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Microsoft Office est depuis longtemps le programme de référence pour le bureau productivité, et il existe des tonnes de conseils populaires pour vous aider tirer le meilleur parti de MS Office 60 raccourcis clavier essentiels de Microsoft Office pour Word, Excel et PowerPointDes centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ce sont les plus importants que vous devez savoir car ils vous feront gagner beaucoup de temps. Lire la suite . Pendant que vous les absorbez, n'oubliez pas ces trois conseils de base:
1. Présentations ouvertes sous forme de diaporamas avec PPS: PPS signifie PowerPoint Show et l'enregistrement d'une présentation dans ce format vous permet de l'ouvrir sous forme de diaporama directement en double-cliquant sur le fichier. Cela fonctionne également pour les fichiers .PPSX.
Vous pouvez basculer entre les versions PPS et PPT à tout moment en changeant l'extension de fichier de .PPS en .PPT (ou vice versa).
Aujourd'hui, j'ai appris: la modification de l'extension d'une présentation Powerpoint de .ppt à .pps permet son ouverture automatique en mode diaporama.
- Andy Touch (@andytouch) 19 avril 2013
2. Compressez des documents Excel avec XLSB: L'enregistrement d'une feuille de calcul au format XLSB, c'est-à-dire en tant que classeur binaire Excel, réduit considérablement sa taille (de 50 à 75%).
Ce format binaire activé par macro réduit également les temps d'enregistrement et de chargement du fichier. Il présente quelques inconvénients, tels qu'un manque de compatibilité avec certaines anciennes versions de MS Office et des suites bureautiques tierces.
Pour des raisons de sécurité, nous vous déconseillons d'ouvrir des fichiers binaires à partir de sources inconnues.
3. Augmentez la compatibilité des fichiers Office: Partagez-vous un document Office avec quelqu'un, mais vous ne savez pas si sa version Office prend en charge les fichiers Open XML comme DOCX, XLSX, PPTX, etc.? Envoyez-leur le fichier dans l'ancien format par défaut (avant 2007) (XLS, DOC, PPT) pour une compatibilité maximale.
@AprilDeGuzman Hahaha. Dites-moi simplement si docx n'est pas compatible, j'ai le pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18 juillet 2013
Avez-vous des conseils d'extension de fichier moins connus à partager avec les utilisateurs de Microsoft Office ici à MakeUseOf? N'hésitez pas à le faire dans les commentaires!
Crédit d'image: dossier de fichiers avec un signe ppt par Thomas Reichhart via Shutterstock
Akshata s'est formé aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées - donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.