5 conseils pour vous aider à créer le pitch parfait pour votre patron ou votre équipe

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Avez-vous pensé à une bonne idée pour améliorer votre vie professionnelle? Bon travail, mais ce n'est que la première étape. Vous aurez besoin de transformer cette idée en un argumentaire réussi pour la voir mise en œuvre, et cela prendra un peu de stratégie.

Utilisez ces conseils pour vous assurer que l'attrait de votre idée n'est pas perdu dans le processus de présentation. L'élément créatif d'un argumentaire solide ne représente que la moitié du travail, le reste réside dans la communication efficace de votre vision à la direction.

Choisissez l'heure et le lieu corrects

Personne n'aime être pris au dépourvu, en particulier au travail. Si vous cherchez à impressionner votre patron avec une excellente idée, ne le surprenez pas lors d'une réunion - planifiez plutôt une heure et un lieu à l'avance pour vous assurer que le cadre est aussi propice à votre objectif que possible.

Il peut sembler plus important de livrer votre argumentaire dès que possible, mais votre patron a probablement un horaire assez chargé. S'ils ne sont pas suffisamment préparés pour écouter votre idée, elle tombera à plat. De même, il est essentiel que vous soyez pleinement conscient du temps que vous avez alloué et si vous aurez accès à tous les appareils dont vous pourriez avoir besoin pour fournir votre plan.

Heureusement, il y a beaucoup de outils de réunion en ligne 10+ excellents outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupeComment gérez-vous une équipe de personnes réparties géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet a commencé à se glisser dans le lieu de travail quotidien, ... Lire la suite conçu pour faciliter la réunion des parties nécessaires. L'avantage de ce type de plate-forme Web est que les heures et les dates seront les mêmes quel que soit le visiteur. Alternativement, si vous avez du mal à trouver le bon moment et le bon endroit pour votre terrain, profitez de la flexibilité d'un réunion virtuelle Guide de réunion en ligne: logiciel et stratégieLes services de visioconférence modernes sont faciles à utiliser et disponibles pour presque tous ceux qui ont un ordinateur ou un smartphone. La possibilité de se connecter et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par la situation géographique. Lire la suite via Skype ou un service de communication en ligne similaire.

Pendant que vous planifiez votre réunion, cela vaut la peine de prendre le temps de trier d'autres tâches d'administration. Préparez un ordre du jour, assurez-vous de ne pas manquer des points importants et réfléchissez au meilleur plan d’action prendre quelques minutes Faire fonctionner le procès-verbal: comment prendre des notes efficaces lors d'une réunionC’est une compétence que peu de gens ont perfectionnée; les minutes de réunion parfaites. L'enregistrement des événements vous évite des maux de tête plus loin. Voici comment vous prenez des minutes efficaces lors d'une réunion. Lire la suite . Demandez à un collègue qualifié de prendre des notes - les minutes peuvent être très utiles pour mettre en pratique les enseignements de votre réunion.

Préparez-vous à l'avocat du diable

Peu importe la qualité de votre argumentaire, la responsabilité incombe à votre patron de poser les questions difficiles qui déterminent s'il réussira ou non. Si vous ne pouvez pas répondre à ces questions, vous pouvez vous attendre à être abattu assez rapidement, il vaut donc la peine de planifier à l'avance pour vous assurer que vous n'êtes pas perplexe quand cela compte.

Vous êtes probablement entouré d'une excellente ressource pour préparer un interrogatoire sur votre idée. Si vous présentez au travail, qui vaut mieux faire appel à la perspicacité que vos collègues Votre lieu de travail est-il en proie à des zombies?Êtes-vous un zombie au travail, ou vous êtes amis avec un? Lire la suite ? Ils ont l'expérience pour vous expliquer tout défaut de votre argumentaire, exploitant ainsi cette connaissance dans votre meilleur intérêt. Assurez-vous de garder le contrôle de votre propre travail, mais gardez l'esprit ouvert à ce que vos collègues peuvent offrir.

Pour obtenir les commentaires des bons collègues, demandez-vous qui affectera les idées de votre argumentaire et approchez-vous de quelques personnes susceptibles de bénéficier le plus du projet. Un scénario idéal verrait vos quelques idées choisies échanger avec vous-même et entre vous - cela pourrait ressembler à un cauchemar de planification, mais un logiciel de communication moderne peut vous aider.

Vous pouvez configurer une chaîne de messagerie de groupe, mais la nature du courrier électronique peut entraver un flux naturel de conversation. Si votre entreprise utilise déjà une forme de service de communication en ligne, profitez-en. Sinon, suggérez que l'un soit mis en œuvre - Slack est un outil riche en fonctionnalités Tirez le meilleur parti de Slack avec ces 7 conseilsAvec une interface utilisateur intelligente, Slack rend un workflow potentiellement complexe simple et intuitif. Il a redéfini la communication. Faites un meilleur usage de Slack avec ces conseils. Lire la suite qui offre un moyen flexible et robuste de communiquer rapidement et efficacement avec vos collègues.

Voici quelques méthodes d'échange d'idées avec des collègues avant votre présentation:

• Employer Une note pour garder une trace de toutes les observations que vous recevez.
• Utilisation Google Forms faire un sondage collègues.
• Téléchargez un enregistreur audio pour smartphone iRig Recorder: une application Android excellente pour l'enregistrement audio Lire la suite pour documenter vos discussions.
• Regroupez les réponses dans une feuille de calcul, et produire une visualisation des données 4 outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de donnéesLes mots et les chiffres ne suffisent pas. Au final, les visuels captureront et convaincront votre public. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de génial. Lire la suite avec vos résultats.
• Utiliser un WhatsApp groupe ou un Mou canal pour tenir une conversation multi-utilisateurs.
• Compilez une vidéo des réflexions de vos collègues pour montrer l’ampleur de vos recherches.

Démontrez pendant que vous articulez

Si votre argumentaire concerne un logiciel, vous sapez votre idée si vous ne démontrez pas comment ce logiciel fonctionne dans le cadre de votre présentation. Même un léger changement dans les outils utilisés par votre lieu de travail signifie un investissement de temps et d’argent pour logiciel lui-même et formez les employés qui l’utiliseront. Vous devez donc prouver qu’il en vaut la chandelle.

Faites fonctionner le logiciel sur un ordinateur portable pendant que vous présentez et projetez-le pour que tout le monde le voit. Votre objectif devrait être d'acclimater les étudiants de niveau supérieur et de démontrer ce que c'est que d'utiliser réellement le programme. À cette fin, assurez-vous que vous en avez suffisamment d'expérience à l'avance - un moyen facile de voir un tel terrain s'enflammer serait de rendre le logiciel en question difficile à utiliser.

Si vous préférez éviter la pression d’utiliser le programme «en direct», explorez d’autres techniques. Vous pouvez produire une présentation pas à pas des fonctionnalités clés en utilisant techniques de capture d'écran Plusieurs façons de capturer ou d'imprimer ce que vous voyez sur votre écranL'écran d'impression est un terme qui a perdu son sens d'origine il y a des décennies. Aujourd'hui, l'impression d'une capture d'écran nécessite plusieurs étapes. Combiné avec des raccourcis et des logiciels, vous avez un outil puissant du 21e siècle à portée de main. Lire la suite ou vous pouvez enregistrer une vidéo de vous-même à l'aide du logiciel.

Quelle que soit l'idée que vous proposez, pensez à des façons créatives de la présenter et gardez toujours à l'esprit votre public et son point de vue.

Présentez votre pitch magnifiquement

Assurez-vous que votre terrain est solide comme le roc devrait être votre première priorité - mais au-delà de cela, l'apparence compte. Une présentation plate et ennuyeuse sera toujours désavantagée par rapport à une manière plus vivante de faire valoir votre point de vue. Si vous êtes attaché à l'idée, prenez le temps de lui rendre justice.

Si vous utilisez PowerPoint, utilisez des techniques pour garder votre public engagé Créez une présentation PowerPoint qui n'endort pas votre publicLes présentations PowerPoint, lorsqu'elles sont bien faites, peuvent être un moyen intéressant de fournir des informations à un public. Cependant, lorsqu'ils sont mal exécutés, ils peuvent rapidement endormir le public. Lire la suite . Gardez les choses variées; le texte par défaut sur un arrière-plan par défaut est un slapdash et non considéré. Faites l'effort de rendre les choses esthétiquement agréables et démontrez que ce n'est pas seulement une idée à moitié cuite que vous avez lancée ensemble en cinq minutes.

Une bonne présentation ne consiste pas seulement à utiliser tous les outils à votre disposition. Quelque chose d'aussi simple qu'une image soigneusement sélectionnée peut illustrer un point et attirer l'attention de quelqu'un - mais, utilisé de manière incorrecte, il peut avoir l'effet tout à fait opposé. Les visuels comme les vidéos intégrées, les infographies et la visualisation des données devraient être attrayants et compléter votre idée.

Offrez vos matériaux pour une inspection plus approfondie

Une fois votre argumentaire prononcé, votre patron voudra probablement un peu de temps pour délibérer. Cela signifie que vous ne pourrez pas défendre votre idée au moment où elle est la plus examinée. Dans un monde idéal, votre public aurait été prendre des notes diligentes Comment utiliser OneNote pour l'école: 10 conseils pour les élèves et les enseignantsMicrosoft OneNote peut transformer la salle de classe. Découvrez pourquoi l'application de prise de notes est conçue pour les étudiants et les enseignants. Lire la suite partout, mais ce n'est pas quelque chose sur lequel vous pouvez compter. Prenez plutôt les choses en main en produisant des documents auxquels vous pourrez vous référer ultérieurement.

Cela pourrait être aussi simple qu'une feuille imprimée de vos points clés - ou cela pourrait être quelque chose de beaucoup plus complexe. À tout le moins, il devrait inclure les minutes que vous avez prises pendant la réunion. Une copie numérisée du contenu que vous réunissez est un excellent moyen de sécurité en cas de disparition de documents imprimés. Si vous souhaitez laisser plus d'un fichier, envisagez de créer un compte sur Dropbox ou un autre service de stockage en ligne Dropbox contre Google Drive contre OneDrive: quel stockage cloud vous convient le mieux?Avez-vous changé votre façon de penser le stockage cloud? Les options populaires de Dropbox, Google Drive et OneDrive ont été rejointes par d'autres. Nous vous aidons à répondre au service de stockage cloud à utiliser. Lire la suite afin que toute partie intéressée ait un accès immédiat à vos informations.

Si vous avez créé une présentation vidéo d'un nouveau logiciel comme mentionné ci-dessus, vous pouvez la télécharger sur cet espace pour une visualisation ultérieure. S'il s'agit d'un argumentaire axé sur le design, téléchargez peut-être certains de vos brouillons pour donner à votre patron une idée du processus de réflexion que vous avez suivi. Considérez cet espace comme une continuation de votre terrain, bien que beaucoup plus passif de votre part.

La partie importante est que votre patron a quelque chose à regarder en arrière après le fait - et qu'il est livré selon la méthode appropriée pour votre patron. S'ils préfèrent utiliser une clé USB ou saisir des fichiers sur un CD, préparez-le à l'avance et remettez-le-leur à la fin de la réunion. Un patron soucieux de la sécurité pourrait préférer trouver les fichiers sur un serveur sécurisé sur l'intranet de l'entreprise. À l'inverse, si votre patron passe constamment d'un appareil à un autre, une solution basée sur le cloud comme Dropbox ou Google Drive sera peut-être le moyen le plus simple pour eux d'accéder aux informations.

Il est trop facile pour une idée de perdre son éclat une fois que son auteur n'est pas là pour la défendre. Ne laissez pas votre argumentaire échouer parce que ses forces ont été oubliées - prenez le temps de créer des ressources de suivi convaincantes et mettez votre patron sur la voie de la moindre résistance pour y accéder.

Avez-vous une astuce pour offrir le meilleur pitch possible? Avez-vous votre propre stratégie pour introduire de nouvelles idées sur le lieu de travail? Faites-nous savoir à leur sujet dans la section commentaires ci-dessous.

Crédits image: Présentation aux collègues de bureau Via Shutterstock