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Qu'ont en commun David Allen, Dwight Eisenhower et Stephen Covey? À part croire en la maxime du «temps comme une vertu» et la pratiquer, je ne peux penser à rien d'autre. Il s'avère que les trois sont des gourous des théories de la gestion du temps (ou de la gestion des tâches). Les trois (et quelques autres) de leurs idées de gestion du temps trouvent une place dans l'application de productivité personnelle gratuite appelée TimeGT.
La chose à propos des applications de gestion du temps ou des tâches est qu'il n'y a pas de «taille unique» (donc TimeGT pourrait également ne pas être la solution finale que vous recherchez). Nous avons tous nos propres faiblesses et aimons les voir intégrées dans les solutions qui nous sont proposées. Peut-être que cette balançoire de la nature humaine se reflète dans les nombreuses théories du «faire avancer les choses» qui sont proposées, et par extension dans les applications Web ou de bureau qui surgissent.
Ma propre confusion m'a vu en essayer plusieurs, en garder et en jeter d'autres. Ce qui est étrange, c'est que nous pensons tous qu'il y a quelque chose de mieux au coin de la rue qui peut aider à la productivité personnelle. Si vous n'avez pas encore tourné le coin, essayez les articles que nous avons couverts
TimeGT est un client de bureau de gestion des tâches personnelles pour Windows, Mac et Linux. Il vient en deux faveurs - lapin (le gratuit) et Hérisson (la version payante).
La version payante appelée Hedgehog est livrée avec des fonctionnalités de sauvegarde de serveur en ligne et donne à l'utilisateur son mot à dire dans l'ajout de nouvelles fonctionnalités. Sinon, les deux versions sont exactement les mêmes. C'est sur le lapin nous allons nous concentrer pour l'instant. Alors, sortons le lapin du chapeau et voyons comment cela nous aide avec notre productivité personnelle.
TimeGT peut être installé à l'aide du programme d'installation Windows de 51 Mo, qui comprend également des runtimes Java. Comme Java est déjà en cours d'exécution sur ma machine, j'ai opté pour la version zippée plus «˜portable» de 19 Mo. Je peux l'exécuter sans installer directement depuis son dossier décompressé. Cette dernière version zippée est également multi-plateforme.
Même pour la version gratuite, un compte TimeGT doit être créé. Cela fait, vous pouvez vous connecter à l'application et créer des projets pour votre vie. TimeGT suit le flux de travail GTD de David Allen et cela ressort de l'interface. Il ajoute également des ajouts à d'autres théories.
Projets sont ce qui prend plus d'une étape à accomplir. Considérez-les comme des domaines majeurs de la vie qui peuvent être approfondis à autant de niveaux que possible.
Chaque projet a des tâches individuelles et les tâches ont à leur tour besoin de quelques actions pour l'avancer vers la fin. Le panneau du milieu montre comment chaque tâche peut être organisée. le Boîte de réception est le vidage de toutes vos tâches dans chaque projet. Il y a trois actions que vous pouvez effectuer sur une tâche et l'organiser - vous pouvez le faire dès maintenant (Prochaine action), vous pouvez le retarder pendant un certain temps (Attendre) ou vous pouvez le reporter complètement (Un jour peut-être).
Les tâches terminées peuvent être éloignées de la vue dans une zone distincte. Chaque tâche peut recevoir un statut comme Terminé ou définissez une priorité comme En cours, important ou Urgent. Les plus urgents se déplacent vers le haut, à faire dans une séquence de haut en bas. le Horizon le curseur sur le dessus permet également de revoir toutes vos tâches en une seule fois. Faites-le glisser et voyez quelles tâches nécessitent une action en fonction des périodes.
Le menu contextuel vous donne toutes les commandes en un clin d'œil.
Vous pouvez décrire une tâche, ajouter Remarques et lui donner un horizon temporel en utilisant les dates de début et d'échéance sur le Détails des tâches panneau.
Lorsque vous avez beaucoup de tâches Mots clés aider à les garder organisés. Les balises aident également en tant que filtre à une touche.
Il est également facile d'ajouter des tâches à la volée. TimeGT peut être minimisé dans la barre d'état système. Vous pouvez ajouter des tâches avec un clic droit sur la petite icône. Ces tâches sont transférées dans la boîte de réception et peuvent être organisées ultérieurement.
Tout revoir
Ai-je eu ma part de productivité personnelle sans stress? Dans une certaine mesure, oui, car TimeGT facilite le chargement de mes tâches. Cela m'a également aidé à déplacer les tâches et à les organiser dans leur contexte. Ce que j'ai aimé, c'est la facilité à organiser nos espaces de vie en projets et la hiérarchisation des tâches qui en découlent.
Mais ce n'est pas non plus parfait. Une vue de calendrier sur la façon dont mon mois se déroule également aurait été bien. C'est là dans la version payante qui permet la synchronisation avec Google Agenda. Ce qui manque, c'est un fichier d'aide dédié. Les débutants devront jouer un peu avec. Cependant, pour vous en rendre compte, vous pouvez regarder une projection vidéo sur le site.
Si vous les avez tous essayés, TimeGT vaut également une tranche de votre temps. Qui sait, peut-être que vous obtiendrez des résultats avec celui-ci. Sinon, faites-nous savoir quelle application de productivité personnelle GTD a votre vote.
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la saleté d'un MBA et une carrière de marketing de dix ans, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
