5 applications de comptabilité basées sur le cloud pour votre petite entreprise

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Que vous ayez créé votre propre entreprise en ligne ou que vous travailliez dans le service financier d'une autre PME, vous savez que la comptabilité dans le cloud a pris son envol au cours des 18 derniers mois.

Alors que la gestion des finances d'une petite ou moyenne entreprise (PME) était jalonnée de difficultés, la migration des entreprises vers le cloud applications a permis de réduire les erreurs fiscales, d'empêcher les audits et a permis une plus grande collaboration entre une entreprise et ses comptables et financiers conseillers.

Dans une industrie traditionnellement dominée par des programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, il existe désormais un nombre toujours croissant d'applications cloud légères mais puissantes. Si vous avez créé votre propre entreprise en ligne, ces applications comptables devraient faire partie de votre entreprise.

Avec 250 000 clients payants dans 100 pays et ayant récemment remporté le prix «Top Choice» de PC World, Xero est rapidement devenu l'un des nouveaux leaders de l'industrie des logiciels de comptabilité.

Paquets comptables sont disponibles entre 9 $ et 180 $ par mois, bien que le forfait le plus populaire aux États-Unis soit le «Premium 10» pour 70 $ par mois.

Le logiciel est multi-utilisateur, riche en fonctionnalités et facile à utiliser. Le tableau de bord central donne un aperçu en temps réel des soldes bancaires, des ventes récentes et des factures à venir, et à partir de là, les utilisateurs peuvent gérer inventaire, créer des bons de commande, gérer les demandes de remboursement, effectuer des paiements, payer des factures, créer de nombreux rapports financiers et gérer leur Contacts.

Xero fournit également une excellente application mobile sur Android et iPhone, et offre une assistance par e-mail 24/7 et un centre d'aide en ligne détaillé.

Nous avons récemment examiné Wave en détail. Après un lancement aussi récent qu'en 2009, la société suit désormais 314 000 comptes et 44 millions de transactions - pour une valeur totale de 134 milliards de dollars. L'application est gratuite, mais utilise des publicités de ses bénéficiaires afin de subvenir à ses besoins.

Destiné aux petites entreprises de neuf employés ou moins, le logiciel primé est désormais sécurisé 20 millions de dollars d'investissement et développé un excellent support pour la facturation, la comptabilité, la paie et Paiements. Exceptionnellement pour une application de comptabilité gratuite, Wave suit double saisie protocole comptable, ce qui signifie que le plan comptable et les écritures de journal peuvent être modifiés.

La dernière caractéristique qui distingue Wave de ses concurrents est sa capacité à se connecter avec vos institutions financières et à télécharger les transactions récentes directement dans ses bilans. Même plusieurs applications payantes ne vous permettront pas de le faire, et son inclusion est un gain de temps réel et un gagnant client incontestable.

Si vous êtes un professionnel de la finance, vous avez probablement entendu parler de Freshbooks. Le logiciel basé sur le cloud est opérationnel depuis 2003 et s'est développé au cours de cette période pour servir 5 millions d'utilisateurs dans 120 pays. Avec une version en ligne et gratuite Android et iPhone applications, le logiciel vous permet de surveiller, modifier et mettre à jour les finances de votre entreprise où que vous soyez dans le monde.

Destiné aux petites et moyennes entreprises, Freshbooks a pour objectif simple d'aider les entreprises à s'organiser et à être payées. Avec les paiements en ligne, le suivi des dépenses, l'aide fiscale, les factures personnalisées, les rappels de paiement et les rapports de P&L, l'application peut être utilisée de manière aussi simplifiée ou approfondie que la société l'exige.

L'assistant étape par étape permet aux personnes non averties d'utiliser et de comprendre rapidement, et un support en direct constant est nécessaire si vous avez besoin de parler à un technicien. Vous pouvez profiter d'un essai gratuit de 30 jours, après quoi le forfait d'affaires de base coûtera 19,95 $ par mois.

Fondée par deux anciens employés du géant de la comptabilité de bureau InTuit, la petite start-up a été achetée par GoDaddy en 2012. L’application compte désormais 200 000 petites entreprises utilisant le logiciel et assure la comptabilité de tous les petits clients de GoDaddy.

Outright devrait être d'un intérêt particulier pour les utilisateurs basés aux États-Unis grâce à sa capacité intégrée de trier automatiquement les ventes et les dépenses en catégories de taxe IRS.

En plus des fonctionnalités typiques telles que la production de rapports et la gestion des comptes, le logiciel propose également une importation nocturne de vos informations financières. les données des banques et des cartes de crédit, ce qui signifie que chaque matin, vous vous réveillerez avec un aperçu complet, organisé et à jour de finances.

Conçu principalement pour les pigistes, FreeAgent recherche des clients qui manquent d'expérience en comptabilité.

L'avantage pour les indépendants et les entrepreneurs réside dans son organisation des dépenses et des revenus par projet - permettant aux utilisateurs d'établir un budget pour chaque domaine et ainsi d'afficher leur rentabilité. FreeAgent utilise également une fonction de suivi du temps, ce qui le rend parfait pour les travailleurs distants à contrôler et à gérer leurs feuilles de temps au sein de chaque projet tandis que le logiciel conserve une vue d’ensemble du projet dans intégralité.

L'application propose un essai de 30 jours et est ensuite de 20 $ par mois.

Conclusion

Comme nous l'avons dit, la liste des applications comptables est longue. Pour plus d'idées, essayez FreeDebks (nous avons pris un rapide coup d'oeil FreeDebks: logiciel de comptabilité à double entrée gratuit Lire la suite ), TAS (notre la revue TAS - Logiciel de comptabilité financière gratuit et facile à utiliser Lire la suite ), et Talibro (notre brève description Talibro: gestion de logiciels de comptabilité en ligne pour les petites et moyennes entreprises Lire la suite ).

Les propriétaires d'entreprise parlent des avantages des outils de comptabilité sur le Web dans la vidéo ci-dessus. Il n'y a pas de «meilleur» ou de «gagnant» dans le monde de la comptabilité basée sur le cloud. Chaque entreprise aura son préféré et chaque comptable aura son choix. En fin de compte, celui que vous choisissez se résume au temps que vous êtes prêt à consacrer à l'application, aux informations dont vous avez besoin sur l'application et au nombre de transactions que vous devez traiter. Certaines PME découvriront que l'application gratuite fera tout ce dont elles ont besoin et que d'autres ressentiront le besoin de payer un abonnement pour accéder à ces fonctionnalités supplémentaires indispensables.

Le conseil le plus judicieux est de parler avec un comptable réputé qui a déjà un cloud offrir, discuter de vos besoins et préférences, et voir ce qu'ils croient être le meilleur itinéraire pour vous prendre. Si c'est vous, faites-nous part de vos recommandations.

Crédits image: 401 (K) 2012 Via Flickr