3 raisons pour lesquelles les étudiants devraient utiliser Dropbox

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Dropbox est un solution de stockage cloud souvent couverte Dropbox contre Google Drive contre OneDrive: quel stockage cloud vous convient le mieux?Avez-vous changé votre façon de penser le stockage cloud? Les options populaires de Dropbox, Google Drive et OneDrive ont été rejointes par d'autres. Nous vous aidons à répondre au service de stockage cloud à utiliser. Lire la suite ici à Make Use Of, et pour une bonne raison. Il s'agit d'une application incroyablement utile pour déplacer des fichiers entre ordinateurs ou conserver une copie de vos fichiers les plus importants dans le nuage. Cependant, ce n'est pas tout Dropbox est idéal pour; il est également idéal pour aider les étudiants à garder leurs fichiers aussi mobiles qu'ils le sont. Il existe une myriade de raisons pour lesquelles chaque étudiant devrait avoir Dropbox dans son arsenal d'outils d'étude.

Lisez la suite pour quelques-uns d'entre eux!

1. Basculez entre les ordinateurs en toute simplicité

L'une des principales raisons pour lesquelles les élèves ont besoin d'ordinateurs portables à l'école est pour des raisons de portabilité. Cependant, avec Dropbox, vous pourriez être bloqué avec un bureau et toujours pouvoir accéder à votre travail de n'importe où. Je possède un ordinateur portable et un netbook, donc chaque fois que je travaille sur un projet ou un article, je laisse tomber le fichiers dans ma Dropbox, et après sa synchronisation, il sera en ligne et prêt à être utilisé à tout autre ordinateur.

L'une des fonctionnalités les plus pratiques de Dropbox est que vous pouvez accéder à vos fichiers non seulement à partir des Dropbox synchronisées avec votre compte, mais également à partir du site Web de Dropbox. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel ordinateur, même les ordinateurs portables de location à l'école. Vous n'aurez plus jamais à vous souvenir d'apporter une clé USB.

Pour encore plus de commodité, vous pouvez utiliser un utilitaire de synchronisation comme SyncBackSEet programmez-le pour qu'il s'exécute tous les soirs, en synchronisant Dropbox avec n'importe quel dossier de l'ordinateur contenant vos devoirs. Ensuite, vous pouvez être sûr que vous aurez toujours la version la plus à jour de vos essais et notes le lendemain matin.

2. Gardez vos parents à jour

Peut-être que vous n'avez plus de formulaire de décharge à signer, mais pour les adolescents (auparavant) mineurs comme moi, il y a des formulaires de libération pour tout. En plus de ceux-ci, j'avais des devoirs chinois que mes parents vérifiaient toujours l'orthographe pour moi. Pour les parents qui ont une technologie aussi faible que la mienne, il m'a toujours été plus facile de leur dire de retirer un fichier d'un dossier désigné.

Si vous êtes du genre à aimer écrire à la maison, vous pouvez maintenant économiser de l'argent sur du papier et des tampons en tapant simplement votre lettre et en la déposant dans votre Dropbox. Ou, vous pouvez laisser à vos parents la liste des choses dont vous avez besoin par la poste, ou des demandes d'argent bien formulées.

3. Soyez plus intelligent dans la collaboration sur des projets

Jusqu'à maintenant, Google Docs était l'un des outils incontournables pour collaborer sur des projets. Malheureusement, vous devez disposer d'un compte Gmail pour utiliser les prouesses de partage et d'édition de Google Docs à leur plein potentiel. De nos jours, cela n'est peut-être pas trop lourd, mais cela signifie que les utilisateurs intransigeants de Yahoo et Hotmail n'ont pas de chance, à moins qu'ils ne veuillent un compte de messagerie complètement nouveau.

Heureusement pour eux, Dropbox n'exige pas un engagement aussi important pour utiliser ses fonctionnalités. Bien que ceux avec qui vous souhaitez partager des dossiers devront ouvrir un compte avant de pouvoir accéder aux fichiers, le processus d'inscription est rapide et relativement indolore. Si vous ne voulez vraiment pas vous occuper des inscriptions, chaque fichier du dossier public est associé à un lien que vous pouvez partager avec qui vous voulez.

La meilleure partie de Dropbox en tant qu'outil collaboratif, c'est que deux personnes peuvent modifier le même fichier simultanément. Dans cette situation, Dropbox enregistre deux copies distinctes des mêmes fichiers, chacune avec les modifications d'une personne pour garantir que les deux modifications sont préservées. De plus, il n'est pas nécessaire d'avoir des chaînes d'email sans fin dans les deux sens afin de se tenir mutuellement au courant des dernières avancées du projet. Avec Dropbox, tous vos collaborateurs doivent simplement ouvrir le dossier Dropbox et extraire la version la plus récente du fichier.

Aujourd'hui, je vous ai donné quelques raisons (espérons-le) convaincantes d'utiliser Dropbox. Personnellement, Dropbox a rendu la commutation entre mon ordinateur portable et mon netbook beaucoup moins douloureuse qu'elle ne l'aurait été autrement. Vous constaterez peut-être que cela fera de même pour vous.

Avez-vous d'autres moyens de conserver vos fichiers avec vous lors de vos déplacements? Faites-nous savoir en laissant un commentaire!