7 conseils pour mieux gérer votre liste de tâches

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Ce serait fantastique de garder un liste de choses à faire était le secret pour faire tout votre travail à temps. Cependant, ce n’est pas le cas - il faut une liste de tâches bien tenue et raisonnablement compilée pour effet souhaité sur votre flux de travail Arrêtez l'organisation, commencez à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travailÊtes-vous un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une autre excuse pour tergiverser. Passez à un système de gestion des tâches minimal et concentrez-vous sur la réalisation des tâches. Lire la suite .

Heureusement, il n'est pas trop difficile de s'assurer que votre liste de tâches parvient à couper la moutarde. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de planification, une idée solide de ce que vous visez à réaliser et la flexibilité d'utiliser les bonnes idées imaginées par quelqu'un d'autre.

Mettez en pratique les conseils suivants et vous verrez une liste de tâches qui fait une réelle différence dans votre façon de travailler.

1. Réfléchissez quand faire votre liste

Cela peut sembler anodin, mais le moment auquel vous établissez votre liste de tâches peut avoir un impact important sur son succès final. Il existe plusieurs stratégies de réussite, mais ce n’est généralement pas une bonne idée d’être jeter ensemble une liste le jour Comment créer plus de temps libre en gamifiant votre horaireIl n'y a rien de plus gratifiant que d'accomplir à l'avance une tâche qui est sur votre calendrier. Alors, pourquoi insistez-vous pour vous punir d'avoir accompli des tâches, plutôt que de vous donner votre juste récompense? Lire la suite .

Au lieu de cela, prenez un peu de temps la veille pour planifier demain. Sans le stress d'une nouvelle journée de travail, il est plus facile de créer une liste exploitable qui couvre tout ce qui doit être complété. Il pourrait même être utile de prendre l'habitude de faire votre liste de tâches pour le lendemain à la fin d'une journée de travail.

2. Choisissez entre un stylo et du papier ou une solution numérique

Aujourd'hui, on suppose souvent qu'une application mobile peut faire à peu près tout ce pour quoi nous nous sommes tournés vers le stylo et le papier. S'il est vrai que l'ère numérique a apporté des améliorations massives à notre façon de travailler, c'est une erreur de toujours supposer que c'est le meilleur choix.

Pour certaines personnes, une liste de tâches a plus de poids lorsqu'elle est présentée dans un carnet de papier de haute qualité 3 cahiers en papier qui valent le coupNous écrivons beaucoup sur les moyens de haute technologie pour suivre les choses et gérer votre vie. Mais parfois, un vieux carnet simple est la meilleure chose que vous puissiez utiliser. Lire la suite plutôt que d'être composé de uns et de zéros. Dans tous les cas, il vaut la peine d'essayer des méthodes physiques et numériques pour voir si l'un ou l'autre processus offre un aperçu unique de vos propres habitudes de travail.

Il y a des avantages à l'ubiquité en ligne basée sur le cloud d'une application, et il y a des avantages contrastés à avoir une copie papier. Il est imprudent de supposer que le la version moderne vous aide à en faire plus 5 raisons pour lesquelles votre application à faire vous rend moins productifVous renoncez à vos listes de tâches? Votre problème n'est pas votre ambition ou l'application de planification des tâches que vous utilisez. Le problème réside dans la façon dont vous utilisez votre liste de tâches en général. Lire la suite - rien ne peut vraiment remplacer de nouveaux ajouts à votre flux de travail et évaluer s'ils offrent ou non des améliorations majeures.

3. Si vous passez au numérique, choisissez un outil digne

De nombreux utilisateurs opteront pour la méthode numérique, même après avoir essayé une liste de tâches papier. Bien sûr, il existe des dizaines d'applications et de services pour répondre à ce type de fonctionnalité, et choisir la bonne option peut être assez difficile.

La première considération dont vous avez besoin pour déterminer à partir de quel appareil vous souhaitez accéder à votre liste. Si la réponse est plusieurs appareils différents, il vaut mieux travailler avec un système basé sur un compte comme Evernote, où vous pouvez vous connecter et afficher vos notes sur tout, de votre smartphone à votre ordinateur personnel 8 applications Evernote efficaces pour une productivité sans douleurAméliorez votre prise de notes Evernote avec des applications et des modules complémentaires essentiels. Ces huit choix intègrent Evernote de manière transparente avec leurs applications Web. Lire la suite .

Cependant, il existe de nombreuses autres options. Si vous êtes déjà plongé dans l'écosystème Windows, il peut être utile de profiter de la liens profonds que OneNote a avec le système d'exploitation 6 conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâchesTirez-vous le meilleur parti de votre liste de tâches OneNote? Appliquez nos conseils pour de meilleures listes de contrôle OneNote. Lire la suite .

OneNote et Evernote sont des logiciels plutôt complexes, et vous voudrez peut-être quelque chose d'un peu plus léger pour empêcher votre liste de tâches de devenir ingérable. Heureusement, il existe de nombreuses applications mobiles 8 meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur AndroidN'essayez pas de jongler avec des dizaines de tâches dans votre tête. Ces impressionnantes applications de gestion des tâches Android vous aident à garder une trace efficace de votre liste de tâches. Lire la suite cela peut rendre le maintien et le remplissage de votre liste de tâches un jeu d'enfant.

4. Gardez les choses segmentées

Plus une liste de tâches est longue, moins elle est efficace. Si votre liste contient une grande quantité de tâches, elle va rapidement ressembler davantage à un défi insurmontable - et cela va à l'encontre du fait de la mettre en place en premier lieu.

Au lieu de laisser votre liste de tâches devenir incontrôlable, segmentez-la en tâches faciles à exécuter. Une façon d'y parvenir est de le trier par zone - école, travail et domicile, par exemple. Cependant, vous constaterez peut-être qu'il est plus pratique de différencier les tâches avec différents niveaux de priorité.

Pour être clair quelles tâches méritent la priorité 10 façons de vous sortir des arriérés de tâchesLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de revenir en arrière. Lire la suite est un grand pas vers la transformation de votre liste de tâches en un plan de tâches. Travailler comme ça vous donne un aperçu de tout dans votre assiette, ce qui peut vous aider à établir exactement ce que vous pouvez faire en une journée, une semaine ou un mois - et c'est quelque chose que vous devez savoir vous pouvez devenir encore plus productif 3 types de listes qui vous aident à être plus productifLes listes de tâches sont l'arme de productivité ultime. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Lire la suite .

Si vous ne savez pas exactement sur quoi travailler ou dans quel ordre, pensez à évaluer les projets individuels. Énumérez les résultats, phases ou produits souhaités (vos composants) et décomposez-les en tâches et sous-tâches distinctes, que vous pouvez ensuite - l'une après l'autre - transférer dans votre liste de tâches. Pour préparer ce premier aperçu, le Structure de répartition du travail Comment organiser n'importe quel projet avec une structure de répartition du travailUn voyage de mille kilomètres commence par une seule étape. Chaque projet complexe se compose de plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire la suite est un bon point de départ.

Une fois que vous aurez un aperçu de toutes vos tâches, il sera plus facile de s'attaquer étape par étape à un projet intimidant et d'estimer combien de temps chaque tâche - et donc l'achèvement de l'ensemble du projet - prendra.

5. Le timing est tout

Une liste de tâches est une excellente méthode pour conserver toutes vos tâches en un seul endroit, mais si vous ne savez pas combien de temps ces tâches prendront, cela pourrait ne pas être très utile. Vous ne pourrez estimer avec précision que combien de temps un travail particulier prendra, donc ces chiffres peuvent être approximatifs - mais ils sont toujours très importants.

Que vous planifiiez votre liste de tâches au jour le jour ou sur une base mensuelle, il est essentiel de prendre en compte le temps. S'il n'y a pas assez de temps pour tout faire sur la liste, certaines tâches sont vouées à tomber - et cela peut rapidement devenir un vrai problème.

Pour remédier à ce problème, envisagez utiliser Google Agenda comme base de votre liste de tâches Les rappels font de Google Agenda une incroyable liste de choses à faireTenez-vous une liste de tâches et un calendrier séparé? Il introduit des frictions car les tâches et la planification sont interdépendantes. Google a maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels dans Google Agenda sur Android. Lire la suite . Sa fonctionnalité de rappels récemment introduite permet d'imprégner les tâches avec un sens du calendrier, garantissant qu'elles soient effectuées avant leur date d'échéance.

Google Agenda rend le processus aussi fluide que possible, car vous pourrez définir votre rappel avec la voix ou à la main - et il vous invitera toujours à attribuer un temps à des tâches individuelles. Il est parfois difficile de s’engager à planifier des temps plutôt qu’à des tâches, mais il en retire des avantages à long terme.

6. Cocher les tâches terminées, à chaque fois

La dernière étape de toute tâche de liste de tâches terminée consiste à la cocher - mais c'est quelque chose que nous manquons souvent de faire. Les tâches non contrôlées que nous savons terminées encombreront rapidement votre liste, ce qui rendra moins immédiatement évident ce qui reste à gérer, ce qui peut rapidement devenir un problème.

Cependant, ce processus comporte également un aspect psychologique. L'idée d'une liste de choses à faire est qu'elle garde en main à tout moment vos plus grandes priorités. Si vous réussissez à accomplir les tâches, mais ne réussissez pas à enregistrer ces petites victoires, vous n'obtenez pas tous les avantages de votre liste.

Savourez le fait que vous cochez un travail bien fait. L'idée d'une liste de tâches consiste en partie à présenter tout ce qui doit être géré, mais c'est également une méthode de suivi de tout ce que vous accomplissez. Quand tu es lutter pour la motivation Comment retrouver une motivation créative après avoir grilléLes écrivains ne sont pas les seuls à souffrir d'un "blocage créatif". Que pouvez-vous faire pour raviver votre feu créatif? Voici cinq choses simples que vous pouvez essayer. Lire la suite , n'oubliez pas que vous avez déjà coché de nombreuses tâches.

7. Apprendre des techniques que d'autres ont utilisées avec succès

C'est formidable de créer votre propre méthodologie de liste de tâches, une stratégie qui s'intègre parfaitement dans votre flux de travail. Cependant, il n'y a rien de mal à essayer des stratégies préexistantes et à les utiliser comme base.

Regardez un système comme Kanban personnel. C'est assez simple, avec seulement deux vraies «règles» - mais vous pouvez prendre cette base et la personnaliser jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats. Considérez les deux principes sur lesquels Kanban est basé:

• Visualisation: Il est important de toujours être en mesure de voir en un coup d’œil ce sur quoi vous travaillez, ce qui se passe ensuite et ce que vous avez déjà accompli.
• Travail en cours réduit: Kanban stipule que vous devez limiter le nombre de tâches en cours que vous tentez de gérer à un moment donné.

C’est un début solide et quelque chose de facilement modifiable. De plus, vous trouverez une multitude d'études de cas Kanban en ligne que vous pouvez utiliser pour guider votre propre utilisation. Au-delà de cela, il existe de nombreuses autres stratégies - tenez compte du comment ils améliorent leur travail Mon meilleur tour de productivité: comment Gina Trapani fait avancer les chosesGina Trapani a une astuce de poductivité pour faire avancer les choses même par une journée bien remplie. Voici ce que c'est. Lire la suite et voyez comment vous pouvez l'appliquer à votre propre vie.

Avez-vous une bonne astuce sur la façon d'assembler correctement votre liste de tâches? Vous cherchez des conseils sur la bonne façon de gérer vos tâches? Faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.