Quand c'est bon - Planifiez facilement vos réunions avec des collègues

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Nous avons de plus en plus de réunions autour de mon bureau. Parfois, on a l'impression que nous nous réunissons pour avoir des réunions. Alors que de plus en plus de réunions surgissent, beaucoup se chevauchent. Comment trouvez-vous un moment commun qui est bon pour tout le monde?

Jusqu'à présent, j'ai envoyé des invitations à des réunions par e-mail pour une date et une heure auxquelles je voulais me rencontrer. Ensuite, les répondants me renvoyaient des commentaires pour savoir si c'était bon pour eux ou non. Si ce n'était pas le cas, et qu'ils étaient cruciaux pour la réunion, nous reprogrammerions. Mais que diriez-vous d'un planificateur de réunion que vous pouvez utiliser avant la réunion?

Ne serait-il pas agréable d'envoyer un lien à vos participants où ils pourraient cliquer sur plusieurs possibilités pour la réunion? Vous pouvez ensuite utiliser les résultats pour déterminer quand il serait préférable d'organiser la réunion. Avez-vous utilisé les nouvelles pages de garde sur les rapports TPS? Non? Eh bien, nous devrons avoir une réunion à ce sujet ce week-end.

Utilisons le planificateur de réunion Quand c'est bon pour le planifier. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire ou de payer pour un compte pour utiliser les fonctionnalités dont nous parlerons dans cet article.

Les fonctionnalités du compte de base gratuit sont présentées ci-dessous. C'est vraiment tout ce dont nous avons besoin pour faire le travail. Mais si vous voulez le personnaliser ou obtenir quelques options simples, alors payez un compte. Mais comme je l'ai déjà dit, nous l'utilisons sur le compte gratuit sans vous inscrire.

J'ai cliqué sur prix puis créé un événement sous la De base titre. Ensuite, vous êtes parti pour créer votre événement. Vous verrez un calendrier et un bouton pour créer un événement. Vous devez d'abord nommer votre événement et appuyer sur ce bouton.

J'ai nommé mon évènement Événement test 1 et a frappé le créer un évènement pour continuer à sélectionner les dates et heures qui me conviennent.

Ensuite, vous verrez un message qui vous demandera de choisir les heures et les dates de vos événements. Ce seront les temps provisoires indiqués aux répondants de votre e-mail.

J'ai décroché le samedi 31 octobre (Halloween!) À 14h et le dimanche 1er novembre à 13h, 14h et 15h. Ce seront les seuls choix que les utilisateurs peuvent choisir pour garder les choses simples.

Une fois que vous avez tout terminé, vous obtiendrez un code super secret. Ce code permettra à vos utilisateurs non enregistrés de voir les résultats de votre enquête. Vous pouvez voir le mien ci-dessous et l'utiliser pour récupérer mes résultats.

Vous êtes maintenant prêt à rédiger un e-mail, à envoyer des messages instantanés ou même à envoyer un courrier postal. Vous recevrez le lien à envoyer, le lien vers lequel vous pourrez consulter les réponses de votre enquête. Si vous voulez réellement voir comment l'utilisateur le verra, suivez ce lien et n'hésitez pas à faire une sélection ou deux et à la soumettre.

Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que le planificateur de réunion vous envoie les réponses par e-mail à mesure qu'elles arrivent:

Vous pouvez aller voir les résultats de mon enquête ici.

Voici la page que l'utilisateur verra pour faire ses choix:

Pour vérifier les résultats de votre enquête, appuyez sur le entrez le code des résultats lien sur la page d'accueil. Voici l'écran où vous pouvez entrer votre code de résultat:

Et maintenant, le moment que vous attendiez tous ”¦.les résultats!

C'est l'écran que vous devriez espérer voir. Vous l'obtiendrez lorsqu'un élément correspondra à tous les répondants. Sinon, vous verrez quelque chose (plus probable) comme ceci:

Bonne chance dans votre rencontre! Utilisez-vous un meilleur planificateur de réunions gratuit? Nous aimerions en entendre parler dans les commentaires!

Quand c'est bon