Utilisez Microsoft Office gratuitement avec Microsoft Web Apps

Publicité

Google Documents a ses problèmes. Ses fonctionnalités ne sont pas suffisamment complètes pour un travail de bureau vraiment sérieux, et il peut être un peu lent et capricieux par rapport à un programme de bureau traditionnel. Pourtant, Google Documents a commencé une révolution. La possibilité d'accéder à un document à partir de n'importe quel ordinateur et de le partager avec des collègues est extrêmement utile.

Microsoft le sait. Il a été à plat jusqu'à présent, car les investissements de la société dans la puissante suite Microsoft Office ne peuvent pas être activés (ou avec) un sou. Ils ne sont pas aveugles à la situation et pour répondre, Microsoft a publié Microsoft Web Apps, un ensemble d'applications gratuites qui émulent les fonctions de Google Documents.

Il y a du bureau dans mon Firefox

La nouvelle plate-forme Web Apps de Microsoft est accessible via Windows Live. Si vous avez un compte Windows Live, il vous suffit de vous y connecter et vous êtes prêt à partir. Si vous ne possédez pas de compte Windows Live, vous devrez en créer un avant d'y accéder.

Une fois connecté, vous serez accueilli par ce que Microsoft appelle Skydrive. le Skydrive Windows Live Skydrive et 3 autres services de stockage en ligne Lire la suite est tout simplement votre stockage en ligne. Cela fonctionne beaucoup comme un disque dur normal, bien que vous devez bien sûr y accéder via votre navigateur Web. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers pour stocker et partager des documents et vous pouvez déplacer des documents d'un dossier à un autre. L'interface est différente de Google Documents, mais pas aussi robuste en fonctionnalités. Vous ne pouvez pas afficher les documents sous forme de miniatures, par exemple.

Que pouvez-vous acheter gratuitement?

Comme vous pouvez vous y attendre, les fonctionnalités de Microsoft Web Apps sont limitées par rapport à la suite complète de Microsoft Office. Vous ne pourrez utiliser que des versions Web de Word, Excel, Powerpoint et OneNote. La fonctionnalité de chaque application Web est également limitée par rapport à la version complète. L'application Web Word, par exemple, ne convient que pour l'édition de texte de base. Vous pouvez également ajouter des photos et des liens, mais c'est à peu près tout. Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, créer des annotations ou modifier les pieds de page.

Cependant, si vous possédez déjà la suite Microsoft Office, vous pourrez ouvrir n'importe quel document Web App dans la version complète de Microsoft Office. La valeur de cette fonctionnalité ne peut pas être surestimée. Bien que les suites bureautiques basées sur un navigateur soient intéressantes, elles ne sont jamais aussi fluides ou aussi fonctionnelles qu'une suite bureautique installée sur votre ordinateur local. En intégrant la possibilité d'ouvrir un document Web App en un seul clic, Microsoft offre aux utilisateurs Office le meilleur des deux mondes.

L'interface de l'application Web de Microsoft sera immédiatement familière si vous utilisez Microsoft Office. Cela signifie que c'est mieux que d'autres suites gratuites populaires, comme Google Documents et Zoho. Plutôt que de s'appuyer sur des menus déroulants à l'ancienne mode, Microsoft Web Apps suit une esthétique de conception à onglets plus moderne. Les icônes sont grandes et intuitives, et les fonctions les plus fréquemment utilisées sont représentées par de gros boutons faciles à trouver. J'ai pu commencer à utiliser Microsoft Web Apps en un rien de temps.

Une véritable alternative aux documents Google?

Il est facile de percer Microsoft en tant que vieux curmudgeon sénile du monde de la technologie, mourant lentement en tentant désespérément de suivre le temps. Cette représentation est courante (ces belles publicités «Je suis un Mac» n’ont pas aidé) mais elle commence à sembler inexacte.

Les applications Web de Microsoft sont une plate-forme extrêmement solide. Son interface est en fait meilleure que celle de Google Documents à bien des égards. Les applications Web de Microsoft sont également encore plus rapides que Google Documents, qui n'est en aucun cas un problème en termes de vitesse. J'ai remarqué cela quelque peu lorsque j'utilisais Word, mais la plus grande différence de vitesse semblait venir des applications de présentation. L'application Web Powerpoint de Microsoft était beaucoup plus fluide que la mise en œuvre de Google.

Cependant, c'est l'intégration avec la version payante d'Office qui tue. En tant qu’utilisateur dédié d’OpenOffice, j’envisage actuellement d’acheter Microsoft Office 2010 juste pour avoir accès à l’intégration en un clic avec les applications Web de Microsoft. Si des utilisateurs d'OpenOffice connaissent un moyen d'activer des fonctionnalités similaires pour OpenOffice, je serais ravi de les entendre.