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“Les tablettes ne sont pas pour la productivité.”
J'entends cette ligne tout le temps. Dans une certaine mesure, c'est vrai; personne n'utilise une tablette pour CAD ou professionnel retouche photo N'installez pas un éditeur d'images: essayez plutôt ces éditeurs de photos basés sur le cloudSi vous voulez obtenir de très bons résultats, vous devez télécharger une sorte de logiciel graphique ou une autre application d'édition et le mettre à l'épreuve. Mais maintenant, vous pouvez faire la plupart de vos ... Lire la suite . Mais la productivité ne se limite pas aux tâches généralement réservées aux postes de travail PC. L'édition de documents et les feuilles de calcul entrent également dans ce cadre.
Apple n'offre pas de suite bureautique tout-en-un, les utilisateurs qui souhaitent gérer ces tâches sur leur tablette doivent donc se tourner vers une solution tierce. L'un des plus populaires est QuickOffice Pro HD, une suite de productivité iOS de 19,99 $ qui appartient en fait à Google. L'application promet la création et l'édition de fichiers Word, Excel et Powerpoint et permet aux utilisateurs d'enregistrer des documents en .PDF. Tout cela sonne bien - mais cela fonctionne-t-il réellement?
Les bases
L’installation de QuickOffice est aussi simple que prévu. Le téléchargement est volumineux, mais pas exceptionnellement, donc l'application devrait être prête dans les quelques minutes suivant l'achat si vous utilisez une connexion Internet 10 Mbps +. La configuration initiale supplémentaire est minimale.
L'interface est très basique et rappelle une vue typique à trois colonnes dans le Finder OS X Turbocharger et personnaliser votre Finder Mac Windows [Mac] Lire la suite (l'équivalent Mac de l'Explorateur Windows). La colonne de gauche affiche les lecteurs connectés à l'iPad, dont la plupart seront des lecteurs cloud que vous avez liés au service. Au milieu se trouve une liste de fichiers dans le lecteur que vous avez sélectionné. Et à droite se trouve un volet de détails qui fournit plus d'informations sur les fichiers individuels, lorsque vous les touchez.
QuickOffice trie uniquement les fichiers par ordre alphabétique. Un appui long sur un fichier le met en mode glisser-déposer, auquel cas le fichier peut être déplacé entre les lecteurs, mis à la poubelle, envoyé sous forme de pièce jointe ou partagé en ligne. Tenter de déplacer le fichier vers une nouvelle position dans la liste ne fait rien; réinitialisation automatique de sa position dans l'ordre alphabétique. Ceux qui ont besoin d'organisation devront s'appuyer sur des dossiers. Heureusement, l'application prend en charge la création de dossiers dans d'autres dossiers.
Si l'organisation limitée est un problème, vous pouvez également utiliser la recherche pour rechercher des fichiers. La fonctionnalité est rapide et peut rechercher plusieurs disques simultanément, ce qui rend QuickOffice idéal pour les personnes possédant de nombreux comptes de stockage dans le cloud. Il n'y a pas de filtres de recherche, donc les utilisateurs qui ont de nombreux fichiers avec des noms similaires devront parcourir les résultats.
QuickOffice prend en charge Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle et eGnyte. C’est une bonne sélection et couvre la plupart des services de stockage cloud Quelle est l'option Cloud mobile pour vous? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveIl semble que le cloud soit difficile à échapper ces jours-ci - à la fois dans votre vie technologique quotidienne et sur des sites Web tels que le nôtre. La semaine dernière, j'ai écrit un article sur les alternatives PowerPoint basées sur le cloud, le ... Lire la suite . Seul SkyDrive de Microsoft est manifestement absent.
Edition de documents
Les trois applications Office courantes répliquées par cette application sont Word, Excel et PowerPoint; et ici, ils sont appelés Quickword, Quicksheet et Quickpoint. La prise en charge des fichiers pour chacun est répartie entre les anciennes versions d'Office (celles vendues à partir de 97-2010) et les versions plus récentes (2010 et ultérieures). Lors de la création d'un nouveau fichier, vous devez choisir entre l'ancien ou le nouveau type de fichier.
L'interface d'édition n'a en fait pas grand-chose en commun avec Microsoft Office, et c'est un compliment. Office est une application de bureau, donc imiter sa conception serait à la fois en colère contre Microsoft et pour une application pour tablette moche. Tout dans QuickOffice est facile à utiliser grâce aux boutons conviviaux et à l'absence totale d'éléments de menu imbriqués. Ce que vous voyez est ce que vous obtenez.
C'est également une limitation, car ce que vous obtenez est limité. Quickword prend en charge les commentaires, la vérification orthographique et suit les modifications, mais il n'y a pas d'options de formatage avancées comme les tableaux. Quicksheet peut gérer les macros et les formats, mais il n'y a aucun moyen d'ajouter des graphiques. Quickpoint fait des images et des formes, mais il n'y a pas d'options d'animation et aucun moyen d'ajouter du son ou de la vidéo.
J'hésite à appeler le manque de certaines fonctionnalités un problème car j'ai toujours trouvé l'application extrêmement utile. Il n'y a pas de décalage entre la frappe et la saisie de texte, l'interface répond immédiatement et les fonctionnalités présentes sont les plus utilisées. Mais, en même temps, les utilisateurs potentiels doivent comprendre que Quickoffice est ne pas un remplacement pour utiliser Office sur un PC.
Compatibilité: QuickOffice vers Microsoft Office
Toute application de bureau pour n'importe quelle tablette doit offrir une excellente Microsoft Office Microsoft Office 2013: le guide non officielSi vous envisagez une mise à niveau vers Office 2013, ou si vous venez de payer pour le package et que vous souhaitez en tirer le meilleur parti, ce guide Microsoft Office 2013 est pour vous. Lire la suite compatibilité. Si les fichiers ne fonctionnent pas correctement lorsqu'ils sont ouverts dans Office, à quoi ça sert?
Pour tester la compatibilité, j'ai utilisé Microsoft Office 2010 sur mon propre PC. Voici quelques comparaisons côte à côte commençant par Quickword vs Microsoft Word:
Les deux exemples semblent à peu près les mêmes. Cependant, en y regardant de plus près, vous remarquerez que les puces n’ont pas transité comme elles le devraient. Ils sont là, mais les chiffres ne sont pas dans la bonne police et manquent de ponctuation appropriée. Il était possible de corriger ce problème en réappliquant le format de puce dans Microsoft Word.
Passons maintenant à Quicksheet vs. Microsoft Excel:
Quicksheet résiste bien ici. Toute la mise en forme fait le saut à l'exception de la couleur de police rouge indiquant un manque à gagner. J'ai approfondi la question et constaté que Quicksheet semble ajouter automatiquement du rouge pour indiquer un négatif, tandis qu'Excel préfère utiliser la ponctuation «-». Le reformatage de la colonne Différence en devise dans Excel a résolu le problème.
Enfin, regardons Quickpoint vs Microsoft Powerpoint:
Il ne semble pas y avoir de différence ici, bien que la mise à l'échelle soit un problème (qui n'apparaîtra pas sur ces images, car elles devaient être réduites). Les images de cet exemple de présentation sont superbes sur le petit écran de l'iPad mais, lorsqu'elles sont vues sur un grand écran, elles sont un peu floues. Les utilisateurs devront garder cela à l'esprit lorsqu'ils feront une présentation dans Quickpoint.
Compatibilité: Microsoft Office à QuickOffice
J'ai maintenant expliqué comment les documents créés dans QuickOffice apparaissent lorsqu'ils sont ouverts dans Microsoft Office. Mais que se passe-t-il lorsque vous inversez votre flux de travail et essayez d'ouvrir des documents créés dans Office? De mauvaises choses, surtout.
Comme vous pouvez le voir, le texte normal est passé dans l'autre sens sans problème. Mais cet étrange gobbly-gook au milieu? C'est censé être un graphique et le texte orange en gras est censé être WordArt. Le tableau est rendu correctement et le texte peut être saisi, mais les paramètres du tableau ne peuvent pas être modifiés.
Il existe de nombreuses fonctionnalités dans Microsoft Office, je ne peux donc pas proposer de comparaisons pour tout. Ce que je peux dire, c'est que, selon mon expérience, les fonctionnalités introuvables dans l'interface de QuickOffice ne font généralement pas la transition. Au mieux, ils apparaîtront mais ne seront pas modifiables; au pire, ils disparaîtront, tout comme le graphique du document Word ci-dessus.
Conclusion
QuickOffice Pro HD a quelques problèmes. La fonctionnalité est limitée et la compatibilité avec les fonctionnalités avancées d'Office est pratiquement inexistante. Quiconque espère que cette application pourrait transformer son iPad en un remplacement complet d'ordinateur portable sera déçu.
Pourtant, je pense que ces problèmes sont dépassés par de nombreux points positifs. Il s'agit d'une application extrêmement rapide et intuitive. Vous pouvez l'ouvrir et commencer à travailler immédiatement sans passer de temps dans un didacticiel. Le déplacement de fichiers entre votre iPad et d'autres appareils est facile en raison de la grande prise en charge du stockage cloud et les fichiers créés dans QuickOffice ne présentent que des erreurs occasionnelles et facilement corrigées lors de leur ouverture dans Bureau. Tout cela peut sembler basique, mais la plupart des concurrents ne parviennent pas à au moins un de ces points.
Tout votre travail sérieux devra encore être effectué dans Office (ou LibreOffice) sur un PC. Mais si vous souhaitez noter un premier brouillon, prendre des notes ou créer une simple feuille de calcul, QuickOffice est parfait. Même le prix de 19,99 $ est raisonnable par rapport à d'autres applications de productivité.
Télécharger:QuickOffice Pro HD dans l'App Store ($19.99)
Matthew Smith est un écrivain indépendant vivant à Portland, en Oregon. Il écrit et édite également pour Digital Trends.