fantastiques, il est donc appelé à générer beaucoup de buzz et à devenir plus populaire avec le temps.

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Si vous venez de commencer à utiliser Sched en tant que gestionnaire d'événements ou en tant que participant, faites-nous savoir ce que vous en pensez dans les commentaires.