SimpleD Budget - Logiciel gratuit de suivi du budget (Windows)

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L'un des aspects les plus difficiles de la gestion d'un ménage (en particulier celui avec des enfants) est de savoir où va tout l'argent. On a toujours l'impression que le jour où vous recevez votre chèque de paie, l'argent est déjà dépensé et vous ne savez pas où tout cela est allé.

La solution que la plupart des experts financiers suggèrent est de tenir un journal simple de vos dépenses de semaine en semaine. À la fin du mois, vous aurez un joli aperçu de tout ce sur quoi vous avez dépensé votre argent et où se trouvent les principales fuites.

Le problème pour la plupart des gens est que la tenue d'un journal papier est lourde et a tendance à se perdre. L'utilisation d'un tableur est très bien si vous comprenez les feuilles de calcul et comment manipuler les données. Et la plupart des logiciels gratuits de suivi du budget disponibles sont remplis de tant de cloches et de sifflets qu'il est presque impossible de comprendre comment garder un journal simple de vos finances.

C’est là que

Budget SimpleD L'application Windows peut vous aider. Avec ce logiciel gratuit de suivi du budget, en seulement quelques étapes courtes, vous aurez un budget mensuel et un journal des dépenses prêts à gérer les finances de votre ménage.

Démarrer un budget avec SimpleD Budget

SimpleD Budget porte bien son nom la toute première fois que vous le chargez. Cela ne devient pas beaucoup plus simple que cela. L'application demande d'abord votre «type de budgétisation», ce qui signifie que vous êtes étudiant, célibataire sans enfants, parent avec enfants ou retraité?

Chacune de ces catégories remplira automatiquement le budget par défaut pour vous avec les articles typiques sur lesquels quelqu'un dans votre situation dépense habituellement de l'argent. Après vous avoir également demandé votre revenu net mensuel, il produit la page de budget par défaut.

Bien que vous puissiez gagner beaucoup de temps en utilisant ce budget simple, j'aime décomposer mon propre budget en éléments plus spécifiques. Par exemple, au lieu de tout regrouper en «services publics», j'aime prévoir un certain montant spécifiquement pour l'électricité, le câble, Internet, etc.

Vous pouvez le faire en ajoutant une nouvelle catégorie et en tapant le montant mensuel que vous dépensez généralement pour cet article. Vous pouvez coder par couleur chaque article afin qu'ils soient visuellement séparés par type de dépense. Par exemple, j'utilise le vert pour fixe et le bleu pour variable. Vous pouvez également trier les articles de chaque catégorie par date, lieu, description ou montant.

Il est important de prendre suffisamment de temps pour parcourir attentivement tous les articles sur lesquels vous dépensez de l'argent chaque mois et de l'inclure dans cette liste. Plus vous serez réaliste dans l'élaboration de ce budget, plus il vous sera facile de respecter votre budget chaque mois.

La bonne chose à propos de ce logiciel est que vous pouvez voir une représentation visuelle du pourcentage de votre revenu global consommé par chaque dépense. Chaque élément est affiché sous la forme d'un graphique à barres. Le but, évidemment, est d'obtenir ces barres aussi petites que possible.

Voici un exemple de ce à quoi ressemble un budget terminé.

Suivi de vos dépenses tout au long du mois

La principale raison pour laquelle j'aime utiliser ce logiciel n'est pas tant le budget lui-même. Tout le monde peut préparer un budget. Ce que j'aime vraiment dans cette application, c'est comment elle vous permet de consigner les dépenses au fil du mois. Lorsque vous cliquez sur le bouton «Dépenses» dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous êtes amené à une nouvelle écran où toutes vos catégories définies sont répertoriées, et sous chacune d'elles, vous trouverez un lien vers "Ajouter un nouveau Article."

Supposons maintenant que vous ayez budgétisé un montant fixe chaque mois pour l'épicerie. Beaucoup de gens ont du mal à garder une trace de ce qu'ils ont dépensé et de ce qui reste au cours du mois. Avec SimpleD Budget, vous pouvez saisir les dépenses au cours du mois et le logiciel calcule automatiquement la part de votre budget total qui vous reste pour cette catégorie particulière.

Avec cette application, vous saurez si vous avez dépensé la totalité du montant que vous avez mis de côté pour le divertissement chaque mois, et qu'il est temps de resserrer la ceinture et de sauter au restaurant plusieurs fois afin de pouvoir rester budget.

Au fur et à mesure que le mois avance et que vous gardez un journal de toutes vos dépenses par rapport à votre budget, vous pouvez également suivre votre tendance de dépenses tout au long du mois. Par exemple, avez-vous tendance à dépenser plus en carburant au début ou à la fin du mois? Avez-vous tendance à dépenser plus pour le divertissement au milieu du mois? En cliquant sur le bouton "Solde" dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous pouvez afficher vos tendances de dépenses en fonction des dépenses que vous avez déjà saisies pour le mois.

Ces graphiques ne nécessitent aucune manipulation ni effort, ils sont mis à jour automatiquement en fonction des données que vous avez entrées dans les autres onglets. Chaque mois, vous pouvez créer une toute nouvelle feuille en fonction du budget du mois dernier, la modifier comme vous le souhaitez, puis recommencer à nouveau le suivi des dépenses. Au fil du temps, vous aurez un dossier détaillé, complet avec des graphiques et des tableaux, décrivant vos habitudes de dépenses mensuelles.

Le bon le mauvais et le laid

Nous avons couvert les avantages de ce logiciel jusqu'à présent. Il est extrêmement rapide et facile à utiliser. En tant que simple journal personnel pour contenir toutes vos dépenses et dépenses familiales en un seul endroit, SimpleD Budget fonctionne bien. Cependant, il y a quelques fonctionnalités qui manquent, et elles doivent être mentionnées. Tout d'abord, la fonction d'impression de ce logiciel est inutile. Si vous espérez imprimer de belles copies papier de votre budget et de vos graphiques, alors ne vous embêtez pas à utiliser ce logiciel. L'impression finit par se rétrécir dans un petit coin de la page, à peine lisible.

Étant donné que j'utilise principalement le logiciel pour garder un journal électronique de mes dépenses, je ne me soucie pas vraiment de la fonction d'impression. Cependant, pour certaines personnes, cela pourrait être un showstopper.

Un autre petit inconvénient du logiciel est que vous avez un format pour enregistrer les données, et c'est un format XML qui n'est lisible que par le logiciel SimpleD Budget lui-même. Encore une fois, à mes propres fins, j'ai uniquement l'intention de stocker, consulter et manipuler mon journal financier dans SimpleD, mais pour quiconque qui espère exporter ces données vers Excel ou une autre application financière, cela se révélera être un barrage routier.

Cela dit, la petite taille et la mise en page simple de cette application le rendent facile à exécuter sur n'importe quel PC, et le bon déroulement de l'établissement d'un budget et de l'enregistrement des dépenses à travers le mois pour tracer vos résultats de dépenses, rend cette application parfaite pour le planificateur de budget familial amateur qui peut se méfier des finances plus grandes et plus compliquées applications.

Avez-vous un logiciel de suivi de budget préféré que vous utilisez pour gérer vos finances personnelles? Partagez votre application préférée dans la section des commentaires ci-dessous.