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Bien que Google offre à ses utilisateurs de messagerie bien plus de 10 Go de stockage pour les messages, si vous n'êtes pas diligent désencombrer votre boîte de réception 4 conseils de désencombrement pour les newsletters si vous ne voulez pas les jeterCombien d'abonnements par e-mail avez-vous? Si vous êtes comme moi, vous n'en avez absolument aucune idée, mais vous savez que c'est beaucoup. Il est temps de passer à l'action. Lire la suite , vous pourriez vous retrouver à courir dangereusement près d'utiliser ce quota. Je le sais par expérience personnelle.
Mais Google, étant Google, il est incroyablement facile de rechercher des messages très anciens et de les supprimer en une seule fois.
Comment ça fonctionne
La première étape consiste à déterminer l'âge d'un message pour garantir la suppression en masse. Par souci d’argument, disons deux ans. En utilisant Paramètres de recherche de Gmail, vous rechercheriez les messages à l'aide du paramètre de recherche plus âgé que. Le paramètre de recherche fonctionne en jours ou en mois.
Donc, si vous souhaitez rechercher des messages de plus de deux ans, vous devez taper:
old_than: 24m
Vous pouvez également utiliser le paramètre de recherche avant. Ainsi, les messages reçus il y a deux ans seraient trouvés en utilisant:
avant: 25/05/2014
Vous pouvez ensuite sélectionner tous les messages dans les résultats de la recherche en cliquant d'abord sur le bouton de sélection, puis sur «Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche».
Google affichera une invite vous demandant si vous êtes sûr de vouloir supprimer ces messages. Cliquez sur "OK" pour déplacer ces messages vers votre corbeille. (Les messages de votre dossier Corbeille y resteront pendant 30 jours, sauf si vous le videz manuellement.)
Si vous souhaitez simplement supprimer des messages dans votre boîte de réception, veillez à utiliser les termes de recherche suivants:
dans: boîte de réception plus ancienne_ que: 24m
Maintenant, cette méthode signifie que, à moins que vous ayez classé les messages importants dans des dossiers, vous pourriez supprimer des messages importants.
Si votre objectif est de supprimer uniquement les newsletters et les e-mails impersonnels, cela nécessitera un peu plus d'efforts de votre part. Vous pouvez utiliser la méthode indiquée ci-dessus et supprimer une page à la fois, en survolant pour vous assurer de ne pas supprimer quelque chose que vous vouliez conserver.
Vous pouvez également supprimer tous les messages non lus en utilisant le terme de recherche suivant:
étiquette: non lue plus ancien_ que: 24m
Si vous ne l'avez pas lu dans deux ans, ce n'est probablement pas si important.
Un autre paramètre de recherche clé à utiliser lorsque vous essayez de vider de l'espace dans votre compte Gmail est la taille. Si vous souhaitez supprimer tous les messages supérieurs à 20 Mo, par exemple, utilisez ce qui suit:
plus grand: 20 Mo
Si vous avez constaté que la boîte de réception à onglets de Gmail a bien catégorisé votre e-mail, vous pouvez utiliser les libellés - Promotions, Réseaux sociaux et Mises à jour - pour supprimer les e-mails en masse.
La manière vraiment lente de le faire, mais cela garantirait que vous ne supprimez pas par inadvertance quelque chose que vous vouliez accrocher sur, consiste à ouvrir les newsletters, à cliquer sur le bouton «Plus» en haut de la page et à choisir «Filtrer les messages comme celles-ci". Plutôt que de créer un filtre réel, cliquez simplement sur l'icône de recherche.
Cela récupérera tous les e-mails de ce contact, que vous pouvez ensuite supprimer en bloc comme indiqué ci-dessus.
Quels conseils et astuces utilisez-vous pour nettoyer votre boîte de réception Gmail? Faites le nous savoir dans les commentaires.
Crédit d'image: Charnsitr via Shutterstock.com
Nancy est un écrivain et éditeur vivant à Washington DC. Elle était auparavant rédactrice au Moyen-Orient pour The Next Web et travaille actuellement dans un groupe de réflexion basé sur DC sur les communications et la sensibilisation des médias sociaux.