4 façons de réduire le stress de la productivité

Publicité

Avec quelques changements bien ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant.

De la façon dont nous parlons de productivité, on pourrait imaginer que nous essayons de nous transformer en robots super efficaces. Mais nous ne le sommes pas. Nous essayons d'être des versions améliorées de nous-mêmes, de travailler plus intelligemment, afin que nous ayons plus de temps pour d'autres activités satisfaisantes dans la vie.

La mise en place de certaines règles de base simplifie cette mission en vous donnant le savoir-faire pour faire les bons choix, ce qui sera largement rentable à long terme. C’est là que les méthodes suivantes sont utiles. Ils vous donnent une direction positive et utile pour vous orienter. Lorsque vous appliquez ces méthodes à des domaines comme la productivité et la gestion du temps, le résultat est ce à quoi vous vous attendez: un meilleur travail avec moins d'efforts, ce qui vous donne plus de temps.

Suivez le principe de Pareto

Grâce à son efficacité, le principe de Pareto (communément appelé

Règle 80/20) est le sujet du Web. Comme Wikipedia vous le dira, le Principe de Pareto déclare que pour de nombreux événements, environ 80% des effets proviennent de 20% des causes. Si vous regardez attentivement votre vie, vous pouvez déjà la voir en action, comme la façon dont les activités rapportent la plus grande partie de votre revenu, ou comment quelques habitudes alimentaires clés déterminent votre santé.

La bonne nouvelle est que vous pouvez appliquer le principe de Pareto à n'importe quel domaine de votre vie, y compris la productivité, et voir des résultats positifs. Par exemple, une fois que j'ai supprimé les comptes en ligne dont je n'avais plus besoin ou que je n'utilisais plus, et que j'ai commencé à me concentrer sur quelques-uns, mes habitudes de navigation se sont transformées pour le mieux du jour au lendemain.

Analysez votre travail et votre flux de travail pour identifier la zone d'effort de 20% qui génère 80% des résultats. Identifiez les activités qui font la différence maximale dans votre travail et transformez-les en vos priorités. Jeter le reste, ou au moins réduire le temps que vous passez sur ces activités sans conséquence ou non-tâches.

Comprendre la loi de Parkinson

Selon la loi de Parkinson, le travail s’étend de manière à combler le temps disponible pour son achèvement. Cela signifie que si vous vous donnez quatre heures pour terminer une tâche qui nécessite généralement deux heures, vous finirez par consacrer toutes ces quatre heures à la tâche. À mesure que le temps s’écoule, la tâche prend des proportions effrayantes dans votre tête et vous continuez à la suspendre jusqu’à ce que vous ne puissiez plus la suspendre.

Il est facile de penser qu'en ajoutant un tampon au temps que vous allouez à une tâche particulière, vous pourrez le terminer à un rythme confortable. Secrètement, vous avez la certitude de boucler les choses bien à l'avance et d'utiliser le temps restant pour aller sur Facebook ou pour faire une sieste. Cela n'arrive presque jamais. Pour utiliser une expression moderne excentrique, parce que la loi de Parkinson.

La chose intelligente à faire est de réserver un temps légèrement inférieur à celui que vous auriez normalement pour chacune des tâches de votre liste de tâches. Pour certaines de ces tâches, votre estimation sera loin du compte, pour d'autres, elle sera plus ou moins proche de l'idéal. Perfectionner ce jugement nécessite quelques essais et erreurs sur une longue période de temps. Essayez de ne pas trop vous inquiéter si vos estimations sont très fausses et que vous prenez trop (ou trop peu) de temps que ce que vous aviez mis de côté. Apportez les modifications nécessaires et continuez.

La technique de Pomodoro est un moyen efficace d'apprendre à comprendre le temps requis pour accomplir une tâche donnée. Au lieu de consacrer un certain temps à une tâche, reprenez une tâche, travaillez-la en morceaux de 25 minutes, avec des pauses de 5 minutes, jusqu'à ce que la tâche soit terminée. Une fois que vous avez terminé, notez le temps que vous avez pris pour accomplir la tâche, pour référence future. La technique Pomodoro garantit que vous êtes enveloppé dans une bulle de temps pendant 25 minutes et dirige toute votre attention sur la tâche à accomplir. Ce type de focalisation laser est la clé pour faire avancer les choses. Besoin de plus d'informations sur la méthode Pomodoro? Commençons par l’article de Joel sur Applications Pomodoro Coupez la procrastination avec ces applications et logiciels de la technique PomodoroLa procrastination est une maladie qui envahit les étudiants et les travailleurs aux quatre coins du monde et elle infecte aussi bien les amateurs que les professionnels. En tant qu'écrivain, je souffre de procrastination au quotidien. Certaines personnes... Lire la suite .

Adoptez la règle d'un

La règle d'un est un terme qui signifie différentes choses pour différentes personnes sur le Web. Certains d'entre eux l'utilisent comme point de référence pour désencombrer leur vie, tandis que d'autres l'utilisent comme mantra pour mettre en œuvre leurs résolutions du nouvel an. Avec les exemples suivants, vous pourrez décider par vous-même comment la règle de l’un peut s’intégrer dans votre vie.

• Tâche unique: Se concentrer sur une tâche à la fois pour améliorer la qualité de votre travail. Découvrez pourquoi une tâche unique est meilleure 3 façons d'arrêter le multitâche et de rester concentré pour être plus efficace et productif [Windows]Chez MakeUseOf, nous avons écrit d'innombrables articles sur la façon d'effectuer plusieurs tâches. Cependant, il s'avère que le multitâche dérange votre cerveau. La recherche montre que les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois sont "plus susceptibles aux interférences de ... Lire la suite que le multitâche.
• Former de nouvelles habitudes: Si vous cherchez à changer vos habitudes ou à en prendre de nouvelles, allez-y une à la fois. Ce n'est qu'après que la première habitude est ancrée dans votre routine quotidienne, passez à la suivante que vous souhaitez intégrer dans votre vie.
• Désencombrement numérique: Découvrez comment Erez démontre un moyen de désencombrer votre téléphone Android L'un de chacun: une règle simple pour lutter contre l'encombrement sur votre téléphone AndroidRéalité: les ordinateurs sont encombrés. Les smartphones, encore plus. Si vous avez un smartphone, j'aimerais y accéder, le feuilleter et consulter le tiroir de votre application. Comment est-il en désordre? Lire la suite en utilisant la règle d'un? Vous pouvez appliquer cette règle au reste de votre vie numérique. Il est essentiel que vous le fassiez pour le garder sous contrôle.

Ayez un livre de règles personnel

Le travail (et la vie) nécessitent une improvisation régulière. Les choses sont toujours en mouvement et vous ne savez jamais à quoi vous attendre. Même si vous avez un travail régulier et répétitif, vous ne pouvez pas garantir que les choses se dérouleront bien chaque jour. À moins que vous ne soyez prêt à faire face à l'inattendu, vous vous retrouverez à patauger lorsque les choses ne se passent pas comme vous le souhaitez. C'est là qu'avoir un simple ensemble de règles personnelles peut venir à votre secours. Appelez cela la définition de vos priorités ou la préparation de solutions aux problèmes pouvant survenir. Vous pouvez créer les règles au fur et à mesure, en ajoutant même des règles bizarres si elles vous aideront d'une manière ou d'une autre. Voici quatre qui sont sur ma liste.

• Je ne planifierai pas trop loin, mais je m'en tiendrai aux listes de tâches hebdomadaires plutôt qu'aux listes à long terme.
• Si un aspect de mon travail interfère avec ma santé de quelque façon que ce soit, j'insisterai pour faire une pause jusqu'à ce que ma santé s'améliore.
• Je vais suivre une routine matinale simple et terminer la tâche la plus difficile ou la plus complexe tôt dans la journée.
• je ferai utilisation intelligente du Web 4 façons solides de tirer le meilleur parti du WebLe Web est un gigantesque labyrinthe. Si ce champ de mines numérique vous laisse submergé et inquiet, l'adoption des mantras simples suivants peut agir comme un tonique et vous aider à mieux gérer votre espace Web. Lire la suite , pour ne pas en être submergé.

L'idée d'un tel ensemble de règles personnelles est venue de Craig Ballantyne 12 règles pour vivre.

Productivité sans stress, s'il vous plaît!

La productivité n'est pas un objectif que vous pouvez affirmer avoir atteint une belle journée. C'est un processus d'expérimentation constant qui vous aide à faire ce qui doit être fait avec une efficacité maximale, un effort minimum, et avec plus de satisfaction, moins de stress. Chez MakeUseOf, nous partageons des pointeurs et des ressources solides sur bien gérer son temps 5 conseils de gestion du temps qui peuvent faire de vous un leader dans la vie et au travailQue vous le réalisiez ou non, vous êtes un leader. Même si cela signifie être un leader de votre propre vie. Ces conseils vous aideront à devenir encore meilleur. Lire la suite et travailler intelligemment. Mais c'est à vous de déterminer celles qui vous conviennent le mieux. Tout ce que nous pouvons garantir, c'est que vous avez l'embarras du choix.

Quelles règles suivez-vous pour rester productif sans être stressé? Partagez-les dans les commentaires.