Comment utiliser Cortana pour analyser des données avec Power BI

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Désireux de simplifier votre analyse de données? Obtenez des réponses rapides de Cortana avec ce guide.

Alors que les assistants virtuels comme Cortana étaient une nouveauté il y a quelques années à peine, bon nombre d'entre nous ont intégré ces utilitaires dans notre utilisation quotidienne de la technologie depuis lors. Cortana peut être d'une grande aide 6 choses les plus cool que vous pouvez contrôler avec Cortana dans Windows 10Cortana peut vous aider à passer les mains libres sur Windows 10. Vous pouvez la laisser rechercher vos fichiers et le Web, faire des calculs ou consulter les prévisions météorologiques. Ici, nous couvrons certaines de ses compétences les plus cool. Lire la suite si vous essayez d'effectuer une recherche sur le Web ou d'envoyer un e-mail rapide, mais elle est également plus que capable d'aider à l'analyse des données.

En combinant la commodité de Cortana avec Service Power BI robuste de Microsoft Microsoft Excel + Power BI = Data Analysis BlissBesoin d'aide pour transformer vos données en quelque chose d'utile? Power BI de Microsoft peut visualiser vos données et créer des rapports automatisés. Nous vous montrons comment configurer votre premier tableau de bord Power BI.

Lire la suite , vous pouvez obtenir des réponses rapides sur toutes sortes de données, simplement en posant une question à voix haute. Tout ce qu'il faut, c'est quelques étapes supplémentaires lorsque vous assemblez un rapport dans Power BI, et votre assistant virtuel acquiert une large connaissance de vos données qui peut être sollicitée à tout moment.

Voici un guide étape par étape pour utiliser Cortana avec Power BI.

Commencer

Avant de pouvoir réellement utiliser Cortana aux côtés de Power BI, il y a des bases importantes à poser. Tout d'abord, importez les données que vous souhaitez utiliser dans le client Web Power BI - la méthode variera légèrement selon que vous êtes à l'aide d'un document Excel Besoin d'apprendre Excel? 10 experts vous apprendront gratuitement!Apprendre à utiliser les fonctionnalités plus avancées d'Excel peut être difficile. Pour vous faciliter la tâche, nous avons recherché les meilleurs gourous d'Excel qui peuvent vous aider à maîtriser Microsoft Excel. Lire la suite ou la recherche d'un ensemble de données à partir d'un service intégré, mais Power BI vous guidera tout au long du processus.

Ensuite, cliquez sur l'icône en forme de rouage dans la barre d'outils en haut de l'écran et sélectionnez Paramètres.

Une fois dans le menu Paramètres, accédez au Jeux de données onglet, puis sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser. Ouvrez la section intitulée Q&A et Cortana et cochez la case intitulée Autoriser Cortana à accéder à cet ensemble de données, puis clique Appliquer.

Ensuite, nous devons donner à Cortana l'accès à notre compte Power BI. Pour ce faire, vous devrez ajouter le compte professionnel ou scolaire Les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un compte Microsoft avec WindowsUn seul compte Microsoft vous permet de vous connecter à une large gamme de services et d'applications Microsoft. Nous vous montrons les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un compte Microsoft avec Windows. Lire la suite utilisé pour vous inscrire au service à votre installation de Windows 10. Pour ce faire, ouvrez le Paramètres application et accédez à Comptes > Accéder au travail ou à l'école > Relier.

Connectez-vous au compte que vous avez utilisé pour vous inscrire à Power BI et vous le verrez ajouté à la page en tant que connexion.

Configuration d'un rapport

Pour vous assurer que Cortana peut trouver votre travail, vous devez configurer un rapport formaté selon ses spécifications. Cliquez sur votre jeu de données souhaité dans le client Power BI, puis cliquez sur l'icône du pinceau.

Clique sur le Taille de la page liste déroulante et sélectionnez Cortana dans le Type champ. Maintenant, nous pouvons commencer à construire notre rapport.

Ci-dessus est un rapport relativement simple que j'ai produit à partir d'une seule feuille de calcul Excel. Assurez-vous qu'aucun des éléments inclus ne dépasse les limites du modèle. Maintenant que le contenu est en place, nous allons le rendre aussi simple que possible pour Cortana pour y accéder Comment trouver les applications Windows 10 qui fonctionnent avec CortanaCortana peut être vraiment utile, mais comment êtes-vous censé savoir quelles applications la prennent en charge? Voici comment le découvrir en un clin d'œil. Lire la suite .

Cliquez à nouveau sur l'icône du pinceau et cette fois, ouvrez le Informations sur la page menu déroulant. Saisissez un nom qui vous aidera à trouver le rapport que vous venez de créer. Essayez d'utiliser des termes spécifiques à ce contenu.

Ensuite, tournez le curseur Q&R sur Sur. Vous devriez être présenté avec un champ prêt à accepter des noms alternatifs. Ces noms vous aideront, ainsi que d'autres utilisateurs, à accéder au rapport, soit en parlant à Cortana, soit en entrant du texte dans le champ Q&R de Power BI.

Cependant, puisque nous nous concentrons sur Cortana, remplissez cet espace de termes qui aideront l'assistant virtuel trouvez ce que vous cherchez Ce site Web cool vous apprendra des centaines de conseils de recherche GoogleTout le monde peut utiliser la recherche Google à un degré satisfaisant, mais si vous voulez vraiment obtenir des résultats rapides et précis, vous voudrez apprendre ces conseils simples mais incroyables. Lire la suite . Assurez-vous d'inclure de nombreux termes qui font spécifiquement référence au contenu de votre rapport - s'ils le sont trop vague, Cortana ne pourra pas établir la connexion, et vous dirigera à la place vers d'autres fichiers sur votre système ou sur le Web résultats.

Ensuite, enregistrez le rapport à l'aide de l'icône dans la barre d'outils. Dirigez-vous vers son entrée dans le Rapports section de la barre latérale gauche, accédez à Fichier > Publier sur le Webet suivez les instructions à l'écran.

Interroger Cortana

Maintenant que Cortana a accès à notre rapport Power BI, elle devrait être en mesure de fournir ces informations en réponse à un requête parlée Comment changer la langue de Cortana dans Windows 10Vous voulez changer la langue utilisée par Cortana sur Windows 10? Avec la dernière version du programme Insider, vous le pouvez! Lire la suite . La référence à des informations particulières par leur nom devrait susciter la réponse souhaitée.

Cependant, l'assistant virtuel doit également pouvoir rechercher des visualisations. Dans l'image suivante, vous pouvez voir que Cortana a mal entendu ma demande - mais elle a quand même réussi à trouver le tableau auquel je faisais référence.

Lorsque Cortana affiche un graphique créé dans Power BI comme celui-ci, vous pouvez passer la souris sur des éléments individuels pour voir un peu plus d'informations.

La plus grande difficulté à utiliser Cortana avec Power BI est de savoir comment demander le contenu que vous recherchez. N'ayez pas peur d'utiliser les essais et les erreurs pour déterminer les termes qui fonctionnent le mieux - le Observations de Cortana Comment faire en sorte que Cortana organise votre vieVotre vie est si complexe que vous méritez un assistant personnel. Rencontrez Cortana, votre assistant virtuel prêt à servir du bout de votre langue. Nous vous montrerons comment déléguer efficacement des tâches à Cortana. Lire la suite de l'utilisation de votre PC et des fichiers déjà stockés sur votre ordinateur sont également pris en compte dans vos interactions avec elle, alors tenez-en compte lorsque vous ajoutez un titre et tout autre nom.

Essayez de différencier les termes utilisés par rapport à vos graphiques au contenu qui est déjà stocké sur votre ordinateur. Par exemple, si mon disque dur était rempli de fichiers relatifs à mon entreprise de crème glacée, il serait plus difficile pour Cortana de trouver le contenu que je recherchais. En tant que tel, je choisirais différents noms pour mon graphique qui seraient plus spécifiques aux données jointes.

Planifier pour réussir

Cortana peut être un gadget inutile ou un atout important - tout dépend de votre utilisation.

Pour tirer le meilleur parti de l'assistant virtuel, vous devez réfléchir à ce qui sera utile. La prochaine fois que vous rédigerez un rapport de vente et que vous devrez vous interrompre pour trouver un fait ou un chiffre particulier, fait une note La meilleure alternative Evernote est OneNote et c'est gratuitLe marché est inondé d'applications de prise de notes en concurrence avec Evernote. Mais il n'y a qu'une seule alternative Evernote sérieuse. Expliquons pourquoi c'est OneNote. Lire la suite . C'est le contenu dont vous avez besoin pour rendre accessible à Cortana, donc plutôt que de fouiller dans vos documents, vous pouvez simplement lui demander de le rechercher.

Interagir avec Cortana ne vous rendra pas plus productif; vous devez trouver des moyens pour qu'elle augmente votre efficacité, puis la mettre à l'épreuve. Pour de nombreux propriétaires d'entreprise, les liens profonds avec Power BI décrits dans cet article peuvent économiser du temps et des efforts. Cependant, vous devez trouver un moyen d'intégrer les capacités de Cortana dans votre flux de travail, plutôt que de laisser le logiciel façonner votre approche.

Recherchez-vous de l'aide avec Cortana ou Power BI? Ou avez-vous un conseil pratique à partager avec d'autres utilisateurs? Rejoignez la conversation dans la section des commentaires ci-dessous.